ما هو الانكماش؟
الانكماش هو فقدان المخزون الذي يمكن أن يُعزى إلى عوامل مثل سرقة الموظفين، والسرقة من المتاجر، والخطأ الإداري، واحتيال الموردين، والتلف، وخطأ أمين الصندوق. الانكماش هو الفرق بين المخزون المسجل في الميزانية العمومية للشركة والمخزون الفعلي. هذا المفهوم يمثل مشكلة رئيسية لـ تجار التجزئة، حيث يؤدي إلى فقدان المخزون، مما يعني في النهاية فقدان الأرباح.
النقاط الرئيسية
- الانكماش يصف فقدان المخزون بسبب ظروف مثل السرقة من المتاجر، الاحتيال من قبل الموردين، سرقة الموظفين، والخطأ الإداري.
- يتم قياس الفرق بين المخزون المسجل والمخزون الفعلي بواسطة الانكماش.
- يؤدي الانكماش إلى خسارة في الأرباح بسبب المخزون الذي تم شراؤه ولكن لا يمكن بيعه.
لماذا يُعتبر فهم الانكماش مهمًا؟
الانكماش هو الفرق بين المخزون المسجل (الدفتر) والمخزون الفعلي (الفيزيائي). يستخدم المخزون الدفتري القيمة بالدولار لتتبع الكمية الدقيقة من المخزون التي يجب أن تكون متوفرة لدى بائع التجزئة. عندما يتلقى بائع التجزئة منتجًا للبيع، يقوم بتسجيل القيمة بالدولار للمخزون في ميزانيته العمومية كأصل حالي asset.
على سبيل المثال، إذا قبل بائع التجزئة منتجات بقيمة مليون دولار، فإن حساب المخزون يزيد بمقدار مليون دولار. في كل مرة يتم فيها بيع عنصر، يتم تقليل حساب المخزون بتكلفة المنتج، ويتم تسجيل الإيرادات بمقدار البيع.
ومع ذلك، غالبًا ما يتم فقدان المخزون لأسباب متعددة، مما يؤدي إلى وجود فرق بين المخزون الدفتري والمخزون الفعلي. يُعرف الفرق بين هذين النوعين من المخزون بالتقلص. في المثال أعلاه، المخزون الدفتري هو مليون دولار، ولكن إذا قام بائع التجزئة بفحص المخزون الفعلي ووجد أنه 900,000 دولار، فإن جزءًا معينًا من المخزون قد فُقد ويكون التقلص 100,000 دولار.
ما هو تأثير الانكماش؟
أكبر تأثير للانكماش هو خسارة الأرباح. وهذا الأمر سلبي بشكل خاص في بيئات البيع بالتجزئة، حيث تعمل الشركات بهوامش ربح منخفضة وأحجام مبيعات عالية، مما يعني أن تجار التجزئة يجب أن يبيعوا كمية كبيرة من المنتجات لتحقيق الربح. إذا فقد تاجر التجزئة المخزون بسبب الانكماش، فلن يتمكن من استرداد تكلفة المخزون نفسه لأنه لا يوجد مخزون للبيع أو مخزون للإرجاع، مما يؤدي إلى انخفاض في صافي الربح.
الانكماش هو جزء من واقع كل شركة تجزئة، وتحاول بعض الشركات تغطية الانخفاض المحتمل في الأرباح عن طريق زيادة سعر المنتجات المتاحة لتعويض الخسائر في المخزون. يتم تمرير هذه الأسعار المرتفعة إلى المستهلك، الذي يُطلب منه تحمل عبء السرقة وعدم الكفاءة التي قد تسبب خسارة في المنتج. إذا كان المستهلك حساسًا للسعر، فإن الانكماش يقلل من قاعدة المستهلكين للشركة، مما يدفعهم للبحث في مكان آخر عن سلع مماثلة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي الانكماش إلى زيادة تكاليف الشركة في مجالات أخرى. على سبيل المثال، قد يضطر تجار التجزئة إلى الاستثمار بشكل كبير في الأمن الإضافي، سواء كان هذا الاستثمار في حراس الأمن أو التكنولوجيا أو الضروريات الأخرى، لمنع الانكماش الناتج عن السرقة. تعمل هذه التكاليف على تقليل الأرباح بشكل أكبر، أو زيادة الأسعار إذا تم تمرير النفقات إلى العميل.
ما هي أسباب الانكماش؟
الانكماش يحدث بسبب فقدان المخزون نتيجة للسرقة من المتاجر، أو الأخطاء الإدارية، أو سرقة الموظفين، أو الاحتيال من قبل الموردين، أو تلف العناصر، بالإضافة إلى أسباب أخرى.
كيف يمكنك التحكم في الانكماش؟
للمساعدة في منع الانكماش، يمكن للشركات إجراء عمليات تدقيق للمخزون، وتركيب كاميرات مراقبة، ومراجعة الموردين بدقة، وتقديم تدريب على منع السرقة للموظفين.
كيف يتم حساب الانكماش في قطاع التجزئة؟
لحساب الانكماش في متجر التجزئة، ستنظر إلى المخزون الدفتري، الذي يمثل المخزون المستلم والذي يجب أن يكون موجودًا في المتجر، ثم تطرح الكمية الفعلية من المخزون، وهي كمية البضائع الموجودة فعليًا في المتجر.
كم يُفقد سنويًا بسبب الانكماش؟
وفقًا لدراسة من المؤسسة الوطنية للبيع بالتجزئة، فقدت الشركات التجارية بالتجزئة 62 مليار دولار بسبب "الانكماش" في عام 2019، مما يعادل متوسطًا قدره 1.6% من المبيعات.
ما هي الأولويات التي يركز عليها تجار التجزئة لتقليل مخاطر الخسارة؟
أفاد ما يقرب من 30% من تجار التجزئة أن جريمة التجارة الإلكترونية أصبحت أولوية أعلى بكثير خلال السنوات الخمس الماضية، تليها الجريمة المنظمة في تجارة التجزئة (ORC) بنسبة 28% والسرقة الداخلية بنسبة 20%.
الخلاصة
الانكماش هو فقدان المخزون أو النقد من الأعمال التجارية بسبب عوامل مثل السرقة أو التلف أو الأخطاء الإدارية. يمكن أن يكون للانكماش تأثير كبير على صافي أرباح الشركة، حيث يقلل من الأرباح ويمكن أن يؤدي إلى مشاكل في التدفق النقدي. يجب على الشركات اتخاذ تدابير استباقية لتقليل الانكماش، مثل تنفيذ إجراءات أمنية، وإجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون، وتدريب الموظفين على الإجراءات الصحيحة. في حين أن درجة معينة من الانكماش لا مفر منها، فإن الشركات التي تدير الانكماش بفعالية يمكنها تحسين أدائها المالي والبقاء تنافسية.