ما هو الدليل المحاسبي؟
دليل المحاسبة يحتوي على قواعد المحاسبة المهمة ومعلومات أخرى تخص الأعمال أو المنظمة. إنه دليل يتم تطويره داخليًا ويحتوي على معلومات خاصة بالمنظمة التي تم تطويره من أجلها.
النقاط الرئيسية
- يحتوي دليل المحاسبة على السياسات والإجراءات المحاسبية للشركة.
- تم تطوير دليل المحاسبة داخليًا، ويحتوي على معلومات محاسبية خاصة بالشركة يجب على الشركة اتباعها.
- يعمل الدليل المحاسبي كمرشد لموظفي المحاسبة وكدليل تدريبي للموظفين الجدد.
- يحتوي الدليل المحاسبي عادةً على معلومات مثل الأقسام المختلفة في الشركة، وأنواع المحاسبة المستخدمة، والتعليمات الخاصة للحفاظ على الدفاتر، ومتطلبات التقارير، والمعلومات المتعلقة بالميزانية.
فهم دليل المحاسبة
يحتوي دليل المحاسبة على ملخص لجميع القواعد والإجراءات والإرشادات المحاسبية ذات الصلة الخاصة بالمؤسسة. يتم تطويره داخليًا بواسطة المؤسسة ويمكن استخدامه كأداة مرجعية، لتدريب الموظفين على مهام متعددة، أو لتدريب الموظفين الجدد. تختلف أدلة المحاسبة في الحجم والمحتوى من مؤسسة إلى أخرى اعتمادًا على نوع وحجم المؤسسة.
قد يتضمن الدليل المحاسبي لشركة ما قائمة بالمناصب أو الأقسام داخل المنظمة، وقائمة بالحسابات، وتعليمات خاصة للحفاظ على دفاتر الأستاذ أو سجلات المعاملات، أو قواعد أخرى يجب أن يتبعها موظفو المحاسبة.
قد تحتوي غالبًا على معلومات الميزانية أو نماذج من الاستمارات التي تحتاج إلى إكمالها والحفاظ عليها في الموقع لأغراض التسجيل أو إرسالها خارجيًا لأغراض التقرير. في الأساس، يُعتبر الدليل المحاسبي بمثابة مخطط لجميع المعلومات والإجراءات المحاسبية الهامة للشركة.
مكونات دليل المحاسبة
عادةً ما يبدأ دليل المحاسبة بمقدمة تشرح الغرض من الدليل وما يجب أن يكتسبه القارئون منه، بالإضافة إلى مسؤولية الإدارة فيما يتعلق بحسابات الشركة.
الجزء التالي عادةً ما يتناول الأقسام المختلفة في الشركة ويسلط الضوء على كيفية تأثيرها في عملية المحاسبة. يوضح هذا الجزء هيكل الشركة ومسؤوليات كل قسم.
بعد ذلك، يتم شرح الإجراءات والسياسات المحاسبية وكيفية إجراء التقارير. بعد هذا الجزء، يوضح الدليل المحاسبي عملية التخطيط ومتطلبات التقارير والأشخاص المخولين الذين يشرفون على هذه الوظائف.
قد يركز العملية بعد ذلك على جوانب محاسبية مختلفة، مثل التدقيق الداخلي، محاسبة التكاليف، محاسبة المخزون، والمحاسبة النقدية. عادةً ما ينتهي الدليل المحاسبي بموارد متنوعة للمساعدة في العملية بأكملها.
### مثال على دليل محاسبي
مقدمة
يهدف هذا الدليل إلى توفير إرشادات شاملة حول الممارسات المحاسبية الأساسية. سواء كنت مبتدئًا أو محترفًا، فإن هذا الدليل سيساعدك في فهم المفاهيم المحاسبية الأساسية.
الفصل 1: المبادئ المحاسبية الأساسية
المحاسبة هي عملية تسجيل وتلخيص وتحليل البيانات المالية. تشمل المبادئ الأساسية ما يلي:
- مبدأ الاستحقاق: يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تحدث فيها، بغض النظر عن توقيت الدفع أو الاستلام.
- مبدأ الاستمرارية: يفترض أن الشركة ستستمر في العمل في المستقبل المنظور.
- مبدأ الثبات: يجب استخدام نفس الأساليب المحاسبية من فترة إلى أخرى لضمان الاتساق.
الفصل 2: القوائم المالية
القوائم المالية هي تقارير تلخص الوضع المالي للشركة. تشمل القوائم المالية الرئيسية:
- قائمة الدخل: تعرض الإيرادات والمصروفات وصافي الربح أو الخسارة لفترة معينة.
- الميزانية العمومية: تعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية في نهاية فترة معينة.
- قائمة التدفقات النقدية: تعرض التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية.
الفصل 3: تحليل النسب المالية
تحليل النسب المالية هو أداة قوية لفهم الأداء المالي للشركة. تشمل النسب المالية الشائعة:
- نسبة السيولة: تقيس قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها القصيرة الأجل.
- نسبة الربحية: تقيس قدرة الشركة على تحقيق الأرباح.
- معدّل دوران رأس المال (Turnover): يقيس كفاءة الشركة في استخدام أصولها لتوليد الإيرادات.
الخاتمة
المحاسبة هي جزء أساسي من إدارة الأعمال. من خلال فهم المبادئ الأساسية واستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك تحسين الأداء المالي لشركتك وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية.
تقوم شركة XYZ بتصنيع وبيع الأدوات. تمتلك شركة XYZ قسم محاسبة يتولى متابعة جميع الحقائق والأرقام المتعلقة بالحفاظ على منشأة التصنيع، وتخزين المخزون، وإدارة عمليات البيع والتوزيع.
جميع الحسابات المؤسسية المناسبة لهذه المجالات التجارية، بما في ذلك الإرشادات الخاصة بالحفاظ عليها والنماذج اللازمة لإكمالها، موجودة جميعها في دليل المحاسبة الخاص بشركة XYZ.
تم تطوير دليل المحاسبة داخليًا بواسطة فريق المحاسبة العليا في شركة XYZ ويُستخدم كنقطة مرجعية للموظفين الحاليين وكأداة تدريب للموظفين الجدد.