ما هي تكلفة الاحتفاظ بالمخزون؟
تكلفة الاحتفاظ بالمخزون أو تكلفة الاحتفاظ هي مصطلح محاسبي يحدد جميع النفقات المتعلقة بالاحتفاظ بالبضائع غير المباعة وتخزينها.
تشمل التكاليف الإجمالية تكاليف التخزين المطبقة، ورواتب الموظفين، والنقل، والمناولة، والضرائب، والتأمين. كما تشمل النفقات الاستهلاك، والانكماش، وتكاليف الفرصة البديلة. غالبًا ما تُعرض تكاليف الاحتفاظ الإجمالية كنسبة مئوية من مخزون الشركة.
النقاط الرئيسية
- تكلفة الاحتفاظ بالمخزون هي جميع النفقات المتعلقة بتخزين البضائع غير المباعة، وعادة ما يتم التعبير عنها كنسبة مئوية.
- يشمل الإجمالي العناصر غير الملموسة مثل الاستهلاك وتكلفة الفرصة الضائعة.
- قد يستخدم المحللون تكاليف الاحتفاظ بالمخزون لقياس كفاءة الشركة في قطاعها.
التكاليف الملموسة وغير الملموسة
يمكن أن تمثل المخزون والتكاليف المرتبطة به نسبة كبيرة من الأصول المتداولة في الميزانية العمومية. يمكن أن تؤثر تدفقات المخزون بشكل كبير على تكاليف الاحتفاظ بهذا المخزون. يمكن أن تؤثر تكاليف الاحتفاظ بشكل مباشر على تكلفة رأس المال والتدفقات النقدية المستقبلية.
تشمل التكاليف الملموسة التخزين والمناولة وتأمين البضائع. وتشمل التكاليف غير الملموسة تكلفة الفرصة البديلة للأموال المستخدمة في شراء المخزون وتكلفة تدهور وتقادم البضائع المخزنة.
يُعرّف عادةً تكلفة الفرصة البديلة على أنها السعر الذي يتم دفعه مقابل التخلي عن استخدامات أخرى، قد تكون أكثر فائدة، للأموال المرتبطة بالبضائع المخزنة. تأخذ الشركات في اعتبارها تكلفة الفرصة البديلة عند تحليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون، تمامًا كما تفعل مع الاستثمارات المحتملة الأخرى.
مهم
يتم تسجيل تكلفة التقادم كخفض قيمة أو شطب في المحاسبة التجارية. تمتلك المخزونات القابلة للتلف أو العصرية مخاطر تقادم أعلى من العناصر غير القابلة للتلف أو الأساسية.
حساب تكاليف الاحتفاظ
يمكن التعبير عن تكلفة الاحتفاظ بالمخزون كنسبة مئوية. يتم حسابها عن طريق جمع تكاليف الاحتفاظ وقسمة هذا الرقم على القيمة الإجمالية للمخزون، ثم ضرب الناتج في 100. يمكن استخدام الرقم الناتج لتحديد ما إذا كانت تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مثالية أو ما إذا كان يمكن تقليلها.
عادةً ما تتراوح تكاليف الاحتفاظ بين 20% و30% من إجمالي المخزون، على الرغم من أن ذلك يختلف حسب الصناعة وحجم الأعمال. لنفترض أن شركة ABC لديها قيمة مخزون سنوية تبلغ مليون دولار. تكاليف الاحتفاظ الخاصة بها هي 20% من مخزونها أو 200,000 دولار. مثل شركة ABC، تمتلك شركة XYZ قيمة مخزون تبلغ مليون دولار، لكن تكاليف الاحتفاظ الخاصة بها هي 25%. تبلغ تكاليف الاحتفاظ السنوية للمخزون لشركة XYZ 250,000 دولار.
إذا كانت ABC وXYZ في نفس الصناعة، قد يستنتج المحلل أن ABC أكثر كفاءة في استخدام المخزون، نظرًا لأن تكاليف الاحتفاظ لديها أقل.
ما هي مكونات تكاليف الاحتفاظ بالمخزون؟
تشمل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون النفقات المتكبدة من تخزين ونقل ومعالجة المخزون وتكاليف العمالة المرتبطة بتلك العمليات. يمكن أن تشمل أيضًا الضرائب، والتأمين، واستبدال العناصر، والاستهلاك، وتكاليف الفرصة البديلة.
كيف يمكن للشركات خفض تكاليف حمل المخزون؟
يمكن للشركات تقليل تكاليف الاحتفاظ عن طريق تقليل المخزون المتاح، وزيادة معدّل دوران رأس المال (Turnover) للمخزون، أو في بعض الحالات، إعادة تصميم مساحة المستودع. يمكن للأعمال التجارية النظر في عناصر المخزون وتقييم كل SKU للتنبؤ بإمكانات مبيعاتها. قد يساعد ذلك في تحديد الكمية المناسبة للاحتفاظ بها. قد تقوم الشركة بتنفيذ نظام مخزون في الوقت المناسب، والذي يقلل من المخزون ويزيد من الكفاءة. كما يمكن أن تساعد العروض الترويجية أو المبيعات في نقل المخزون القديم من الأرفف.
كيف تؤثر تكاليف الاحتفاظ على معنويات المستثمرين؟
بالنسبة للشركات العامة، قد يقوم المحللون الماليون بمراقبة تكاليف الاحتفاظ بالمخزون بمرور الوقت لملاحظة أي تغييرات، ومقارنة هذه التكاليف بتكاليف الشركات الأخرى في نفس القطاع.
الخلاصة
تكلفة الاحتفاظ بالمخزون هي مقياس يمكن للشركات استخدامه لتحديد مدى كفاءة استخدامها لمخزونها. يشمل ذلك التكاليف الملموسة وغير الملموسة، مثل تكاليف الفرصة البديلة. يمكن أن يساعد أيضًا الأعمال التجارية في تحديد ما إذا كانت بحاجة إلى زيادة أو تقليل الإنتاج للحفاظ على تدفق دخل ملائم. يمكن للمحللين مقارنة تكاليف الاحتفاظ بالمخزون كأحد مقاييس الكفاءة النسبية للشركات المختلفة في نفس الصناعة.