ما هو تخطيط الموارد البشرية (HRP)؟
التخطيط للموارد البشرية (HRP) هو عملية مستمرة للتخطيط المنهجي لتحقيق الاستخدام الأمثل لأهم أصول المنظمة - الموظفين ذوي الجودة العالية. يضمن التخطيط للموارد البشرية HR التوافق الأمثل بين الموظفين والوظائف مع تجنب نقص أو فائض في القوى العاملة.
هناك أربع خطوات رئيسية في عملية تخطيط الموارد البشرية (HRP). تشمل هذه الخطوات تحليل العرض الحالي للعمالة، والتنبؤ بالطلب على العمالة، وموازنة الطلب المتوقع على العمالة مع العرض، ودعم الأهداف التنظيمية. يُعتبر تخطيط الموارد البشرية استثمارًا مهمًا لأي عمل تجاري لأنه يسمح للشركات بالبقاء منتجة ومربحة.
النقاط الرئيسية
- تخطيط الموارد البشرية (HRP) هو استراتيجية تستخدمها الشركات للحفاظ على تدفق مستمر من الموظفين المهرة مع تجنب نقص أو فائض في التوظيف.
- يحتاج تخطيط الموارد البشرية (HRP) إلى تلبية تحديات التوظيف قصيرة الأجل مع التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة الأعمال على المدى الطويل.
- إن وجود استراتيجية جيدة لتخطيط الموارد البشرية (HRP) يمكن أن يعني زيادة الإنتاجية والربحية للشركة.
- يصبح تخطيط الموارد البشرية (HRP) أكثر صعوبة بسبب أن ليس كل شيء يمكن التنبؤ به.
- هناك أربع خطوات عامة في عملية تخطيط الموارد البشرية (HRP): تحديد العرض الحالي للموظفين، تحديد مستقبل القوى العاملة، الموازنة بين العرض والطلب على العمالة، وتطوير خطط تدعم أهداف الشركة.
ما هو استخدام تخطيط الموارد البشرية (HRP)؟
الموظفون هم جزء أساسي من أي عمل تجاري. بدون قوة عاملة قوية، من المحتمل أن يجف الدخل وتخرج الشركة من العمل. تم تصميم HRP لمنع حدوث ذلك. مهمته هي تحديد احتياجات التوظيف والتدريب الحالية والمستقبلية.
تسمح HRP للشركات بالتخطيط المسبق حتى تتمكن من الحفاظ على إمداد ثابت من الموظفين المهرة. تُستخدم هذه العملية لمساعدة الشركات في تقييم احتياجاتها والتخطيط المسبق لتلبية تلك الاحتياجات.
يجب أن تكون تخطيط الموارد البشرية (HRP) مرنة بما يكفي لمواجهة تحديات التوظيف قصيرة الأجل مع التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة الأعمال على المدى الطويل. لمساعدة في منع العقبات المستقبلية وتحقيق أهدافهم، يجب على مديري الموارد البشرية وضع خطط للقيام بما يلي:
- العثور على الموظفين المهرة وجذبهم
- اختر، درّب، وكافئ أفضل المرشحين.
- حافظ على تحفيز الموظفين
- التعامل مع الغيابات وحل النزاعات
- التخطيط للتعاقب الوظيفي
- ترقية الموظفين أو الاستغناء عن بعضهم
- تابع الاتجاهات التي قد تؤثر على العرض والطلب في المستقبل.
تحديد مجموعة مهارات الشركة واستهداف المهارات التي تحتاجها الشركة يمكّنها من الوصول إلى الأهداف التجارية بشكل استراتيجي والاستعداد للتحديات المستقبلية.
ما هو هدف تخطيط الموارد البشرية (HRP)؟
الهدف من تخطيط الموارد البشرية هو الحصول على العدد الأمثل من الموظفين لتحقيق أكبر قدر من الأرباح للشركة. البقاء على اطلاع دائم وتحقيق تخطيط موارد بشرية فعال يمكن أن يضمن أن الشركة:
- يستفيد من الموظفين الحاليين إلى أقصى حد ويزيد من قيمتهم
- لديه ميزة تنافسية في مجاله
- في وضع أفضل للاستجابة للتحديات والتكيف مع التغييرات
تحديات تخطيط الموارد البشرية (HRP)
يقدم HRP العديد من المزايا ولكنه ليس خاليًا من التحديات. المستقبل ليس من السهل التنبؤ به. يمكن لاختراق تكنولوجي أن يغير كل شيء، كما يمكن لحدث البجعة السوداء أن يفعل ذلك أيضًا. قضايا مثل مرض الموظفين أو قيام منافسين أكثر ثراءً أو مكانة بسرقة الموظفين يمكن أن تسبب مشاكل خطيرة أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك، مع زيادة العولمة، ستواجه أقسام الموارد البشرية الحاجة إلى تنفيذ ممارسات جديدة لتلبية اللوائح الحكومية للعمل التي تختلف من بلد إلى آخر. كما أن الاستخدام المتزايد للعمال عن بُعد من قبل العديد من الشركات سيؤثر على تخطيط الموارد البشرية (HRP) وسيتطلب من أقسام الموارد البشرية استخدام أساليب وأدوات جديدة لتوظيف وتدريب والاحتفاظ بالعمال.
يمكن للشركات أن تهيئ نفسها بشكل أفضل للتعامل مع هذا النوع من التحديات إذا كانت مرنة وتتابع باستمرار العالم من حولها. كلما كانت الشركة أكثر استعدادًا لحدث يؤثر على مواردها البشرية، كانت قدرتها على التعامل معه والاستفادة المحتملة منه أفضل.
يجب مراجعة استراتيجيات تخطيط الموارد البشرية بشكل متكرر لتتوافق ليس فقط مع احتياجات الشركة المتغيرة ولكن أيضًا مع التغيرات الخارجية.
هناك أيضًا تحدي أن تخطيط الموارد البشرية (HRP) قد يكون مستهلكًا للوقت ومكلفًا. يوفر تخطيط الموارد البشرية فوائد، ولكنه قد يستغرق بعض الوقت لجنيها.
يمكن أن يكون مستوى عالٍ من مشاركة الموظفين ضروريًا لنجاح الشركة. إذا كانت الشركة تمتلك أفضل الموظفين وأفضل الممارسات المعمول بها، فقد يعني ذلك الفرق بين البطء والإنتاجية، مما يساعد على قيادة الشركة نحو الربحية. ومع ذلك، مثل معظم الاستثمارات المهمة، قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تؤتي هذه الجهود ثمارها. في البداية، ستكون HRP عبئًا على الأرباح.
ما هي الخطوات الأربع لتخطيط الموارد البشرية (HRP)؟
هناك أربع خطوات عامة وعريضة متضمنة في عملية تخطيط الموارد البشرية (HRP). يجب اتخاذ كل خطوة بالتسلسل للوصول إلى الهدف النهائي، وهو تطوير استراتيجية تمكن الشركة من العثور على عدد كافٍ من الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم لتلبية احتياجاتها بنجاح.
1. تحليل عرض العمل
الخطوة الأولى في تخطيط الموارد البشرية (HRP) هي تحديد العرض الحالي للموارد البشرية في الشركة. في هذه الخطوة، تقوم إدارة الموارد البشرية بدراسة قوة المنظمة بناءً على عدد الموظفين، مهاراتهم، مؤهلاتهم، مناصبهم، المزايا التي يحصلون عليها، ومستويات أدائهم.
2. التنبؤ بالطلب على العمالة
الخطوة الثانية تتطلب من الشركة تحديد مستقبل قوتها العاملة. هنا، يمكن لقسم الموارد البشرية النظر في أي شيء يؤثر على احتياجات الشركة المستقبلية، بما في ذلك الترقيات، التقاعد، التسريحات، والتنقلات. يمكن لقسم الموارد البشرية أيضًا النظر في الظروف الخارجية التي تؤثر على الطلب على العمل، مثل التكنولوجيا الجديدة التي قد تزيد أو تقلل من الحاجة إلى العمال.
3. موازنة الطلب على العمالة مع العرض
الخطوة الثالثة في عملية تخطيط الموارد البشرية هي التنبؤ بالطلب على التوظيف. يقوم قسم الموارد البشرية بإنشاء تحليل الفجوة الذي يوضح الاحتياجات المحددة لتضييق الفجوة بين عرض العمالة في الشركة والطلب المستقبلي. غالبًا ما ينتج عن هذا التحليل سلسلة من الأسئلة، مثل:
- هل ينبغي على الموظفين تعلم مهارات جديدة؟
- هل تحتاج الشركة إلى المزيد من المديرين؟
- هل يلعب جميع الموظفين على نقاط قوتهم في أدوارهم الحالية؟
4\. تطوير وتنفيذ خطة
الإجابات على الأسئلة من تحليل الفجوة يساعد الموارد البشرية في تحديد كيفية المضي قدمًا، وهو المرحلة النهائية من عملية تخطيط الموارد البشرية (HRP). يجب على الموارد البشرية الآن اتخاذ خطوات عملية لدمج خطتها مع بقية الشركة. يحتاج القسم إلى ميزانية، والقدرة على تنفيذ الخطة، وجهد تعاوني مع جميع الأقسام لتنفيذ تلك الخطة.
لماذا يُعتبر التخطيط للموارد البشرية مهمًا؟
تخطيط الموارد البشرية (HRP) يمكّن الشركة من الحفاظ على واستهداف النوع المناسب من المواهب للتوظيف، حيث يمتلكون المهارات التقنية والناعمة الصحيحة لتحسين وظائفهم داخل الشركة. كما يسمح للمديرين بتدريب القوى العاملة بشكل أفضل ومساعدتهم على تطوير المهارات المطلوبة.
ما هو الفرق بين التخطيط "الصارم" و"المرن" للموارد البشرية؟
يقوم تخطيط الموارد البشرية الصعب بتقييم مقاييس كمية متنوعة لضمان توفر العدد المناسب من الأشخاص المناسبين عندما تحتاجهم الشركة. يركز تخطيط الموارد البشرية الناعم بشكل أكبر على العثور على الموظفين الذين يمتلكون الثقافة المؤسسية الصحيحة والدافع والموقف المناسب. غالبًا ما يتم استخدام هذين النوعين معًا.
ما هي الخطوات الأساسية في تخطيط الموارد البشرية (HRP)؟
يبدأ تخطيط الموارد البشرية بتحليل مجموعة العمالة المتاحة التي يمكن للشركة الاستفادة منها. ثم يقوم بتقييم الطلب الحالي والمستقبلي للشركة على أنواع مختلفة من العمالة ويحاول مطابقة هذا الطلب مع عرض المتقدمين للوظائف.
الخلاصة
الموظفون ذوو الجودة العالية هم الأصول الأكثر قيمة للشركة. يتضمن تخطيط الموارد البشرية (HRP) تطوير استراتيجيات لضمان أن يكون لدى الشركة إمداد كافٍ من الموظفين لتلبية احتياجاتها وتجنب إما الفائض أو النقص في العمال.
هناك أربع خطوات عامة لتطوير مثل هذه الاستراتيجية: أولاً، تحليل العرض الحالي للعمالة في الشركة؛ ثانياً، تحديد احتياجات الشركة المستقبلية من العمالة؛ ثالثاً، موازنة احتياجات الشركة من العمالة مع العرض المتاح من الموظفين؛ ورابعاً، تطوير وتنفيذ خطة الموارد البشرية في جميع أنحاء المنظمة.
يمكن لاستراتيجية تخطيط الموارد البشرية (HRP) قوية أن تساعد الشركة على أن تكون منتجة ومربحة في نفس الوقت.