جرد الممتلكات: ما هو، كيف يعمل، مثال

ما هو جرد الممتلكات؟

قائمة الممتلكات هي جرد مكتوب لجميع الممتلكات الشخصية لدافع الضرائب. ستشير هذه القائمة أيضًا إلى المبلغ المدفوع لكل عنصر وتاريخ الشراء، بالإضافة إلى القيمة السوقية الحالية لكل عنصر. تُستخدم قوائم الممتلكات عادةً من قبل دافعي الضرائب لحساب الربح أو الخسارة عند بيع الممتلكات، وكذلك للإبلاغ عن خسائر الممتلكات لشركات التأمين.

النقاط الرئيسية

• جرد الممتلكات هو قائمة مكتوبة بجميع الممتلكات الشخصية لدافع الضرائب.
• ستوضح هذه الجردة أيضًا مقدار ما تم دفعه لكل عنصر ومتى، بالإضافة إلى القيمة السوقية الحالية لكل عنصر.
• تُستخدم قوائم جرد الممتلكات بشكل عام من قبل دافعي الضرائب لحساب الربح أو الخسارة عند بيع الممتلكات، وكذلك للإبلاغ عن خسائر الممتلكات لشركات التأمين.

فهم جرد الممتلكات

غالبًا ما يُطلق على جرد الممتلكات اسم جرد الممتلكات العقارية (RPI). عندما يصبح جرد الممتلكات كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن لشخص واحد إدارته بمفرده، قد يتم استخدام برنامج أو مدير أصول عقاري تابع لجهة خارجية لتتبع وصيانة جرد الممتلكات. ومع ذلك، يمكن للأفراد أيضًا بدء وتتبع جرد ممتلكاتهم الخاصة بطريقة غير رسمية أو أكثر رسمية باستخدام هياكلهم الخاصة. يمكن أن يكون جرد الممتلكات مفيدًا بشكل خاص لتتبع الأصول والخسائر والتكاليف والمعلومات على مدى فترة زمنية للتحليل.

يُعتبر جرد الممتلكات شيئًا من الحكمة أن يحتفظ به كل دافع ضرائب لتسهيل إعداد التقارير الضريبية والتأمينية. يجب تحديث هذا الجرد بشكل دوري والاحتفاظ به في مكان آمن، مثل صندوق إيداع في البنك. يُعد الاحتفاظ بجرد عبر الإنترنت أيضًا وسيلة مريحة لتتبع جرد الممتلكات. يجب أن تتضمن جردات الممتلكات تحديثات مهمة، مثل ما إذا كانت العناصر أو الهياكل بحاجة إلى إصلاح في الممتلكات، وما التحديثات التي يجب إجراؤها، وما الأصول أو الخسائر التي تحتويها الممتلكات. على سبيل المثال، إذا كان هناك ضرر للممتلكات أو المباني الخارجية، فيجب ملاحظة ذلك كجزء من قيمة الممتلكات الإجمالية.

مثال على جرد الممتلكات

يمكن أن تشمل الممتلكات التي تعد جزءًا من جرد الممتلكات أو RPI الأراضي وأي شيء مثبت بشكل دائم على تلك الأراضي، مثل المباني والأنظمة المثبتة داخل تلك المباني، وأي أنظمة داخل الأرض نفسها—مثل أنظمة الري أو القنوات—ومعدات المباني. يمكن أن يشمل جرد الممتلكات أيضًا الطرق، ومرافق مواقف السيارات، والأسوار، وأنظمة المرافق، أو الهياكل.

إذا كانت جرد الممتلكات تتم إدارته بواسطة منظمة خارجية أو فريق إدارة الأصول، فسوف يقومون بتتبع معلومات الممتلكات كجزء من قاعدة بيانات ويشملون تفاصيل تعريفية، مثل اسم الممتلكات، العنوان، القيمة الدفترية، رموز التصنيف حسب الاقتضاء، والوصف مع توقعات مستقبلية، مثل تقديرات استبدال المباني، التكاليف المتوقعة للتحديث، وقائمة بأي إصلاحات حرجة تحتاج إلى التنفيذ حسب مستوى الأولوية. إذا كان جرد الممتلكات يحتوي على ممتلكات فيدرالية، فيجب عليهم أيضًا الالتزام بلائحة الإدارة الفيدرالية لخدمة الإدارة العامة.