ما هو الدورة المحاسبية؟
دورة المحاسبة هي عملية جماعية تتضمن تحديد وتحليل وتسجيل الأحداث المحاسبية للشركة. إنها عملية قياسية تتكون من 8 خطوات تبدأ عند حدوث معاملة وتنتهي بإدراجها في البيانات المالية وإغلاق الدفاتر.
تشمل الخطوات الرئيسية في دورة المحاسبة ذات الثماني خطوات تسجيل قيود اليومية، والترحيل إلى دفتر الأستاذ العام، وحساب ميزان المراجعة، وإجراء قيود التسوية، وإنشاء البيانات المالية.
النقاط الرئيسية
- دورة المحاسبة هي عملية مصممة لتسهيل المحاسبة المالية للأنشطة التجارية لأصحاب الأعمال.
- الخطوة الأولى في دورة المحاسبة المكونة من ثماني خطوات هي تسجيل المعاملات باستخدام قيود اليومية.
- الخطوة الثامنة والأخيرة هي إغلاق الدفاتر بعد إعداد البيانات المالية.
- دورة المحاسبة تتكون عادة من سنة أو فترة محاسبية أخرى.
- برامج المحاسبة اليوم تقوم في الغالب بأتمتة الدورة المحاسبية.
كيف تعمل دورة المحاسبة
دورة المحاسبة هي مجموعة منهجية من القواعد التي يمكن أن تساعد في ضمان دقة وامتثال البيانات المالية. لقد ساعدت أنظمة المحاسبة المحوسبة والعملية الموحدة لدورة المحاسبة في تقليل الأخطاء الرياضية.
اليوم، تقوم معظم البرامج بأتمتة دورة المحاسبة بشكل كامل، مما يؤدي إلى تقليل الجهد البشري والأخطاء المرتبطة بالمعالجة اليدوية.
خطوات الدورة المحاسبية
هناك ثماني خطوات لدورة المحاسبة.
- تحديد المعاملات: تبدأ المنظمة دورة المحاسبة الخاصة بها بتحديد تلك المعاملات التي تشكل حدثًا محاسبيًا. يمكن أن يكون هذا بيعًا، أو استردادًا، أو دفعًا لمورد، وما إلى ذلك.
- تسجيل المعاملات في دفتر اليومية: بعد ذلك يأتي تسجيل المعاملات باستخدام قيود اليومية. تعتمد القيود على استلام فاتورة، أو الاعتراف بعملية بيع، أو إتمام أحداث اقتصادية أخرى.
- التسجيل: بمجرد تسجيل المعاملة كقيد يومية، يجب أن تُسجل في حساب في دفتر الأستاذ العام. يوفر دفتر الأستاذ العام تفصيلاً لجميع الأنشطة المحاسبية حسب الحساب.
- ميزان المراجعة غير المعدل: بعد أن تقوم الشركة بتسجيل قيود اليومية في الحسابات العامة الفردية، يتم إعداد ميزان المراجعة غير المعدل. يضمن ميزان المراجعة أن إجمالي المدينين يساوي إجمالي الدائنين في السجلات المالية.
- ورقة العمل: الخطوة الخامسة هي إنشاء وتحليل ورقة عمل للمدينين والدائنين لتحديد القيود التعديلية الضرورية، إذا كانت هناك أي اختلافات.
- تسويات قيود اليومية: في نهاية الفترة، يتم إجراء قيود التسوية. تنتج هذه القيود عن التصحيحات التي تُجرى على ورقة العمل ومرور الوقت. على سبيل المثال، قد تتضمن قيد التسوية إيرادات الفوائد التي تم اكتسابها بمرور الوقت.
- البيانات المالية: بعد تسجيل قيود التسوية، تقوم الشركة بإعداد ميزان المراجعة المعدل يليه البيانات المالية الرسمية الفعلية.
- إغلاق الدفاتر: تقوم المؤسسة بتصفية الحسابات المؤقتة، والإيرادات، والمصروفات في نهاية الفترة باستخدام قيود الإقفال. تتضمن هذه القيود نقل صافي الدخل إلى الأرباح المحتجزة. وأخيرًا، تقوم الشركة بإعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال للتأكد من تطابق المدينين والدائنين وبدء الدورة من جديد.
توقيت الدورة المحاسبية
تبدأ دورة المحاسبة وتكتمل خلال الفترة المحاسبية، وهي الفترة الزمنية التي تُعد فيها البيانات المالية. تختلف الفترات المحاسبية وتعتمد على عوامل مختلفة. ومع ذلك، فإن النوع الأكثر شيوعًا من الفترات المحاسبية هو الفترة السنوية.
خلال الدورة المحاسبية، تحدث العديد من المعاملات ويتم تسجيلها. في نهاية السنة المالية، يتم إعداد البيانات المالية (وغالبًا ما تكون مطلوبة بموجب اللوائح الحكومية).
على سبيل المثال، يُطلب من الكيانات العامة تقديم البيانات المالية في تواريخ معينة. جميع الشركات العامة التي تمارس الأعمال التجارية في الولايات المتحدة ملزمة بتقديم بيانات التسجيل، والتقارير الدورية، وأشكال أخرى إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية. لذلك، فإن دوراتها المحاسبية مرتبطة بتواريخ متطلبات التقارير.
دورة المحاسبة مقابل دورة الميزانية
دورة المحاسبة تختلف عن دورة الميزانية. تركز دورة المحاسبة على الأحداث التاريخية وتضمن أن يتم الإبلاغ عن المعاملات المالية التي تمت بشكل صحيح.
بدلاً من ذلك، يرتبط دورة الميزانية بالأداء التشغيلي المستقبلي والتخطيط للمعاملات المستقبلية. تساعد دورة المحاسبة في إنتاج المعلومات للمستخدمين الخارجيين، بينما تُستخدم دورة الميزانية بشكل رئيسي لأغراض الإدارة الداخلية.
لماذا تُعتبر دورة المحاسبة مهمة؟
من المهم لأنه يمكن أن يساعد في ضمان تسجيل وتقرير المعاملات المالية التي تحدث خلال فترة المحاسبة بدقة وبشكل صحيح. يمكن أن يوفر ذلك للشركات فهمًا واضحًا لصحتها المالية ويضمن الامتثال للوائح الفيدرالية.
ما هي فوائد دورة المحاسبة؟
يمكن لدورة المحاسبة أن تساعد الشركة في الحفاظ على دفاتر دقيقة (وعدم فقدان معلومات مالية مهمة)، وتحليل الأحداث المالية، وإعداد البيانات المالية المطلوبة، وبشكل عام، إدارة الأعمال بنجاح.
من المسؤول عن تنفيذ دورة المحاسبة؟
عادةً ما يتم توظيف المحاسبين لإدارة وتنفيذ المهام المحاسبية المطلوبة من خلال الدورة المحاسبية. إذا كانت الشركة صغيرة أو متجرًا يديره شخص واحد، فقد يتولى المالك هذه المهام بنفسه، أو يقوم بتعهيد العمل إلى شركة محاسبة.
الخلاصة
دورة المحاسبة هي عملية محاسبية شاملة تبدأ وتنتهي في فترة محاسبية. تتضمن ثماني خطوات تضمن التسجيل والتقرير الصحيح للمعاملات المالية. بمجرد إغلاق دفاتر الشركة وانتهاء دورة المحاسبة لفترة معينة، تبدأ من جديد مع الفترة المحاسبية التالية والمعاملات المالية.