ما هي طريقة المحاسبة؟
تشير طريقة المحاسبة إلى القواعد التي تتبعها الشركة في الإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات. الطريقتان الرئيسيتان للمحاسبة هما المحاسبة على أساس الاستحقاق (تستخدم عادةً من قبل الشركات) والمحاسبة النقدية (تستخدم عادةً من قبل الأفراد).
المحاسبة النقدية تسجل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها من خلال التدفقات النقدية الداخلة والخارجة؛ بينما المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجلها عند اكتسابها وتحملها من خلال المبيعات والمشتريات على الائتمان وباستخدام الحسابات المدينة والحسابات الدائنة. تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) المحاسبة على أساس الاستحقاق.
النقاط الرئيسية
- تتكون طريقة المحاسبة من القواعد والإجراءات التي تتبعها الشركة في الإبلاغ عن إيراداتها ونفقاتها.
- الطريقتان الرئيسيتان في المحاسبة هما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
- تسجل المحاسبة النقدية الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها.
- تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق الإيرادات والمصروفات عند حدوثها. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) المحاسبة على أساس الاستحقاق للشركات التي تحقق متوسط مبيعات يبلغ 25 مليون دولار أو أكثر في السنوات الثلاث السابقة.
- بمجرد أن تختار الشركة طريقة محاسبية، يجب عليها الالتزام بتلك الطريقة وفقًا للقواعد التي وضعتها مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، وتحتاج إلى موافقة إذا أرادت تغيير طريقتها المحاسبية.
فهم طريقة المحاسبة
تحتاج جميع الشركات إلى الاحتفاظ بسجلات محاسبية. الشركات العامة companies ملزمة بذلك. تتيح المحاسبة للشركة مراقبة كل جانب من جوانب ماليتها، بدءًا من الإيرادات إلى التكاليف إلى الضرائب والمزيد. بدون محاسبة دقيقة، لن تعرف الشركة وضعها المالي، مما قد يؤدي على الأرجح إلى زوالها.
المحاسبة ضرورية أيضًا لدفع الضرائب بدقة إلى خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). إذا قامت خدمة الإيرادات الداخلية بإجراء تدقيق على شركة ما، فإنها تنظر في سجلات المحاسبة وطرقها الخاصة بالشركة. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب خدمة الإيرادات الداخلية من دافعي الضرائب اختيار طريقة محاسبية تعكس بدقة دخلهم وأن يكونوا متسقين في اختيارهم لطريقة المحاسبة من سنة إلى أخرى.
هذا لأن التبديل بين الأساليب قد يسمح للشركة بالتلاعب في الإيرادات لتقليل أعبائها الضريبية. لذلك، يتطلب الأمر موافقة مصلحة الضرائب الأمريكية لتغيير الأساليب. قد تستخدم الشركات مزيجًا من الأسلوبين، وهو مسموح به بموجب قواعد مصلحة الضرائب الأمريكية إذا تم استيفاء المتطلبات المحددة.
أنواع طرق المحاسبة
المحاسبة النقدية
المحاسبة النقدية هي طريقة محاسبية بسيطة نسبيًا وتستخدم بشكل شائع من قبل الشركات الصغيرة. في المحاسبة النقدية، يتم تسجيل المعاملات فقط عند إنفاق أو استلام النقد.
في المحاسبة النقدية، يتم تسجيل البيع عند استلام الدفع ويتم تسجيل المصروف فقط عند دفع الفاتورة. وبالطبع، فإن طريقة المحاسبة النقدية هي الطريقة التي يستخدمها معظم الناس في إدارة شؤونهم المالية الشخصية وهي مناسبة للشركات حتى حجم معين.
إذا كانت الشركة تحقق أكثر من 25 مليون دولار في متوسط الإيرادات الإجمالية السنوية خلال السنوات الثلاث السابقة، فإنه يجب عليها استخدام طريقة الاستحقاق، وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
المحاسبة على أساس الاستحقاق
المحاسبة على أساس الاستحقاق تعتمد على مبدأ المطابقة، الذي يهدف إلى مطابقة توقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات. من خلال مطابقة الإيرادات مع المصروفات، توفر طريقة الاستحقاق صورة أكثر دقة للحالة المالية الحقيقية للشركة.
تحت طريقة الاستحقاق، يتم تسجيل المعاملات عندما تحدث بدلاً من انتظار الدفع. هذا يعني أن أمر الشراء يُسجل كإيراد حتى وإن لم يتم استلام الأموال فورًا. وينطبق نفس الأمر على النفقات حيث يتم تسجيلها حتى وإن لم يتم الدفع.
مثال على طريقة محاسبية
تظهر قيمة المحاسبة على أساس الاستحقاق بشكل أكبر في الشركات الكبيرة والمعقدة. على سبيل المثال، قد تقوم شركة إنشاءات بتنفيذ مشروع طويل الأجل وقد لا تتلقى المدفوعات النقدية الكاملة حتى يكتمل المشروع.
وفقًا لقواعد المحاسبة النقدية، ستتحمل الشركة العديد من النفقات ولكن لن تعترف بالإيرادات حتى يتم استلام النقد من العميل. لذلك، سيبدو السجل المحاسبي للشركة ضعيفًا حتى تأتي الإيرادات فعليًا. إذا كانت هذه الشركة تبحث عن تمويل بالديون من بنك، على سبيل المثال، فإن طريقة المحاسبة النقدية تجعلها تبدو كرهان ضعيف لأنها تتحمل نفقات دون إيرادات.
تحت نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، ستقوم شركة البناء بالاعتراف بنسبة من الإيرادات والمصروفات التي تتوافق مع الجزء المكتمل من المشروع. يُعرف هذا باسم طريقة نسبة الإنجاز. ومع ذلك، فإن مقدار النقد الفعلي الذي يدخل إلى الشركة سيكون واضحًا في بيان التدفق النقدي. ستظهر هذه الطريقة للمقرض المحتمل صورة أكثر شمولاً ودقة عن خط إيرادات الشركة.
ماذا تُبلغ الطريقتان الرئيسيتان في المحاسبة؟
التقارير المحاسبية على أساس الاستحقاق تسجل الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها وتكبدها من خلال المبيعات والمشتريات على الائتمان، وذلك باستخدام الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
التقارير المحاسبية النقدية تسجل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها من خلال التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
ما الذي تتطلبه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) فيما يتعلق بأساليب المحاسبة؟
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) من الشركات التي تحقق متوسط مبيعات يبلغ 25 مليون دولار أو أكثر في السنوات الثلاث السابقة استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. أما بالنسبة لدافعي الضرائب الأفراد، فتفرض مصلحة الضرائب عليهم اختيار طريقة محاسبية تعكس بدقة دخلهم وأن يكونوا متسقين في اختيارهم لطريقة المحاسبة من سنة إلى أخرى.
هل يمكن استخدام مزيج من الطريقتين الرئيسيتين للمحاسبة؟
نعم، من قبل الشركات وليس الأفراد. قد تستخدم الشركات مزيجًا من المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الأمريكية إذا تم استيفاء متطلبات محددة. لا يُسمح بالتبديل بين الأساليب لأنه قد يسمح للشركة بالتلاعب بالإيرادات لتقليل أعبائها الضريبية.
الخلاصة
طريقة المحاسبة هي القواعد التي يجب على الشركة اتباعها عند الإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات. المحاسبة على أساس الاستحقاق (تستخدم بشكل رئيسي من قبل الشركات) والمحاسبة النقدية (تستخدم بشكل رئيسي من قبل الأفراد) هما الطريقتان الرئيسيتان للمحاسبة.