المحاسبة الإدارية: ما هي، كيف تعمل، مثال

ما هو المحاسبة الإدارية؟

المحاسبة الإدارية تتعامل مع العوامل والأرقام الداخلية وتقوم بالإبلاغ عنها، وهي التي تؤثر على اتخاذ القرارات، والتحكم التشغيلي، والتخطيط الإداري.

عادةً ما يكون المحاسب الإداري مسؤولاً عن تحقيق الهدف الإداري للشركة. يُكلف بإدارة وتتبع الإيرادات والمصروفات، وقد تمتد مهام هؤلاء المحترفين إلى مساعدة الشركات في الأعمال المحاسبية التشغيلية الداخلية مثل الرواتب والضرائب وإدارة الأصول.

النقاط الرئيسية

• المحاسبة الإدارية هي العوامل والعمليات الموضوعة للتعامل مع التخطيط والإدارة التشغيلية.
• يتعامل المحاسبون الإداريون مع وظائف المحاسبة الإدارية، مثل الرواتب والضرائب، وقد يكونون أيضًا مسؤولين عن مسك الدفاتر.
• بينما يركز المحاسبة المالية على الأعمال التجارية بالكامل، فإن المحاسبة الإدارية تركز بشكل عام على عملية معينة داخل الشركة.

كيف تعمل المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية، وهي جزء من المحاسبة الإدارية، تتضمن منهجية رسمية لجمع وتقرير وتقييم البيانات المالية التي تتعلق بالتخطيط والإدارة والرقابة.

غالبًا ما يتم تنفيذ مهام المحاسبة الإدارية من قبل محاسب إداري يكون موظفًا في الشركة. عادةً ما يكون هؤلاء الأفراد مسؤولين عن أشياء مثل مسك الدفاتر، وكشوف الرواتب، وإدارة أصول الشركة، وإعداد وتخطيط الضرائب، والتحكم في المخزون ووضع ميزانية الشركة.

يساعد المحاسبون الإداريون الشركات في إدارة المهام المالية والنفقات. يقومون بذلك من خلال إعداد التقارير. تُعد هذه التقارير بشكل يومي، مما يساعد الإدارة والمسؤولين على تقييم الأنشطة اليومية والحفاظ على العمليات والسيطرة عليها.

بينما يقوم المحاسبون بإعداد البيانات المالية، يتولى المحاسبون الإداريون وظائف أخرى مثل مسك الدفاتر وإعداد الميزانيات. يقع هذا المنصب في مكان ما بين قسم الموارد البشرية وقسم المالية. قد تشمل بعض الوظائف الرئيسية معالجة المدفوعات، وتسوية حسابات الموردين، ومعالجة طلبات الائتمان للموردين، وإعداد نماذج 1099، ومساعدة المدققين.

المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية

يركز المحاسبة الإدارية على المعاملات التجارية. المحاسبة المالية، بشكل أوسع، هي تجميع البيانات في القوائم المالية. تميل المحاسبة المالية إلى تغطية الأعمال التجارية بأكملها، بينما تركز المحاسبة الإدارية على التفاصيل أو المستويات الأكثر دقة، مثل خطوط الإنتاج.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يلتزم المحاسبة المالية بمعايير معينة مثل المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، بينما لا يتطلب المحاسبة الإدارية ذلك. يُعتبر لقب المحاسب القانوني المعتمد (CPA) شائعًا في المحاسبة المالية. في المقابل، يُعتبر لقب المحاسب الإداري المعتمد (CMA) شائعًا بين أولئك الذين يعملون في المحاسبة الإدارية.

مستويات الرواتب أعلى أيضًا لمهن المحاسبة المالية، جزئيًا، لأن هناك متطلبات تدريبية أكثر للمحاسبين الماليين.

مثال على المحاسبة الإدارية

تعمل تانيا كمحاسبة إدارية في شركة ABC. وهي مسؤولة عن الرواتب، مما يعني التأكد من خصم الضرائب المناسبة، ومساهمات خطة المساهمة المحددة (DC)، وتكاليف التأمين من الشيكات، وأن يتم إيداع الشيكات بشكل صحيح في حسابات الموظفين.

تعمل تانيا أيضًا كمحاسبة للشركة، حيث تتولى متابعة النفقات والإيرادات، وهي عضو في لجنة الميزانية، حيث تكون مسؤولة عن تصميم الميزانية السنوية لكل قسم والتأكد من أن الأقسام تحصل على الوصول إلى الأموال المخصصة لها في الميزانية.