مجلس الأمناء: ما هو، من هم الأعضاء، وما هي المسؤوليات

مجلس الأمناء: ما هو، من هم الأعضاء، وما هي المسؤوليات

(مجلس الأمناء : board of trustees)

ما هو مجلس الأمناء؟

مجلس الأمناء هو مجموعة من الأفراد يتم تعيينهم أو انتخابهم، وتكون لديهم المسؤولية الكاملة عن إدارة المنظمة. عادةً ما يكون مجلس الأمناء هو الهيئة الحاكمة للمنظمة ويسعى لضمان مصلحة أصحاب المصلحة في جميع أنواع القرارات الإدارية.

النقاط الرئيسية

  • مجلس الأمناء مسؤول عن إدارة المنظمة.
  • يضمن الأمناء مصالح الأطراف المعنية بأفضل شكل ممكن.
  • يشبه مجلس الأمناء مجلس الإدارة، ولكنه يوجد عادة في المنظمات الخاصة.

كيف يعمل مجلس الأمناء

عادةً ما يتضمن مجلس الأمناء أفرادًا رئيسيين مشاركين في إدارة المنظمة. قد يتم تعيين أو انتخاب أفراد آخرين بناءً على خبراتهم وتجاربهم في المجالات المتعلقة بإدارة المنظمة. غالبًا ما يكون لدى المجلس مزيج من الأمناء الداخليين والخارجيين.

مجلس الأمناء يشبه مجلس الإدارة وقد يعمل كواحد في بعض المنظمات. يُوجد مجلس الأمناء بشكل أكثر شيوعًا في المنظمات الخاصة. تشمل الكيانات التي لديها مجالس أمناء البنوك التعاونية للادخار، والجامعات، وصناديق الوقف الجامعية، والمتاحف الفنية، والجمعيات.

يمكن استخدام عبارة "مجلس الأمناء" بشكل متبادل مع مجلس الإدارة، أو مجلس الحكام، أو مجلس الوصاية. قد تكون هناك متطلبات لبعض الكيانات مثل الشركات العامة وصناديق الاستثمار المشترك تحددها اللوائح الصناعية المتعلقة بالإشراف والالتزامات الخاصة بمجلس الأمناء. في بعض الحالات، قد يكون مجلس الأمناء مجموعة خاصة مكلفة بإدارة جزء معين من منظمة شاملة.

يتم عادةً تحديد الإطار العام لمجلس الأمناء من خلال الالتزامات التنظيمية وتوجيه الكيان كما هو موضح في اللوائح الداخلية للمنظمة. يمكن أن يتراوح عدد أعضاء مجلس الأمناء من ثلاثة إلى 30 فردًا. غالبًا ما يتم تقسيم المجالس إلى لجان فرعية، مما يساعد في إدارة المجالات المستهدفة للكيان ويوفر أيضًا بعض الفصل في السلطات.

غالبًا ما يكون مجلس الأمناء مسؤولاً عن الاحتفاظ بالأموال أو الأصول أو الممتلكات التي تخص الآخرين "كأمانة"، مع واجب ائتماني لحمايتها. تشمل الكيانات الرائدة التي تستخدم هيكل مجلس الأمناء صناديق الوقف الجامعية والبنوك الادخارية المشتركة.

صناديق الوقف الجامعية

قد يكون لدى الجامعة مجلس أمناء خاص يكون مسؤولاً عن الإشراف وإدارة محفظة من الأصول المعروفة باسم الوقف. يتحمل مجلس الأمناء مسؤولية ائتمانية لإدارة الأموال بما يخدم مصلحة جميع الأطراف المعنية.

قد يختار المجلس استثمار أصول الوقف عبر مجموعة متنوعة من الاستثمارات باستخدام خدمات مديري المؤسسات المختلفة في إدارة أصول الوقف. كما يمكنه اختيار العمل مع مدير مؤسسي واحد في هيكل حساب منفصل أو تولي جميع مهام إدارة الأصول بنفسه. بغض النظر عن هيكل محفظة الوقف، فإن مجلس الأمناء يتحمل المسؤولية الائتمانية لاتخاذ جميع قرارات الاستثمار الخاصة بالوقف.

البنوك الادخارية المشتركة

البنوك الادخارية المشتركة لديها مجالس أمناء تضمن أن يتم مراعاة وحماية مصالح المودعين والمقترضين وأعضاء المجتمع الذي تخدمه من قبل إدارة البنك.

يجب على المجلس التأكد من أن الودائع الخاصة بالعملاء مؤمنة ومستثمرة بأمان، وأن يتم دفع الفائدة للمودعين، وأن يكون رأس المال الخاص بالعملاء متاحًا لهم عند الطلب.

كيف يختلف مجلس الأمناء عن مجلس الإدارة؟

مجلس الأمناء يوجد بشكل أكثر شيوعًا في المنظمات الخاصة مثل الجامعات والمتاحف الفنية. ومع ذلك، فإن مجلس الأمناء يشبه مجلس الإدارة وقد يعمل كواحد في بعض المنظمات.

كيف تؤثر اللوائح الصناعية على مجلس الأمناء؟

في بعض الحالات، قد يكون مجلس الأمناء مجموعة خاصة مكلفة بإدارة جزء معين من منظمة شاملة. وذلك لأن بعض الكيانات، مثل الشركات العامة وصناديق الاستثمار المشتركة، قد تكون لديها متطلبات محددة من قبل اللوائح الصناعية المتعلقة بالإشراف والالتزامات الخاصة بمجلس الأمناء.

كيف يتم تشكيل مجلس الأمناء؟

تحدد الالتزامات التنظيمية واتجاه الكيان الموضحة في اللوائح الداخلية للمنظمة الإطار العام لمجلس الأمناء. يمكن أن يتراوح عدد أعضاء المجلس من ثلاثة إلى 30 شخصًا وغالبًا ما يتم تقسيمه إلى لجان فرعية، مما يمكن أن يساعد في إدارة المجالات المستهدفة للكيان مع توفير بعض الفصل في السلطة أيضًا.

الخلاصة

مجلس الأمناء هو مجموعة من الأفراد الذين يتحملون بشكل جماعي المسؤولية الكاملة عن إدارة منظمة. يتم تعيين أو انتخاب الأمناء. وعادة ما يكونون الهيئة الحاكمة للمنظمة ويسعون لضمان مصالح أصحاب المصلحة في جميع أنواع القرارات الإدارية.