ما هو العام التجاري؟
السنة التجارية هي فترة مكونة من 360 يومًا تتألف من 12 شهرًا، كل منها يحتوي على 30 يومًا، وتستخدمها بعض الشركات والمنظمات غير الربحية لتتبع التغييرات داخليًا في الحسابات. يتم تعديل الفروق في عدد الأيام في كل شهر تقويمي بحيث تصبح المقارنات للمبيعات والمصروفات وغيرها أسهل.
النقاط الرئيسية
- السنة التجارية هي فترة مكونة من 360 يومًا تتألف من 12 شهرًا كل منها 30 يومًا، وتستخدمها بعض الشركات لتتبع التغييرات في الحسابات داخليًا.
- يتم تعديل الفروق في عدد الأيام في كل شهر تقويمي بحيث تصبح المقارنات للمبيعات والمصاريف وما إلى ذلك أسهل.
- لا يجب أن يتبع العام التجاري بداية ونهاية العام الميلادي ويمكن تعديله ليتناسب بشكل أفضل مع احتياجات الشركة.
- يُستخدم هذا التنسيق لأغراض داخلية ولا يُقبل في الحسابات المالية الرسمية المنشورة التي تُقدَّم إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).
كيف تعمل السنة التجارية
في السنة التقويمية التي يعيش معظمنا وفقًا لها، تمتد كل سنة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر وتحتوي بعض الأشهر على أيام أكثر من غيرها. يمكن أن تشكل هذه التباينات مشكلة للشركات التي ترغب أو تحتاج إلى متابعة العمليات على مدار السنة، خاصةً أن الشهر الذي يتكون من 31 يومًا لا يمكن مقارنته مباشرةً بشهر يستمر 28 يومًا.
يمكن تجنب مثل هذه المشكلات من خلال استخدام نموذج السنة التجارية. في هذا النموذج، يتكون كل شهر من السنة من 30 يومًا. فجأة يصبح من الأسهل بكثير على الشركات مقارنة الأداء والنفقات الشهرية، وتوقع الأرقام المستقبلية، وتقييم وإدارة المخزون: جميع السلع التامة الصنع أو المواد المستخدمة في الإنتاج التي تم تخزينها.
مهم
يُستخدم تنسيق السنة التجارية لأغراض داخلية ولا يُقبل في الحسابات المالية الرسمية المنشورة التي تُقدَّم إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).
بينما يمكن بالفعل إجراء تحليل لفترات أسبوعية أو حتى يومية لتعديل الفروقات في أيام الشهر، إلا أن فترة الثلاثين يومًا مفضلة لأنها تساهم في تخفيف الضوضاء قصيرة الأجل. فائدة أخرى للسنة التجارية هي أنها لا تحتاج إلى اتباع تاريخ بداية ونهاية السنة التقويمية ويمكن تعديلها لتناسب احتياجات الشركة بشكل أفضل.
مثال على السنة التجارية
تُعتبر المحاسبة على أساس السنة التجارية شائعة بشكل خاص في قطاع التجزئة. إذا أراد المدير فهم التغيرات في الإيرادات الخاصة بالمتاجر من شهر لآخر، فإن استخدام السنة الميلادية قد يخفي الأداء الحقيقي.
على سبيل المثال، قد تكون المبيعات في يناير أعلى من المبيعات في فبراير ببساطة لأن هناك أيامًا أكثر في يناير مقارنة بفبراير. لذلك، يفضل المدير رؤية النتائج على فترات زمنية مدتها 30 يومًا لتقييم مدى أي تغيير في النتائج الإجمالية بشكل أكثر دقة.
يمكن مقارنة النفقات لمدة ثلاثين يومًا في يناير مع النفقات لمدة ثلاثين يومًا في فبراير لمساعدة المدير في إجراء تحسينات نحو الربحية.
السنة التجارية مقابل السنة المالية
السنة التجارية لا تُقبل في الحسابات المالية الرسمية المنشورة مثل النموذج 10-K والنموذج 10-Q المقدمة إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC). بدلاً من ذلك، تعتمد الأرقام التي تستخدمها الشركات لحساب البيانات المالية على سنتها المالية (FY).
السنوات المالية (FYs) تتبع نفس صيغة السنة الميلادية، مما يعني أنها تحتوي على نفس عدد الأيام، 365 أو 366، ولا تطبق الأشهر ذات الطول القياسي. بالنسبة للغالبية العظمى من الشركات، تمتد السنة المالية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر أيضًا، على الرغم من وجود بعض المرونة في هذا المجال.
كما هو الحال مع السنة التجارية، يُسمح للشركات بتبني سنة مالية (FY) تختلف عن بداية ونهاية السنة الميلادية بناءً على احتياجاتها الفردية ونوع الأعمال التي تديرها. بعبارة أخرى، يمكن للمنظمات غير الربحية (NPOs) مواءمة سنتها مع توقيت منح الجوائز، ويمكن لتجار التجزئة تقديم نتائجهم السنوية بعد موسم عيد الميلاد ورأس السنة الجديد المزدحم.