ما هي القرارات المؤسسية؟
القرار المؤسسي هو وثيقة مكتوبة يتم إنشاؤها من قبل مجلس الإدارة لشركة ما، توضح إجراءً مؤسسياً ملزماً. مجلس الإدارة هو مجموعة من الأشخاص الذين يعملون كهيئة حاكمة نيابة عن المساهمين في الشركة.
يساعد المجلس في وضع السياسات، وتعيين التنفيذيين، وتوفير الإشراف على اتجاه الشركة. تُعتبر القرارات المؤسسية مهمة لأنها الوثيقة القانونية التي توفر القواعد والإطار لكيفية تصرف المجلس في ظل ظروف مختلفة. عادةً ما يتم العثور على القرارات المؤسسية في محاضر اجتماعات المجلس، على الرغم من أن شكلها وهيكلها يمكن أن يختلف.
النقاط الرئيسية
- قرار الشركة هو وثيقة مكتوبة يتم إنشاؤها من قبل مجلس إدارة الشركة توضح إجراءً ملزمًا للشركة.
- القرار المؤسسي هو وثيقة قانونية توفر القواعد والإطار لكيفية تصرف المجلس في ظل ظروف مختلفة.
- توفر القرارات المؤسسية سجلاً للقرارات التي يتخذها مجلس الإدارة وفريق الإدارة التنفيذية.
- تشمل القرارات المتخذة عبر قرار الشركة تغييرات في سياسة توزيع الأرباح، وتعويضات التنفيذيين، وإصدار الديون.
كيف تعمل القرارات المؤسسية
توضح القرارات المؤسسية القرارات والإجراءات التي يتخذها مجلس إدارة الشركة. قد تستخدم الشركة قرارًا مؤسسيًا لتأسيس نفسها ككيان قانوني مستقل، وهو منفصل عن المالكين.
تساعد القرارات المؤسسية الشركة على البقاء مستقلة عن مالكيها من خلال ضمان أن القرارات التي يتخذها مجلس الإدارة والتنفيذيون في الشركة لا تخلق تضارب مصالح مع المالكين.
مجلس إدارة الشركة مسؤول عن اتخاذ القرارات الهامة ووضع السياسات المؤسسية التي يجب على الإدارة اتباعها. يتطلب من كل شركة عامة أن يكون لديها مجلس إدارة. يُكلف المجلس بمساعدة الشركة في تحديد الأهداف العامة، ودعم المهام التنفيذية، وضمان أن تكون لدى الشركة موارد كافية ومدارة بشكل جيد تحت تصرفها. يتم تسجيل العديد من القرارات الحاسمة في محاضر اجتماعات المجلس كقرارات مؤسسية.
تساعد القرارات المؤسسية في الحفاظ على مسؤولية مجلس الإدارة تجاه القوانين واللوائح المختلفة، وكذلك ضمان أن المجلس يلتزم بواجبه الائتماني تجاه المساهمين. توفر القرارات المؤسسية سجلاً ورقيًا للقرارات التي يتخذها مجلس الإدارة وفريق الإدارة التنفيذية.
يمكن مراجعة هذه القرارات لاحقًا من قبل الجهات التنظيمية، وخدمة الإيرادات الداخلية (IRS)، والمساهمين، والمسؤولين التنفيذيين في الشركة لضمان التزام مجلس الإدارة وإدارة الشركة باللوائح، وقوانين الضرائب، والنظام الأساسي للشركة.
أنواع القرارات المؤسسية
هناك العديد من أنواع القرارات التي يتخذها مجلس إدارة الشركة والتي يتم توضيحها في قرار الشركة، بما في ذلك القرارات المالية الرئيسية وتغييرات الملكية.
قد تحدد القرار المسؤولين المخولين بالتصرف (التداول، التخصيص، التحويل، أو التحوط في الأوراق المالية والأصول الأخرى) نيابة عن الشركة. كما يحدد القرار من هو المخول بفتح حساب بنكي، سحب الأموال، وكتابة الشيكات.
هذا نوع شائع من القرارات، نظرًا لأن العديد من البنوك وشركات الوساطة ومديري الأصول يتطلبون هذه المعلومات، بالإضافة إلى بعض وكالات العنوان التي تساعد في تأكيد المالك القانوني للعقار.
أي تغييرات في سياسة توزيع الأرباح الخاصة بالشركة على المساهمين يجب أن تتم عبر قرار، بما في ذلك زيادة أو تعليق الأرباح. تُعتبر الأرباح توزيعات نقدية أو أسهم للمساهمين كمكافأة على الاستثمار في الشركة.
تشمل الإجراءات الشائعة الأخرى التي من المحتمل أن تحتاج إلى قرار من الشركة ما يلي:
- شراء العقارات
- التقدم للحصول على قروض أو ائتمان
- التصويت على أعضاء مجلس الإدارة الجدد
- تغييرات في المزايا الصحية للموظفين
- تأجير المعدات أو شراء الأصول الرئيسية، مثل المصنع
بعد إجراء التصويت، تُعتبر القرارات المؤسسية بمثابة الوثائق الرسمية. وعادةً لا تحتاج إلى تقديمها إلى هيئة رقابية أو جهة حكومية.
ما هي أمثلة القرارات المؤسسية؟
تشمل أمثلة القرارات المؤسسية اعتماد لوائح جديدة، والموافقة على تغييرات في أعضاء مجلس الإدارة، وتحديد الأعضاء الذين لديهم حق الوصول إلى بعض الموارد المالية مثل الحسابات المصرفية، واتخاذ قرارات بشأن عمليات الاندماج والاستحواذ، وتحديد تعويضات التنفيذيين.
هل تحتاج إلى قرار مؤسسي؟
تُعتبر القرارات المؤسسية ضرورية عندما تُجرى تغييرات هامة في الشركة. القرار هو وثيقة تُسجل القرارات التي يتخذها أعضاء مجلس الإدارة بشأن القرارات والإجراءات التي ستتخذها الشركة. القرار المؤسسي ملزم.
من الذي يقوم بإنشاء قرار الشركة؟
يقوم مجلس الإدارة بإنشاء قرار مؤسسي للشركة. هم مسؤولون عن اتخاذ القرارات الملزمة التي تؤثر على الشركة والتي يتم تسجيلها في القرار المؤسسي.