ما هي الإصلاحات الاستثنائية؟
الإصلاحات الاستثنائية، في مجال المحاسبة، هي إصلاحات واسعة النطاق تُجرى على الأصول، مثل الممتلكات أو المعدات (PP&E)، والتي تطيل من العمر الإنتاجي للأصل وتزيد من القيمة الدفترية له.
يمكن اعتبار هذا على النقيض من الإصلاحات العادية، التي تُعتبر صيانة عادية ووقائية. تُحمّل تكاليف الإصلاحات العادية على المصاريف فورًا بدلاً من أن يتم رأسملتها.
النقاط الرئيسية
- تُعتبر الإصلاحات الاستثنائية نفقات مُرسملة تزيد من الإهلاك المستقبلي لأصل ما على مدى ما تبقى من عمره الإنتاجي.
- يجب أن تمتد الإصلاحات الاستثنائية لعمر الأصول المفيدة لأكثر من سنة واحدة، ويجب أن تكون قيمة الإصلاح ذات أهمية مادية.
- من ناحية أخرى، يتم تحميل الإصلاحات العادية على المصاريف فورًا وتُدرج في بيان الدخل للفترة الحالية.
فهم الإصلاحات الاستثنائية
تُعتبر الإصلاحات الاستثنائية جزءًا من رأس المال، مما يعني أن تكلفة الإصلاح تزيد من القيمة الدفترية للأصل الثابت الذي تم تحسينه نتيجة للإصلاح. يمكن إضافة تكلفة الإصلاح الاستثنائي إلى الأصل الثابت الأصلي أو يمكن تحديدها كعنصر أصل ثابت منفصل مباشرةً تحت الأصل الأصلي، وذلك للحفاظ على سجلات محاسبية واضحة.
يتم بعد ذلك دمج الأصول الثابتة وتقديمها في قسم الأصول طويلة الأجل في الميزانية العمومية للشركة. يؤدي تسجيل الإصلاحات الاستثنائية بهذه الطريقة أيضًا إلى زيادة مصروف الإهلاك الدوري المسجل على مدى العمر المتبقي المعدل للأصل. يتدفق مصروف الإهلاك إلى قائمة الدخل للشركة.
المؤهلات للإصلاحات الاستثنائية
إذا كانت المبالغ المصروفة على إصلاح غير عادي غير مادية، فمن الأكثر كفاءة من منظور محاسبي تحميل التكلفة على المصروفات عند حدوثها، بدلاً من تعديل القيمة الدفترية للأصل الثابت. وبالمثل، إذا كانت الحياة المتوقعة للآلة قد تم تمديدها لبضعة أشهر فقط، فمن الأكثر حكمة تحميل تكلفة الإصلاح على المصروفات.
وفقًا لـ المبادئ المحاسبية المتعارف عليها (GAAP)، فإن الإصلاحات الاستثنائية تُعتبر عادةً نفقات رأسمالية إذا زادت العمر الافتراضي للأصل بأكثر من سنة.
الإصلاحات الاستثنائية مقابل الإصلاحات العادية
يختلف المعالجة المحاسبية للإصلاحات الاستثنائية والعادية. يتم تسجيل الإصلاحات العادية ببساطة كمصروفات في الفترة المحاسبية الحالية، مما يترك القيمة الدفترية للأصل الثابت المرتبط دون تغيير. تُعتبر المصروفات تكاليف تُسجل في بيان الدخل للشركة في الفترة التي يتم فيها تكبد التكلفة.
تركيب محرك جديد في الشاحنة سيكون إصلاحًا استثنائيًا، بينما تغيير الزيت سيكون إصلاحًا عاديًا.
مثال على الإصلاحات الاستثنائية
افترض أن شركة ABC Boating تمتلك عدة أرصفة ومئات القوارب. من أجل صيانة الأرصفة بشكل مناسب وتوفير تخزين آمن لقواربها، يجب على ABC استبدال الألواح الفاسدة أو التالفة على الأرصفة بشكل دوري. تُعتبر هذه التكاليف جزءًا من الصيانة العامة ولا تمدد عمر الرصيف على الإطلاق. سيكون هذا إصلاحًا عاديًا، وسيقوم المحاسبون في ABC بتسجيل المعاملة كـ مدين لمصروفات الإصلاح وكـ دائن لرصيد النقدية.
من ناحية أخرى، افترض أن شركة ABC للقوارب قررت تجديد أحد خطوط قواربها. تم استبدال محركات عشرين من القوارب القديمة بمحركات جديدة وأكثر قوة. من المتوقع أن تمدد المحركات الجديدة العمر الافتراضي للقارب لمدة خمس سنوات إضافية. تنفق ABC مبلغ 20,000 دولار على كل قارب، ليصل المجموع إلى 400,000 دولار، وهو تكلفة مادية للشركة.
هذا يُعتبر إصلاحًا استثنائيًا. نتيجةً لهذه المعاملة، سيقوم محاسبو شركة ABC بخصم (زيادة) حساب الأصول الثابتة لديهم وتسجيل قيد دائن في حساب الحسابات الدائنة (AP) بمبلغ 400,000 دولار. ستظهر الأصول الثابتة في الميزانية العمومية هذه الزيادة في القيمة فورًا في الفترة المحاسبية الحالية.
افترض أن خط القوارب كان لديه في الأصل خمس سنوات متبقية من عمره الافتراضي. مع المحركات الجديدة التي تمدد هذا العمر بخمس سنوات إضافية، أصبح للقوارب الآن عمر افتراضي متبقي يبلغ 10 سنوات. ستضيف الزيادة في قيمة الأصول الثابتة مبلغًا إضافيًا قدره 40,000 دولار (400,000 دولار زيادة في القيمة / 10 سنوات) إلى مصروف الإهلاك لكل سنة. ستتدفق هذه التكلفة الإضافية إلى بيان الدخل على مدار تلك السنوات العشر.