ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي تحليل مفصل يأخذ في الاعتبار جميع الجوانب الأساسية للمشروع المقترح من أجل تحديد احتمالية نجاحه.
يمكن تعريف النجاح في الأعمال بشكل أساسي من خلال العائد على الاستثمار، مما يعني أن المشروع سيحقق ربحًا كافيًا لتبرير الاستثمار. ومع ذلك، يمكن تحديد العديد من العوامل المهمة الأخرى على الجانب الإيجابي أو السلبي، مثل رد فعل المجتمع والأثر البيئي.
على الرغم من أن دراسات الجدوى يمكن أن تساعد مديري المشاريع في تحديد المخاطر والعائد من متابعة خطة العمل، إلا أنه يجب النظر في عدة خطوات قبل المضي قدمًا.
النقاط الرئيسية
- قد تقوم الشركة بإجراء دراسة جدوى عندما تفكر في إطلاق عمل جديد، أو إضافة خط إنتاج جديد، أو الاستحواذ على منافس.
- تقوم دراسة الجدوى بتقييم إمكانية نجاح الخطة أو المشروع المقترح من خلال تحديد تكاليفه المتوقعة والفوائد المتوقعة بالتفصيل.
- من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ جاهزة في حال تبين أن المشروع الأصلي غير قابل للتنفيذ.
فهم دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي تقييم لمدى جدوى خطة أو مشروع مقترح. تقوم دراسة الجدوى بتحليل مدى قابلية المشروع للتنفيذ لتحديد ما إذا كان من المحتمل أن ينجح المشروع أو المبادرة. كما تهدف الدراسة إلى تحديد القضايا والمشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء متابعة المشروع.
كجزء من دراسة الجدوى، يجب على مديري المشاريع تحديد ما إذا كان لديهم ما يكفي من الأشخاص المناسبين، والموارد المالية، والتكنولوجيا. يجب أن تحدد الدراسة أيضًا العائد على الاستثمار، سواء تم قياسه كربح مالي أو كفائدة للمجتمع، وهذا الأخير في حالة المشروع غير الربحي.
قد تتضمن دراسة الجدوى تحليل التدفق النقدي، لقياس مستوى النقد المتولد من الإيرادات مقابل تكاليف التشغيل للمشروع. كما يجب إتمام تقييم المخاطر لتحديد ما إذا كان العائد كافياً لتعويض المخاطر المرتبطة بتنفيذ المشروع.
فوائد دراسة الجدوى
هناك العديد من الفوائد لدراسات الجدوى، بما في ذلك مساعدة مديري المشاريع على تمييز الإيجابيات والسلبيات لتنفيذ مشروع قبل استثمار كمية كبيرة من الوقت ورأس المال فيه.
يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن توفر لفريق إدارة الشركة معلومات حيوية قد تمنعهم من الدخول في مشروع تجاري محفوف بالمخاطر.
تساعد مثل هذه الدراسات الشركات في تحديد كيفية نموها. ستعرف المزيد عن كيفية عملها، وما هي العقبات المحتملة، ومن هم المنافسون، وما هو السوق.
تساعد دراسات الجدوى أيضًا في إقناع المستثمرين والمصرفيين بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.
كيفية إجراء دراسة جدوى
سيعتمد الشكل الدقيق لدراسة الجدوى على نوع المنظمة التي تتطلبها. ومع ذلك، ستظل نفس العوامل متضمنة حتى لو اختلفت أهميتها.
التحليل الأولي
على الرغم من أن كل مشروع يمكن أن يكون له أهداف واحتياجات فريدة، إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات لإجراء أي دراسة جدوى:
- قم بإجراء تحليل أولي، والذي يتضمن الحصول على ملاحظات حول المفهوم الجديد من الأطراف المعنية المناسبة.
- قم بتحليل وطرح الأسئلة حول البيانات التي تم الحصول عليها في المرحلة المبكرة من الدراسة للتأكد من أنها قوية.
- قم بإجراء مسح للسوق أو بحث سوقي لتحديد الطلب في السوق والفرص المتاحة لمتابعة المشروع أو العمل التجاري.
- اكتب خطة تنظيمية أو تشغيلية أو خطة عمل، بما في ذلك تحديد كمية العمالة المطلوبة، وبتكلفة كم، ولأي مدة.
- تحديد العقبات وأي نقاط ضعف محتملة، بالإضافة إلى كيفية التعامل معها.
- اتخاذ قرار مبدئي بـ "المضي قدماً" أو "عدم المضي قدماً" بشأن الخطة.
المكونات المقترحة
بمجرد الانتهاء من الفحص النافي للجهالة الأولي، يبدأ العمل الحقيقي. تشمل المكونات التي توجد عادة في دراسة الجدوى ما يلي:
- الملخص التنفيذي: صياغة سرد يصف تفاصيل المشروع أو المنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل التجاري.
- الاعتبارات التكنولوجية: اسأل ما الذي سيتطلبه الأمر. هل تمتلكه؟ إذا لم يكن كذلك، هل يمكنك الحصول عليه؟ ما هي التكلفة؟
- السوق الحالي: قم بفحص الأسواق المحلية والأوسع للمنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل التجاري.
- استراتيجية التسويق: قم بوصفها بالتفصيل.
- الجدول الزمني والخطة: قم بتضمين علامات بارزة هامة لتاريخ إتمام المشروع.
- البيانات المالية للمشروع
- النتائج والتوصيات: قسّم إلى مجموعات فرعية تشمل التكنولوجيا، التسويق، التنظيم، والمالية.
أمثلة على دراسة الجدوى
فيما يلي مثالان لدراسة الجدوى. الأول يتعلق بخطط توسع لجامعة. والثاني هو مثال من العالم الواقعي أجرته وزارة النقل بولاية واشنطن بمساهمات خاصة من شركة Microsoft Inc.
مبنى العلوم الجامعي
كان المسؤولون في إحدى الجامعات قلقين من أن مبنى العلوم، الذي بُني في السبعينيات، قد أصبح قديمًا. وبالنظر إلى التقدم التكنولوجي والعلمي خلال العشرين عامًا الماضية، أرادوا استكشاف التكلفة والفوائد المتعلقة بتحديث وتوسيع المبنى. لذلك، تم إجراء دراسة جدوى.
في التحليل الأولي، قام مسؤولو المدرسة باستكشاف عدة خيارات، مع تقييم الفوائد والتكاليف لتوسيع وتحديث مبنى العلوم. كان لدى بعض مسؤولي المدرسة مخاوف بشأن المشروع، بما في ذلك التكلفة والاعتراض المحتمل من المجتمع. سيكون مبنى العلوم الجديد أكبر بكثير، وقد رفض مجلس المجتمع في وقت سابق مقترحات مماثلة. ستحتاج دراسة الجدوى إلى معالجة هذه المخاوف وأي قضايا قانونية أو تتعلق بالتقسيم.
كما تناولت دراسة الجدوى الاحتياجات التكنولوجية للمرفق العلمي الجديد، والفوائد التي ستعود على الطلاب، والجدوى طويلة الأمد للكلية. إن تحديث المرفق العلمي سيعمل على توسيع قدرات البحث العلمي للمدرسة، وتحسين مناهجها الدراسية، وجذب طلاب جدد.
أظهرت التوقعات المالية تكلفة ونطاق المشروع وكيف تخطط المدرسة لجمع الأموال اللازمة، والتي تشمل إصدار سند للمستثمرين والاستفادة من الوقف الخاص بالمدرسة. كما أظهرت التوقعات كيف ستسمح المنشأة الموسعة بقبول المزيد من الطلاب في برامج العلوم، مما يزيد من الإيرادات من الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى.
أظهرت دراسة الجدوى أن المشروع كان قابلاً للتنفيذ، مما مهد الطريق لتنفيذ خطط تحديث وتوسيع مبنى العلوم.
دون إجراء دراسة جدوى، لم يكن بإمكان إداريي المدرسة معرفة ما إذا كانت خطط التوسع قابلة للتنفيذ.
مشروع السكك الحديدية عالية السرعة
قررت وزارة النقل في ولاية واشنطن إجراء دراسة جدوى حول اقتراح بناء سكة حديد عالية السرعة تربط بين فانكوفر في كولومبيا البريطانية، وسياتل في واشنطن، وبورتلاند في أوريغون. كان الهدف هو إنشاء نظام نقل مسؤول بيئيًا لتعزيز القدرة التنافسية والازدهار المستقبلي لمنطقة شمال غرب المحيط الهادئ.
التحليل الأولي حدد إطارًا للحوكمة لاتخاذ القرارات المستقبلية. تضمنت الدراسة البحث عن أكثر أطر الحوكمة فعالية من خلال مقابلة الخبراء وأصحاب المصلحة، ومراجعة هياكل الحوكمة، والتعلم من مشاريع السكك الحديدية عالية السرعة الموجودة في أمريكا الشمالية. ونتيجة لذلك، تم تطوير كيانات حاكمة ومنسقة للإشراف على المشروع ومتابعته إذا تمت الموافقة عليه من قبل الهيئة التشريعية للدولة.
خطة مشاركة استراتيجية تضمنت نهجًا عادلًا مع الجمهور، والمسؤولين المنتخبين، والوكالات الفيدرالية، وقادة الأعمال، ومجموعات المناصرة، والمجتمعات الأصلية. تم تصميم خطة المشاركة لتكون مرنة، مع مراعاة حجم ونطاق المشروع وعدد المدن والبلدات التي ستشارك. تم تشكيل فريق من أعضاء اللجنة التنفيذية واجتمعوا لمناقشة الاستراتيجيات، بالإضافة إلى الدروس المستفادة من المشاريع السابقة، واجتمعوا مع الخبراء لإنشاء إطار عمل للتواصل.
المكون المالي لدراسة الجدوى وضح الاستراتيجية لتأمين تمويل المشروع، والتي استكشفت الحصول على الأموال من الاستثمارات الفيدرالية والحكومية والخاصة. تم تقدير تكلفة المشروع لتكون بين 24 مليار دولار و42 مليار دولار. وتم تقدير الإيرادات الناتجة عن نظام السكك الحديدية عالية السرعة لتكون بين 160 مليون دولار و250 مليون دولار.
يفصل التقرير بين مصادر الأموال بين التمويل والتمويل. يشير التمويل إلى المنح والاعتمادات من الحكومة المحلية أو الحكومية والإيرادات. بينما يشير التمويل إلى السندات التي تصدرها الحكومة، والقروض من المؤسسات المالية، والاستثمارات في الأسهم، وهي في الأساس قروض مقابل الإيرادات المستقبلية التي يجب سدادها مع الفائدة.
كانت مصادر رأس المال اللازم متغيرة مع تقدم المشروع. في المراحل المبكرة، كان معظم التمويل يأتي من الحكومة، ومع تطور المشروع، كان التمويل يأتي من المساهمات الخاصة وإجراءات التمويل. شملت المساهمين الخاصين شركة Microsoft Inc.
الفوائد الموضحة في تقرير الجدوى تشير إلى أن المنطقة ستشهد تحسينًا في الترابط، مما يسمح بإدارة أفضل للسكان وزيادة النمو الاقتصادي الإقليمي بمقدار 355 مليار دولار. سيوفر نظام النقل الجديد للناس إمكانية الوصول إلى وظائف أفضل وإسكان أكثر تكلفة. كما سيساهم نظام السكك الحديدية عالية السرعة في تخفيف الازدحام المروري في المناطق المزدحمة بالسيارات.
الجدول الزمني للدراسة بدأ في عام 2016، عندما تم التوصل إلى اتفاق مع كولومبيا البريطانية للعمل معًا على ممر تكنولوجي جديد يشمل النقل بالسكك الحديدية عالية السرعة. تم تقديم تقرير الجدوى إلى الهيئة التشريعية لولاية واشنطن في ديسمبر 2020.
ما هو الهدف الرئيسي من دراسة الجدوى؟
تم تصميم دراسة الجدوى لمساعدة صناع القرار في تحديد ما إذا كان المشروع أو الاستثمار المقترح من المحتمل أن يكون ناجحًا أم لا. فهي تحدد كل من التكاليف المعروفة والفوائد المتوقعة.
في عالم الأعمال، يعني "النجاح" أن العائد المالي يتجاوز التكلفة. في المنظمات غير الربحية، قد يتم قياس النجاح بطرق أخرى. قد تكون فائدة المشروع للمجتمع الذي يخدمه تستحق التكلفة.
ما هي خطوات دراسة الجدوى؟
تبدأ دراسة الجدوى بتحليل أولي. يتم إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة، وإجراء أبحاث السوق، وإعداد خطة عمل. يتم تحليل كل هذه المعلومات لاتخاذ قرار مبدئي بـ "المضي قدماً" أو "عدم المضي قدماً".
إذا كان الأمر مناسبًا، يمكن أن تبدأ الدراسة الحقيقية. يتضمن ذلك سرد الاعتبارات التكنولوجية، ودراسة السوق، ووصف استراتيجية التسويق، وتوضيح رأس المال البشري اللازم، وجدول المشروع، ومتطلبات التمويل.
من يقوم بإجراء دراسة الجدوى؟
قد يتم إجراء دراسة الجدوى من قبل فريق من كبار مديري المنظمة. إذا كانوا يفتقرون إلى الخبرة أو الوقت للقيام بالعمل داخليًا، فقد يتم الاستعانة بمستشار خارجي.
ما هي الأنواع الأربعة للدراسة الجدوى؟
تتناول الدراسة جدوى أربعة جوانب من المشروع:
تقني: قائمة بالأجهزة والبرامج المطلوبة، والعمالة الماهرة اللازمة لجعلها تعمل.
المالية: تقدير تكلفة المشروع ككل والعائد المتوقع منه.
السوق: تحليل للسوق الخاص بالمنتج أو الخدمة، والصناعة، والمنافسة، وطلب المستهلكين، وتوقعات المبيعات، وتوقعات النمو.
تنظيمي: مخطط هيكل العمل والفريق الإداري الذي سيكون مطلوبًا.
الخلاصة
تساعد دراسات الجدوى مديري المشاريع في تحديد مدى جدوى مشروع أو مغامرة تجارية من خلال تحديد العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى نجاحها. كما تُظهر الدراسة العائد المحتمل على الاستثمار وأي مخاطر قد تؤثر على نجاح المشروع.
تحتوي دراسة الجدوى على تحليل مفصل لما هو مطلوب لإكمال المشروع المقترح. قد يتضمن التقرير وصفًا للمنتج أو المشروع الجديد، وتحليل السوق، والتكنولوجيا والعمالة المطلوبة، ومصادر التمويل ورأس المال. كما سيشمل التقرير التوقعات المالية، واحتمالية النجاح، وفي النهاية، قرار "المضي قدمًا" أو "عدم المضي قدمًا".