ما هو التصويت بالوكالة؟
يشير مصطلح التصويت بالوكالة إلى بطاقة اقتراع يتم الإدلاء بها من قبل شخص أو شركة نيابة عن مساهم في الشركة قد لا يتمكن من حضور اجتماع المساهمين، أو قد لا يختار التصويت على قضية معينة. يتلقى المساهمون بطاقة اقتراع بالوكالة عبر البريد مع كتيب معلومات يسمى بيان الوكالة، والذي يصف القضايا التي سيتم التصويت عليها خلال الاجتماع. يصوت المساهمون على مجموعة متنوعة من القضايا بما في ذلك انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، والموافقة على الاندماج أو الاستحواذ، أو الموافقة على خطة تعويض الأسهم.
قد تقوم شركات إدارة الاستثمارات المسجلة أيضًا بالإدلاء بأصوات الوكالة نيابة عن المساهمين في صناديق الاستثمار المشتركة أو المستثمرين ذوي الثروات العالية في الحسابات المدارة بشكل منفصل.
النقاط الرئيسية
- التصويت بالوكالة هو تصويت يتم من قبل شخص أو شركة نيابة عن مساهم في الشركة لا يستطيع حضور الاجتماع أو لا يرغب في التصويت على قضية معينة.
- قبل الاجتماع السنوي للشركة، قد يتلقى المساهمون المؤهلون معلومات حول التصويت والتوكيل قبل إجراء تصويت المساهمين.
- بدلاً من الحضور الفعلي لاجتماع المساهمين، يمكن للمستثمرين اختيار شخص آخر للتصويت نيابة عنهم.
- سيقوم الشخص المعين كوكيل بالتصويت بالوكالة وفقًا لتوجيهات المساهم كما هو مكتوب في بطاقة الوكالة الخاصة بهم.
كيف يعمل التصويت بالوكالة
الشركات المتداولة علنًا تقدم تقارير عن أنشطتها للمساهمين من خلال اجتماعاتها السنوية. قبل هذه الاجتماعات، يتلقى المساهمون معلومات حول المواضيع التي سيتم التصويت عليها في الاجتماع، مثل ملكية الأسهم، وهيكل مجلس الإدارة (BOD)، ورواتب ومزايا التنفيذيين. المستثمرون الذين يمتلكون أسهمًا قابلة للتصويت في الشركة اعتبارًا من تاريخ التسجيل للشركة قد يكونون مؤهلين للتصويت على هذه القضايا.
قد توفر الشركة مواد الوكالة عبر الإنترنت، والتي تتضمن عادةً التقرير السنوي، وبيان الوكالة الذي يصف القضايا التي سيتم التصويت عليها، وبطاقة الوكالة مع تعليمات التصويت. قد تُرسل المواد أيضًا عبر البريد إلى المستثمرين الذين يحق لهم التصويت في الاجتماع العام السنوي (AGM). غالبًا ما تُعقد هذه الاجتماعات العامة السنوية في الربيع خلال موسم الوكالة.
بدلاً من الحضور الفعلي لاجتماع المساهمين، يمكن للمستثمرين اختيار شخص آخر، مثل أحد أعضاء فريق إدارة الشركة، للتصويت نيابة عنهم. يُطلق على هذا الشخص اسم وكيل وسيقوم بالإدلاء بصوت الوكيل وفقًا لتوجيهات المساهم كما هو مكتوب على بطاقة الوكيل الخاصة بهم. يمكن الإدلاء بأصوات الوكيل عبر البريد أو الهاتف أو عبر الإنترنت قبل موعد الإغلاق. عادةً ما يكون هذا قبل 24 ساعة من اجتماع المساهمين. قد تتضمن الردود "موافقة"، "ضد"، "امتناع"، أو "لم يتم التصويت".
فيما يتعلق بالقضايا التي لا تتعلق بانتخاب المديرين، مثل التصويت على مقترحات المساهمين، فإن الأغلبية من الأصوات هي ما يؤدي عادةً إلى الموافقة على القضية.
تسليم تصويت بالوكالة
يمكن الإدلاء بالأصوات بالوكالة شخصيًا من قبل وكيل معين، أو عبر البريد، أو الهاتف، أو عبر الإنترنت قبل موعد الإغلاق.
اعتبارات خاصة
في بعض الأحيان، يتم تطبيق نظام التصويت بالأغلبية النسبية عندما تقوم الشركة بانتخاب مجلس إدارتها. يحتاج المرشح الفائز ببساطة إلى عدد أصوات أكثر من منافسه في التصويت بالأغلبية النسبية. لذلك، يحتاج المدير الذي لا يواجه معارضة إلى صوت واحد فقط ليتم انتخابه. إذا كان المساهمون يعارضون المرشح، يمكنهم الامتناع عن استخدام حقوقهم في التصويت.
في بعض الحالات، يتم اتخاذ القرار بناءً على نظام التصويت بالأغلبية. عندما ينطبق التصويت بالأغلبية، يحتاج المديرون إلى الحصول على أغلبية الأصوات ليتم انتخابهم. نظرًا لأن الامتناع عن التصويت يمكن أن يؤثر على ما إذا كان سيتم انتخاب المدير أم لا، يجب أن يوضح بيان الوكالة للشركة كيف ستؤثر الأصوات الممتنعة أو المحجوبة على نتائج التصويت.
مثال على التصويت بالوكالة
في 25 نوفمبر 2019، أعلنت شركة كيركلاند ليك جولد (KL) عن نيتها الاستحواذ على شركة ديتور جولد في صفقة تبادل أسهم بالكامل. ستصبح الشركتان شركة واحدة، حيث سيمتلك مساهمو كيركلاند ليك جولد حوالي 73% من الشركة الناتجة، تاركين 27% لمساهمي ديتور جولد.
على الرغم من أن أعضاء مجلس الإدارة في كل شركة وافقوا بالإجماع على الصفقة، كان لا يزال يحق للمساهمين التصويت على الاستحواذ. تلقى جميع المساهمين المؤهلين معلومات حول التصويت والتوكيل، ووفقًا للتعليمات، تم إبلاغ المساهمين بأنه يمكنهم الإدلاء بصوتهم الخاص أو تعيين شخص آخر للقيام بذلك نيابة عنهم. تم إتمام الصفقة في يناير 2020.
نتيجة للصفقة، تم شطب أسهم Detour Gold في فبراير 2020 حيث أصبحت الشركة شركة تابعة لشركة Kirkland Gold.
لماذا قد تقوم بالإدلاء بصوت بالوكالة؟
يمكن للمساهم في الشركة الإدلاء بصوت بالوكالة إذا لم يتمكن من حضور الاجتماع، أو إذا لم يرغب في التصويت على قضية معينة.
كيف يعمل التصويت بالوكالة؟
بدلاً من حضور اجتماع المساهمين، يمكن للمستثمر التصويت عن طريق التفويض، أو اختيار وكيل للتصويت نيابة عنه. يمكن أن يعني ذلك تعيين شخص آخر للتصويت بالنيابة عنه، أو التصويت عبر البريد أو الهاتف أو الإنترنت قبل موعد نهائي معين.
ما هو بيان الوكالة؟
قد يتم تقديم بيان تفويض لشخص يصوت بالوكالة. يصف القضايا التي سيتم التصويت عليها خلال اجتماع معين.
الخلاصة
غالبًا ما يتم التصويت بالوكالة في سياق اجتماعات المساهمين لتسهيل عملية اتخاذ القرار عندما لا يتمكن المستثمرون من الحضور في اجتماع معين. قد يتلقى المساهمون مواد الوكالة عبر البريد أو البريد الإلكتروني مع تفسيرات وتعليمات التصويت. غالبًا ما تتعلق هذه الأصوات بانتخابات مجلس الإدارة، وخيارات الأسهم، وعمليات الاندماج والاستحواذ، والمسؤولية الاجتماعية للشركات، وهي جانب مهم من حوكمة الشركات.