ما هو نموذج الإبلاغ عن القيمة؟
نموذج الإبلاغ عن القيمة هو نموذج تأمين تقوم الشركات بملئه لتقديم معلومات إلى شركة التأمين الخاصة بها من أجل الحصول على مبالغ تغطية متغيرة.
الشركات التي تحتفظ بمخزون غير منتظم عادةً ما تكون هي التي تقدم نماذج تقارير القيمة إلى شركات التأمين الخاصة بها على مدار العام. قد يكون المخزون غير المنتظم عبارة عن اختلافات في الكمية والجودة والعناصر المحددة المحتفظ بها. يتيح نموذج تقرير القيمة للشركة الإبلاغ بشكل دوري عن قيم هذا المخزون المتغير لمزود التأمين.
يقوم المؤمن، بدوره، بتعديل مبلغ التغطية ليعكس قيمة المخزون الحالي. يمكن أن يساعد استخدام نموذج الإبلاغ عن القيمة الشركة في تجنب أن تكون مغطاة بشكل زائد أو غير مغطاة بشكل كافٍ. قد تطلق شركات التأمين على هذا النموذج أيضًا نموذج الإبلاغ عن المخزون.
النقاط الرئيسية
- نموذج الإبلاغ عن القيمة هو نموذج تأمين تكمله الشركة التي لديها مخزون غير منتظم من أجل الحصول على تغطية تأمينية بمبالغ متغيرة.
- يجب على الشركات الحفاظ على المقدار الصحيح من التأمين على الممتلكات التجارية لتغطيتها ضد مجموعة متنوعة من المخاطر.
- تحتفظ بعض الشركات بالمخزون الذي يتقلب على مدار العام لأسباب تتعلق بالعرض والطلب، والعوامل الموسمية، واحتياجات المستهلكين.
- باستخدام نموذج الإبلاغ عن القيمة الموحدة، تقوم الشركة بالإبلاغ لشركة التأمين عن كمية وقيمة مخزونها.
- من خلال تقديم نموذج الإبلاغ عن القيمة بشكل منتظم، يمكن للشركة تجنب التكاليف والمخاطر الإضافية المرتبطة بالتأمين الزائد أو الناقص.
فهم نماذج تقارير القيمة
يجب على الشركة الحفاظ على تأمين كافٍ لتغطية المخاطر، ويعتبر نموذج الإبلاغ عن القيمة أداة أساسية في تحديد مستويات التأمين المناسبة على الممتلكات التجارية. تتطلب بعض الأعمال التجارية أن يكون لدى الشركة مخزونات تتغير بشكل كبير على مدار العام اعتمادًا على العوامل الموسمية، واحتياجات المستهلك، والتقلبات في العرض والطلب.
من تجار التجزئة إلى المصنعين، يتطلب هذا التدفق الدوري للبضائع والسلع إشرافًا ومراقبة منتظمة. تستخدم معظم صناعة التأمين النموذج الموحد لمكتب خدمات التأمين (ISO) رقم CP 13 10 للإبلاغ، ولكن هناك نماذج أخرى قيد الاستخدام. يجب على الشركات التأكد من العمل مع وكيل أو وسيط تأمين يكون على دراية بالمتطلبات الفريدة اللازمة عند استخدام طريقة الإبلاغ عن القيمة.
اعتبارات خاصة
عندما يتعلق الأمر بالحصول على تغطية تأمينية لتأمين المخزون المتغير، فإن لدى الشركة عدة خيارات.
قد يقومون بشراء تغطية تشمل أعلى أو أدنى مستوى تاريخي للأسهم. من جانب واحد من هذه الطريقة، تكون الشركة مؤمنة بشكل زائد وتنفق رأس المال في مكان غير مطلوب. ومن الجانب الآخر، تضع الشركة نفسها في خطر كبير إذا ما تعرضت لأي من العديد من المخاطر. قد تختار الشركة حلاً وسطًا بين الارتفاعات والانخفاضات وتشتري تأمينًا على الممتلكات لمتوسط كمية المخزون. مرة أخرى، هم يراهنون على أنهم في الجانب الصحيح من أي خسارة محتملة.
قد تستخدم الشركات أيضًا التأييدات المحدودة التي تسمح بإجراء تغييرات على السياسة خلال فترة العقد، ولكنها ستؤثر أيضًا على القسط. ومع ذلك، فإن التأييدات تمثل مشكلة لأن الشركة يجب أن تتنبأ بالتواريخ ومستويات المخزون، مما يترك الشركة معرضة للمخاطر.
يقدم نموذج الإبلاغ عن القيمة للشركات خيارًا آخر في تحديد حدود التأمين. عادةً ما تكون الأقساط أقل عند استخدام طريقة الإبلاغ عن القيمة. ومع ذلك، تتطلب هذه الطريقة التزامًا لتجنب العقوبات الناتجة عن الإبلاغ الخاطئ.
قد يواجه العمل التجاري تقييمًا لعقوبات كبيرة بسبب تقديم النماذج بشكل غير صحيح، خاصة عندما يقوم العمل لاحقًا بتقديم مطالبة عن خطر مغطى. قد يقوم مزود التأمين أيضًا بتطبيق عقوبات على التقليل أو المبالغة في الإبلاغ عن قيم الممتلكات.
متطلبات نماذج تقارير القيمة
تختار الشركة عدد المرات التي يجب أن تكمل فيها النموذج. قد يحدث تقديم تقرير القيمة يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، ربع سنوي، أو حتى حسب مدة السياسة. بناءً على التكرار المختار، هناك تواريخ إلزامية يجب أن تصل فيها المحاسبة الكاملة إلى مكتب شركة التأمين. ستقرر الشركة أيضًا ما الذي يجب تضمينه وكيفية تضمين العناصر في نموذج التقرير. ومع ذلك، فإن المحاسبة الكاملة والدقيقة للتكاليف المتعلقة بالمخزون المبلغ عنه هي متطلب أساسي.
بعض الشركات ستستخدم نموذج الإبلاغ عن القيمة للمخزون وتستخدم تغطية التأمين على الممتلكات بشكل منفصل للعناصر مثل أجهزة الكمبيوتر والمكاتب والمعدات والممتلكات التجارية الأخرى التي تظل ثابتة نسبيًا طوال العام. بهذه الطريقة، يمكن للشركات الحفاظ على مستوى مناسب من التغطية من خلال تعديل احتياجات التأمين لكل شهر أو كل ربع سنة بناءً على المخزونات الحالية.
يجب أن يحمل نموذج الإبلاغ عن القيمة توقيع موظف مخول من الشركة أو موظف معين. ستحتاج الشركة إلى تحديد أي تحسين في الموقع وكذلك المواقع الجديدة التي تمت إضافتها منذ فترة الإبلاغ الأخيرة.