ما هو خطأ المبدأ؟
خطأ المبدأ هو خطأ في المحاسبة يحدث عندما ينتهك إدخال ما مبدأً أساسيًا من مبادئ المحاسبة أو مبدأ محاسبي أساسي تم تحديده من قبل الشركة. عادةً ما تتضمن هذه الأخطاء إدخالات محاسبية مسجلة بالمبلغ الصحيح ولكن في الحساب غير الصحيح.
النقاط الرئيسية
- عادةً ما تتضمن أخطاء المبدأ مبالغ صحيحة ولكنها تنتهك مبادئ المحاسبة الخاصة بالشركة.
- تتراوح الأخطاء الشائعة في المبادئ من خلط بين المدين والدائن إلى احتمال خصم الحساب الخاطئ للعميل في معاملة حسابات القبض.
- عادةً ما يكون حل أخطاء المبدأ بعد إصدار التقرير النهائي للبيانات المالية هو الأكثر تكلفة للشركة من حيث الحل والسمعة.
فهم خطأ المبدأ
تسعى الشركات إلى توظيف موظفين ذوي خبرة وتطبيق بروتوكولات تساعد في تقليل الأخطاء المحاسبية، ولكن يمكن أن تحدث الأخطاء رغم ذلك. إذا حدثت وتم التعرف عليها، تقدم الشركات والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) إرشادات لتصحيحها. قد تقوم العديد من الشركات، وخاصة الشركات الكبيرة ذات المحاسبة المعقدة، بشراء تأمين الأخطاء والإغفالات (E&O)، الذي يوفر بعض الحماية المالية في حال تم العثور على أخطاء كبيرة.
غالبًا ما تكون أخطاء المبدأ مجرد إدخالات محاسبية مسجلة في الحساب غير الصحيح. تكون المبالغ صحيحة في كثير من الأحيان، على عكس خطأ الإدخال الأصلي. في كثير من الأحيان، يكون خطأ المبدأ خطأً إجرائيًا، مما يعني أن القيمة المسجلة صحيحة ولكن الإدخالات تتم في الحسابات الخاطئة. يمكن أن يكون من الصعب تحديد هذه الأنواع من الأخطاء إذا حدثت لأنها يمكن أن تؤدي إلى توازن مناسب بين المدينين والدائنين في الميزانية العمومية، وكذلك إلى جمعيات مناسبة تنتقل إلى بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
يمكن أن تكون أخطاء المبدأ مصدر قلق أيضًا عندما تقوم الشركة بتغيير مبدأ ثابت بالفعل في المعالجة إلى مبدأ جديد آخر. من وقت لآخر، قد تقوم الشركات بتغيير بعض المبادئ ضمن معايير GAAP لتمثيل أنشطة الشركة بشكل أفضل أو لدمج نوع جديد من أنظمة مراقبة مؤشرات الأداء التي تساعدها على إدارة مقاييس الأداء للأعمال بشكل أكثر كفاءة.
بينما GAAP ليس قانونًا، فإن عدم الالتزام بمعاييره يمكن أن يؤدي في النهاية إلى عواقب مكلفة مثل الإضرار بسمعة الشركة.
أمثلة على أخطاء المبدأ
على المستوى الأساسي، يكون المحترفون في مجال المحاسبة مسؤولين عن تعلم والحفاظ على معرفة عملية بفئات الحسابات التي تستخدمها الشركة في ميزانيتها العمومية. هذه الفئات مهمة بشكل خاص لأنها تؤدي إلى تحليل أرصدة الأصول والخصوم في الميزانية العمومية. كما تنتقل فئات الحسابات إلى قائمة الدخل حيث يتم الإبلاغ عن النفقات إما كنفقات مباشرة أو غير مباشرة أو نفقات رأسمالية.
يمكن أن تؤثر تعقيدات حسابات الميزانية العمومية للشركة على مدى سهولة حدوث أخطاء في المبدأ. تحافظ معظم الشركات على حسابات مصروفات الميزانية العمومية مبسطة إلى حد ما لتجنب احتمال حدوث أخطاء في المبدأ. تشمل حسابات المصروفات الشائعة للمطلوبات المتداولة: الحسابات الدائنة، السندات الدائنة، الأجور الدائنة، والضرائب الدائنة. الإدخالات المناسبة للمصروفات ستكون خصم حساب المطلوبات وائتمان حساب الأصول. استخدام حسابات المطلوبات الخاطئة أو ائتمان نوع خاطئ من حساب الأصول سيؤدي إلى خطأ في المبدأ. كما أن الخلط بين الائتمانات والخصومات أو خصم حساب العميل الخاطئ في معاملة الحسابات المدينة يمكن أن يكون من الأخطاء الشائعة أيضًا.
عندما تقوم شركة بإدخال نوع جديد من التقارير أو دمج فئات حسابات جديدة ضمن تقارير الأصول والخصوم، يمكن أن تصبح أخطاء المبدأ أكثر احتمالاً. يمكن أن يحدث هذا عندما تقوم الشركة بتجديد تقاريرها لإنشاء قطاعات أعمال جديدة. قد يتم دمج قطاعات أعمال جديدة من وقت لآخر مع نمو الشركة أو دخولها في قطاع جديد. سيكون من المهم جداً للشركة أن تولي اهتماماً إضافياً لضمان عدم حدوث أخطاء المبدأ خلال هذه التحولات لتحقيق النجاح في المحاسبة.
حل أخطاء المبدأ
اكتشاف خطأ في المبدأ يتطلب عادة بعض العمل التحري، حيث أن النظر إلى ميزان المراجعة، الذي يحتوي على اسم الحساب وقيمته، يظهر فقط ما إذا كانت المدين تساوي الدائن. كيفية تصحيح الخطأ ستعتمد على نوع الخطأ.
سيتم اكتشاف العديد من الأخطاء المبدئية قبل أن تصدر الشركة بياناتها المالية النهائية في نهاية فترة التقرير. قد يتم العثور على الأخطاء في المراجعة النهائية للتقرير أو يتم اكتشافها من قبل المديرين الماليين الذين يعملون بالتعاون مع فرق المحاسبة على تقارير الأداء. إذا تم تحديد خطأ مبدئي قبل إصدار التقرير المالي النهائي، يمكن حله بسهولة عن طريق إجراء قيود تصحيحية مناسبة لعكس وتصنيف المعاملة بشكل صحيح. في معظم أنظمة المحاسبة يعد هذا إجراءً بسيطًا يؤدي إلى حل سريع.
إذا تم تحديد خطأ في المبدأ بعد إصدار البيانات المالية النهائية، فإن مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) يتطلب من الشركات اتباع تصنيف معايير المحاسبة 250 وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) لإجراء الحلول اللازمة. يمكن أن تكون الأخطاء التي تُكتشف بعد إصدار البيانات المالية الأكثر ضررًا من حيث التكلفة والسمعة. عادةً ما تتطلب هذه الأنواع من الأخطاء نوعًا من إعادة البيان أو الإفصاحات للمساهمين.
إذا كان الخطأ كبيرًا بما يكفي، فقد تقدم الشركة طلبًا للحصول على تغطية بموجب بوليصة التأمين ضد الأخطاء والإغفالات، إذا كانت موجودة. يمكن أن يوفر تأمين الأخطاء والإغفالات تعويضًا ماليًا عن الأخطاء المبدئية التي يرتكبها الموظفون أو الإهمال أو سياسات الشركة.
ما هي الأخطاء المحاسبية الشائعة؟
بالإضافة إلى خطأ المبدأ، تشمل الأخطاء المحاسبية الشائعة أخطاء الإدخال الأصلي، وأخطاء التكرار، وأخطاء الإغفال. تشمل الأمثلة الأخرى أخطاء العمولة، وأخطاء عكس الإدخال، والأخطاء التعويضية.
من يجب أن يلتزم بـ GAAP؟
يجب على الشركات العامة في الولايات المتحدة اتباع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) عند إصدار البيانات المالية. خارج الولايات المتحدة، تلتزم الشركات بـ المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
من يشرف على مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)؟
يقوم مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) بوضع المعايير لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). تقوم لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) بتنفيذ معايير المحاسبة.
الخلاصة
خطأ المبدأ هو خطأ محاسبي يتم تسجيله عادةً في الحساب الخاطئ. كلما تم اكتشافه مبكرًا كان ذلك أفضل، مثل اكتشافه قبل أن تنشر الشركة بيانًا ماليًا. إذا تم اكتشافه بعد إصدار البيان المالي، فقد يكون خطأ المبدأ مكلفًا للشركة.