ما هو التعويض؟
التعويض هو تعويض يُدفع من قبل منظمة عن النفقات المدفوعة من الجيب الخاص أو المبالغ الزائدة المدفوعة من قبل موظف أو عميل أو طرف آخر. يُعتبر تعويض النفقات التجارية، وتكاليف التأمين، والضرائب المدفوعة بشكل زائد أمثلة شائعة. ومع ذلك، على عكس التعويض النموذجي، فإن التعويض لا يخضع للضرائب.
النقاط الرئيسية
- التعويض هو المال الذي يُدفع للموظف أو العميل، أو لطرف آخر، كتعويض عن نفقات تجارية، أو تأمين، أو ضرائب، أو تكاليف أخرى.
- تشمل تعويضات نفقات الأعمال النفقات المدفوعة من الجيب، مثل تلك المتعلقة بالسفر والطعام.
- معدلات البدل اليومي هي معدلات يومية تُدفع للموظفين كتعويض عن رحلات العمل.
- تُعتبر استردادات الضرائب شكلاً من أشكال التعويض من الحكومة لدافعي الضرائب.
- لدى المنظمات مصلحة كبيرة في ضمان أن يتم تقديم التعويضات لأسباب مشروعة فقط.
فهم التعويضات
عادةً ما يرتبط التعويض بالنفقات التجارية. تمتلك العديد من الشركات سياسات تحدد متى ستقوم بتعويض الموظفين عن النفقات التي دفعوها من جيوبهم. عادةً ما تكون هذه النفقات مرتبطة بالسفر ويمكن أن تشمل التكاليف المرتبطة بالفنادق والطعام ووسائل النقل الأرضية والرحلات الجوية (تعويض السفر).
قد تقوم الشركات أيضًا بتعويض الموظفين عن أنواع أخرى من النفقات، مثل تعويض الرسوم الدراسية لدورات الكلية أو فصول التعليم المستمر.
أنواع التعويضات
تأمين
إلى جانب نفقات الأعمال، يُستخدم التعويض أيضًا في صناعة التأمين. عندما يحتاج حامل بوليصة التأمين الصحي إلى رعاية طبية عاجلة، فمن غير المحتمل أن يكون لديه الوقت للاتصال بشركة التأمين لتحديد مدى تغطية البوليصة للنفقات. قد يضطر حامل البوليصة إلى دفع تكاليف الأدوية أو الخدمات الطبية أو النفقات ذات الصلة من جيبه الخاص.
بدلاً من ذلك، قد تتطلب وثيقة التأمين أن يتحمل حامل الوثيقة بعض النفقات من جيبه الخاص قبل طلب التعويض. هذا شائع في حالة تعويض اللياقة البدنية. قد يقوم المؤمن بتعويض حتى مبلغ معين كل عام إذا قام حامل الوثيقة بالدفع والمشاركة بنشاط في برنامج لياقة بدنية في مركز لياقة مؤهل. في كلتا الحالتين، يمكن للطرف الذي دفع النفقات من جيبه الخاص أن يطلب التعويض من شركة التأمين عن أي نفقات تم تغطيتها بموجب وثيقة التأمين.
الضرائب
يُعتبر التعويض شائعًا أيضًا مع الضرائب المدفوعة للحكومات المحلية والفيدرالية. يتم خصم الضرائب الفيدرالية لمعظم دافعي الضرائب من الدخل في كل فترة دفع من خلال الخصومات من الرواتب، والتي لا تأخذ في الاعتبار الاعتمادات التي قد يكون دافع الضرائب مؤهلاً لها بسبب الضرائب الأخرى المدفوعة أو النفقات التي تم إنفاقها. يدفع المقاولون ضرائبهم في مدفوعات ضريبية تقديرية ربع سنوية. تُعتبر استردادات الضرائب التي تقدمها الحكومة لدافع الضرائب شكلًا من أشكال التعويض، حيث أن الأموال التي يتم إعادتها لدافع الضرائب ناتجة عن دفع زائد سابق.
قانوني
نوع من التعويض يُسمى تعويض النفقة ينطبق على القطاع القانوني. يتم إصدار تعويض النفقة من قبل القاضي وهو عبارة عن دفعة تُقدم للزوج السابق كتعويض عن الوقت والمال المستثمَر في آفاق النمو المالي للزوج وتطوره. قد يكون الشخص في تسوية الطلاق الذي عمل بدوام كامل لدعم زوجته أو زوجها أثناء الدراسة الجامعية مؤهلاً للحصول على تعويض النفقة إذا كان الزوج قد تخرج ويكسب الآن دخلاً.
متطلبات السداد
في الولايات المتحدة، غالبًا ما تستخدم الشركات معدلات البدل اليومي التي أنشأتها إدارة الخدمات العامة (GSA). تقوم إدارة الخدمات العامة بتجميع معدلات التعويض لمدن وولايات مختلفة. قد تختار الشركة أيضًا استخدام منهجيتها الخاصة لتحديد معدلات البدل اليومي عن طريق أخذ معدل البدل اليومي لإدارة الخدمات العامة كنقطة أساس وتعديله مع مراعاة العوامل الخاصة بالشركة.
على سبيل المثال، قد ترغب الشركة في تحديد معدل تعويض أعلى للمديرين التنفيذيين أو موظفي المبيعات الذين يستضيفون العملاء. قد تختار الشركات أيضًا توفير معدل يومي ثابت للموظفين.
اعتبارات خاصة
المنظمات، سواء كانت شركات أو شركات تأمين أو حكومات، لديها مصلحة كبيرة في ضمان أن التعويضات تُقدّم لأسباب مشروعة فقط. يمكن للموظفين وحاملي وثائق التأمين ودافعي الضرائب تقديم طلبات نفقات لم تحدث أبدًا أو تضخيم قيمة النفقات. وهذا يتطلب من المنظمة التي تقوم بالتعويض تطوير عمليات الرقابة الداخلية في محاولة لاكتشاف طلبات التعويض الاحتيالية.
حالة أخرى يمكن أن تجد فيها الشركة نفسها تعوض عن نفقات احتيالية تحدث في صناعة البنوك. على سبيل المثال، إذا وقع صاحب الحساب ضحية للاحتيال في سرقة الهوية أو اختراق البيانات. في هذه الحالة، سيقوم البنك بإجراء تحقيق للتأكد من أن الحساب قد تم اختراقه بالفعل قبل أن يعوض العميل عن أي أموال تم سحبها من حساب الخصم أو الائتمان الخاص بصاحب الحساب.
مثال على النفقات المعوضة
تخيل أنك ممثل مبيعات يزور مؤتمرًا صناعيًا من أجل فهم أحدث ما توصلت إليه الصناعة، وحضور الندوات التعليمية، وبناء شبكة علاقات مهنية. نتيجة لهذه الرحلة المعتمدة، تنفق من مالك الخاص مبلغ 300 دولار على غرفة فندق، و250 دولارًا على النقل، و100 دولار على الطعام. عند عودتك من الرحلة، تقدم تقرير نفقات رسمي للشركة تذكر فيه كل من هذه البنود الثلاثة وتطلب تعويضًا عن نفقات بقيمة 650 دولارًا. يظهر هذا المبلغ بجانب راتبك التالي في حسابك البنكي عبر الإيداع المباشر.
الأسئلة الشائعة حول التعويضات
كم يجب أن أُعوَّض عن الأميال المقطوعة؟
اعتمادًا على ترتيبك مع الشركة، قد يتم تعويضك من قبل صاحب العمل عن جميع نفقات الأميال الخاصة بك للرحلات التجارية المؤهلة. كما أن مصلحة الضرائب الأمريكية لديها بدل الأميال المحدد للإشارة إلى قابلية خصم النفقات التي يتحملها مالكو السيارات أثناء تشغيل مركبة شخصية لأغراض تجارية أو طبية أو خيرية أو انتقالية. بالنسبة لعام 2021، تقترح مصلحة الضرائب خصم 0.56 دولار لكل ميل للاستخدام التجاري، و0.14 دولار للاستخدام الخيري، و0.16 دولار لاستخدامات طبية معينة والانتقال (بالنسبة لعام 2020، كانت 0.575 دولار، و0.14 دولار، و0.17 دولار على التوالي).
كيف أحصل على تعويض من Medicaid؟
تدير كل ولاية برنامج Medicaid بشكل مختلف. بعض الولايات ستقوم بتعويض المرضى عن الفواتير الطبية التي تم دفعها من جيوبهم الخاصة. إذا كان الأمر كذلك، يجب تقديم معلومات Medicaid الخاصة بهم إلى طبيبهم. ليس كل مقدمي الرعاية الصحية يقبلون Medicaid.
كيف أحصل على تعويض من حساب التوفير الصحي (HSA) الخاص بي؟
إذا تكبدت نفقات مغطاة بواسطة حساب التوفير الصحي الخاص بك (HSA)، يمكنك تعويض نفسك عن التكلفة من خلال التحويل الإلكتروني أو بكتابة شيك لنفسك مسحوب من حساب HSA. قد تتمكن أيضًا من سحب الأموال من جهاز الصراف الآلي باستخدام بطاقة خصم مرتبطة بحساب HSA.
كيف أحصل على تعويض من Medicare؟
عادةً ما يتم تعويض النفقات الطبية المدفوعة من الجيب لميديكير عن طريق تقديم مطالبة. يمكنك أن تطلب من مقدم الرعاية الصحية الخاص بك تقديم المطالبة أو يمكنك القيام بذلك بنفسك. ثم يقوم ميديكير بتعويض التكاليف الطبية مباشرة لمقدم الخدمة.