ما هو سجل المساهمين؟
سجل المساهمين هو قائمة بأصحاب الأسهم النشطين في الشركة، ويتم تحديثه بشكل مستمر. يتطلب سجل المساهمين تسجيل كل مساهم حالي. يتضمن السجل اسم كل شخص وعنوانه وعدد الأسهم التي يمتلكها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للسجل أن يوضح مهنة المالك والسعر الذي دفعه مقابل الأسهم.
سجل المساهمين هو أساس لفحص ملكية الشركة. يُستخدم مصطلح سجل المساهمين في أوروبا وأجزاء أخرى من العالم، بينما يُستخدم مصطلح قائمة المساهمين في الولايات المتحدة.
النقاط الرئيسية
- سجل المساهمين هو قائمة بأصحاب الأسهم النشطين في شركة معينة، ويتم تحديثه بشكل مستمر.
- يتضمن السجل اسم المساهم وعنوانه الفعلي، بينما تحتوي بعض السجلات على تفاصيل معاملات المساهمين خلال العقد الأخير.
- تُستخدم قائمة المساهمين لأغراض عدة، بما في ذلك الضرائب، وإرسال مواد الوكالة بالبريد، ودفع الأرباح.
كيف يعمل سجل المساهمين
يجب أن يسجل سجل المساهمين جميع الأسهم التي تصدرها الشركة. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يوضح أي قيود محتملة على نقل الأسهم، مع الإشارة إلى المصادر ذات الصلة إذا كانت متوفرة. بالنسبة لكل فئة من الأسهم، يجب أن يسجل السجل أسماء المساهمين بترتيب أبجدي، وعنوان كل طرف آخر معروف.
تذهب بعض سجلات المساهمين إلى حد تفصيل جميع إصدارات الأسهم لكل مساهم فردي خلال السنوات العشر الماضية، بالإضافة إلى تاريخ أي وجميع عمليات نقل الأسهم. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا اسم الطرف الذي تم نقل الأسهم إليه.
يجب أن يتضمن سجل المساهمين أسعار شراء هذه الأسهم أيضًا. إذا لم يتم دفع قيمة الأسهم بالكامل، يجب أن يسجل السجل المبلغ غير المدفوع.
اعتبارات خاصة
تشمل المكونات الأساسية الإضافية لحفظ سجلات الشركة الهيكل الرأسمالي الحالي والمتوقع. هذا المستند، الذي يكون غالبًا في ملف Excel، يوضح تفاصيل تمويل العمليات الحالية للشركة وأهدافها المستقبلية للنمو.
مصادر التمويل يمكن أن تأتي من إصدار الأسهم (الأسهم الجديدة التي سيتم تسجيلها في الوقت الفعلي في سجل المساهمين)، والديون. يمكن أن تكون الأسهم في شكل أسهم عادية أو أسهم ممتازة، بينما يمكن أن تكون الديون قصيرة الأجل أو طويلة الأجل بطبيعتها.
متطلبات سجل المساهمين
سجل المساهمين هو سجل واضح لأصحاب الأسهم المستفيدين - المساهمين الذين يحق لهم ويمارسون حقوق التصويت المرتبطة بالأسهم، بالإضافة إلى حقوق وصلاحيات أخرى معينة، ويتلقون الأرباح.
الوصول مجاني للمساهمين الحاليين وقد يتطلب رسومًا صغيرة لغير المساهمين. سيسمح هذا بالتواصل مع المساهمين وبينهم لمشاركة معلومات مثل سعر السهم في عرض الاستحواذ.
وفقًا للقواعد التي وضعتها هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC)، يجب على الشركة تزويد المساهمين بمعلومات الاتصال الخاصة بمساهمين آخرين في حالتين. الحالة الأولى هي الطلبات بالوكالة والثانية هي في عرض المناقصة. يحتوي الطلب بالوكالة على معلومات تُرسل إلى المساهمين الذين يحق لهم التصويت قبل اجتماع المساهمين. قد يتضمن الطلب معلومات عن الشركة والبنود المدرجة على جدول الأعمال التي تحتاج إلى تصويت المساهمين. عرض المناقصة هو عرض عام أو محاولة لشراء بعض أو كل الأسهم في شركة.
يمكن للشركة إما إرسال القائمة إلى الطرف الذي يطلبها أو إرسال المواد مباشرة إلى المساهمين. وفي الوقت نفسه، قد توفر الشركات الوصول إلى سجل المساهمين وفقًا لقوانين الدولة أو اللوائح الداخلية للشركة والميثاق.