ما هو مسودة أمين الصندوق؟
مسودة أمين الخزانة هي نوع من الشيكات التي تصدر وتضمن من قبل البنك. يقوم البنك أو الاتحاد الائتماني بمراجعة حساب مقدم طلب مسودة أمين الخزانة لتحديد ما إذا كانت هناك أموال كافية متاحة لتصفية الشيك. إذا تم استيفاء هذا المعيار، فإن المؤسسة تقوم فعليًا بتخصيص الأموال من حساب الشخص ثم تدفعها بمجرد استخدام المسودة.
قد يُشار إلى مسودة أمين الصندوق أيضًا باسم شيك مصرفي.
النقاط الرئيسية
- مسودة أمين الصندوق هي نوع من الشيكات التي تصدرها وتضمنها البنوك.
- عندما يقوم صاحب الحساب بشراء مسودة الخزانة، يقوم البنك بسحب الأموال فورًا من حساب صاحب الحساب وينقلها إلى حساب البنك الخاص.
- هذا يعني أن البنك نفسه، وليس العميل، هو الذي يدعم صحة مسودة أمين الصندوق.
- تُعتبر مسودات أمين الصندوق شائعة لأنها تضمن عادةً مدفوعات سريعة ومضمونة، على الرغم من أنها ليست محصنة ضد الاحتيال.
فهم مسودة أمين الخزانة
يُعتبر مسودة أمين الخزانة وسيلة مضمونة للدفع لأن البنك المُصدر، وليس صاحب الحساب، هو الذي يتحمل مسؤولية الدفع. عندما يشتري صاحب الحساب مسودة أمين الخزانة، يقوم البنك بسحب المال فورًا من حساب صاحب الحساب وينقله إلى حساب البنك الخاص. بهذه الطريقة، يكون البنك نفسه، وليس العميل، هو الذي يدعم صحة مسودة أمين الخزانة.
لا يتم تظهير مسودة أمين الصندوق من قبل العميل الذي يطلبها. بدلاً من ذلك، يقوم موظف البنك المصدر بتظهير مسودة أمين الصندوق قبل تسليمها للعميل ليتم تقديمها إلى طرف ثالث للدفع.
سيحتوي المستند الناتج على اسم المستلم والمبلغ. وهذا يعني أن فقط المستفيد الذي يمكن صرف المسودة له هو من يستطيع صرفها.
تُستخدم مسودات أمين الخزانة عادةً لتسوية المعاملات والمدفوعات الكبيرة بين الشركات والأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض. على سبيل المثال، غالبًا ما تعتمد الشركات على مسودات أمين الخزانة لدفع فواتير الشحن، وقد تستخدمها شركات التأمين لتسوية المطالبات. كما تُستخدم مسودات أمين الخزانة في معاملات العقارات والمشتريات ذات القيمة العالية الأخرى.
فوائد مسودة أمين الصندوق
الصناديق المضمونة
تُعتبر مسودات أمين الصندوق وسيلة دفع أكثر أمانًا من الشيكات الشخصية لأن البنك نفسه يضمن المسودة بدلاً من العميل الفردي. لذلك، لا يحتاج المستلم إلى القلق بشأن عدم توفر أموال كافية لدى الدافع في حسابه الجاري واحتمال ارتداد الشيك.
آمن
فقط المستفيد الذي يُكتب اسمه على السند يمكنه صرفه. ونتيجة لذلك، فإن السندات المالية للخزانة أكثر أمانًا من النقود.
التوافر السريع
بمجرد إيداع مسودة أمين الصندوق، يمكن الوصول إلى الأموال بسرعة نسبية. معظم البنوك تجعل الأموال من مسودات أمين الصندوق متاحة في يوم العمل التالي بعد الإيداع. أما الشيكات الشخصية، فعادة ما تستغرق وقتًا أطول لتتم معالجتها.
قيود مسودة أمين الخزانة
أحيانًا تقع مسودات أمين الصندوق ضحية للاحتيال. يمكن للعميل إيداع مسودة احتيالية، وبسبب توفر الأموال في اليوم التالي، قد يعتقد أنها قد تمت تسويتها بينما لم يحدث ذلك.
في النهاية، قد يكونون مسؤولين عن سداد أي أموال من شيك أمين الصندوق الاحتيالي. بسبب خطر الاحتيال، قد تقوم البنوك بـ وضع حجز على مسودات أمين الصندوق التي تزيد قيمتها عن 5,000 دولار.
عادةً ما تتضمن مسودات أمين الصندوق ميزات أمان مثل العلامات المائية أو الحبر الذي يستجيب للحرارة ويتغير لونه.
اعتبارات خاصة
بمجرد ترتيب مسودة بنكية، مثل مسودة أمين الصندوق، فإنه عادة ما يكون من غير الممكن إلغاؤها أو إيقاف الدفع عليها لأنها تمثل في الواقع معاملة قد تمت بالفعل. ومع ذلك، إذا فقدت المسودة أو سُرقت أو دُمّرت، فيمكن عادةً إلغاؤها أو استبدالها بشرط أن يكون لدى المشتري الوثائق المطلوبة.