ما هو الشيك القسيمة؟
الشيك القسيمة هو مزيج من شيك وقسيمة، ويُعرف أيضًا باسم "نصيحة التحويل"، والذي يتضمن معلومات مهمة عن الأطراف المشاركة في المعاملة، وبالتالي يخلق مسارًا ورقيًا يمكن تدقيقه حول دفع ذلك الشيك.
النقاط الرئيسية
- الشيك القسيمة هو شكل من أشكال الدفع الرسمي الذي ينشئ مسار تدقيق حول تفاصيل دفع هذا الشيك.
- تحتوي الشيكات ذات القسائم على ثلاثة أجزاء: الشيك، وقسيمة للمستفيد، وقسيمة للمُصدر. قبل استخدام أنظمة الرواتب المحوسبة، كانت هذه الأجزاء تأتي في شكل ثلاثة عناصر مثقبة من ورقة قياسية.
- تُستخدم شيكات القسيمة بشكل شائع من قبل قسم الرواتب في الشركة وقد يُشار إليها باسم شيكات الرواتب في هذا السياق.
فهم الشيكات القسائمية
يقوم الشيك المرفق بإنشاء مسار ورقي للدفع من قبل المصدر للشيك. يقوم المستلم بفصل جزء من الشيك المرفق والاحتفاظ به لأغراض حفظ السجلات قبل صرف الشيك. يحتفظ المصدر بالجزء الآخر من الشيك المرفق.
تتكون الشيكات القسائمية المستخدمة في أنظمة المحاسبة المحوسبة من ثلاثة أجزاء تتناسب معًا على أوراق بحجم قياسي لسهولة الاستخدام في الطابعات. عادةً ما تكون الشيكات بحجم الأعمال - أطول من الشيك القياسي ولكن بنفس العرض. جزء واحد هو الشيك والجزءان الآخران هما القسائم للمستفيد والجهة المصدرة لسجلاتهما الخاصة. تجعل الثقوب من السهل فصل الأقسام المختلفة.
القسيمة هي وثيقة تستخدمها إدارة الحسابات الدائنة في الشركة لجمع وتقديم جميع المستندات الداعمة اللازمة للموافقة على وتتبع دفع الالتزام. تعتبر القسيمة بشكل أساسي الوثائق الداعمة للحسابات الدائنة أو الفواتير أو الرواتب. (الحسابات الدائنة هي الفواتير قصيرة الأجل التي تدين بها الشركات للبائعين والموردين.) تعتبر القسيمة مهمة لأنها آلية رقابة محاسبية داخلية تضمن أن كل دفعة معتمدة بشكل صحيح وأن البضائع أو الخدمات المشتراة قد تم استلامها بالفعل.
من يستخدم الشيكات القسائمية؟
تُستخدم شيكات القسائم بشكل شائع من قبل قسم الرواتب في الشركة وتُعرف باسم شيكات الرواتب. ستحتوي القسيمة على رقم القسيمة، واسم المستفيد، والتاريخ، والمبلغ (الإجمالي والصافي إذا كانت هناك أي خصومات)، والتوقيعات، وأي ملاحظات تحتاج إلى تسجيل. بالنسبة للـ الرواتب، على الرغم من أن الإيداع المباشر أصبح بشكل متزايد هو القاعدة لدفع الموظفين، فإن وجود نسخة احتياطية ورقية هو ممارسة شائعة.
البائعون يستخدمون أيضًا الشيكات القسائمية. في هذه الحالة، يتم إصدار شيك قسيمة عندما يتم مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء والوثائق التي تثبت أن الطلب قد تم تنفيذه. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود ملف لسجلات القسائم للمدفوعات للبائعين يكون مفيدًا لقسم الحسابات الدائنة في حل النزاعات المتعلقة بالمدفوعات وفي إعداد الدفاتر للإغلاقات الشهرية الداخلية.