ما هو مصروف الأجور؟
تكلفة الأجور هي النفقات التي تتحملها الشركات لدفع رواتب موظفيها بالساعة.
كجزء من حفظ السجلات، قد يتضمن بند مصاريف الأجور أيضًا نفقات ضرائب الرواتب ومزايا الموظفين. يمكن تسجيل مصروف الأجور كبند في جزء المصاريف من قائمة الدخل. هذا نوع من التكلفة المتغيرة.
النقاط الرئيسية
- تُعتبر مصاريف الأجور تكاليف متغيرة ويتم تسجيلها في بيان الدخل.
- تحت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل مصاريف الأجور عندما يتم أداء العمل بدلاً من وقت دفع الأجر للعامل. أما في المحاسبة النقدية، فتُسجل مصاريف الأجور فقط عند دفع الأجر للعامل.
- تُسجل مصروفات الأجور التي لم تُدفع بعد كأجور مستحقة الدفع في الميزانية العمومية، وهو حساب ضمن الخصوم.
- تختلف مصاريف الرواتب عن مصاريف الأجور حيث يتم تحديدها كتكلفة سنوية بدلاً من تكلفة بالساعة. قد تشمل مصاريف الأجور دفع العمل الإضافي بينما لا تشمل الوظائف ذات الرواتب الثابتة ذلك.
فهم نفقات الأجور
غالبًا ما يتم الإبلاغ عن نفقات الأجور لكل قسم. يكون هذا عادةً في حالة وجود قسم إنتاج، والذي غالبًا ما يحتوي على أكبر عدد من الموظفين بالساعة.
كبديل، يمكن إضافة نفقات الأجور للعاملين في الإنتاج إلى بند تكلفة البضائع المباعة (COGS) في قائمة الدخل.
تختلف مصاريف الأجور من فترة إلى أخرى، وذلك اعتمادًا على عدد أيام العمل في الفترة ومقدار العمل الإضافي الذي سيتم دفعه.
بالنسبة للعديد من الشركات، تزداد نفقات الأجور خلال موسم العطلات الشتوية استجابةً للطلب المتزايد على منتجاتها. بعد موسم العطلات، قد تقلل الشركات من عدد العمال مع تباطؤ المبيعات.
المحاسبة عن مصاريف الأجور
تحت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل مصاريف الأجور بناءً على وقت أداء العمل. أما تحت طريقة المحاسبة النقدية، فيتم تسجيل مصاريف الأجور في وقت إجراء الدفعات.
الأجور المستحقة هي البند الذي يسجل مقدار المال المستحق للعمال ولكنه لم يُدفع بعد. وهو حساب التزام. عندما يتم تسجيل مصروف الأجور، يكون ذلك مدينًا لحساب مصروفات الأجور، مما يتطلب قيدًا دائنًا لحساب الأجور المستحقة بنفس المبلغ حتى يتم دفع الأجر للعامل.
عادةً ما تُدفع الأجور للعامل في فترة الدفع التي تلي الفترة التي تم فيها أداء العمل، لذا هناك دائمًا تأخير يجب أن ينعكس في حساب الأجور المستحقة الدفع. يتم إدراج مصروف الأجور في بيان الدخل بينما يُعتبر حساب الأجور المستحقة الدفع التزامًا في الميزانية العمومية.
الحد الأدنى للأجور
يجب أن تكون مصاريف الأجور على الأقل مساوية للـ الحد الأدنى للأجور الذي تحدده الحكومة الفيدرالية أو حكومة الولاية. الحد الأدنى الحالي للأجور في الولايات المتحدة هو 7.25 دولار في الساعة ولم يتم رفعه منذ عام 2009.
لقد قامت العديد من الولايات بتطبيق حد أدنى للأجور أعلى من الحد الأدنى الفيدرالي، ويتعين على أصحاب العمل في تلك الولايات دفع الحد الأدنى للأجور الذي تحدده الولاية.
تدفع العديد من الشركات أجورًا أعلى من الحد الأدنى للأجور الفيدرالي أو الحد الأدنى للأجور في الولاية. تشمل هذه الشركات وول مارت، وكروجر، وتارجت، وكوستكو، وأمازون.
الحد الأدنى للأجور في الولايات
ثلاثون ولاية ومقاطعة كولومبيا، وغوام، وبورتوريكو، وجزر العذراء الأمريكية جميعها لديها حد أدنى للأجور أعلى من الحد الأدنى الفيدرالي للأجور. قامت اثنتان وعشرون ولاية بزيادة الحد الأدنى للأجور في الأول من يناير 2024.
مصاريف الأجور مقابل مصاريف الرواتب
غالبًا ما يتم استخدام الأجر والراتب بشكل متبادل، لكنهما يشيران إلى أنواع مختلفة من المدفوعات مقابل العمل.
غالبًا ما تعني الأجور الدفع بالساعة. يتم دفع العامل لكل ساعة عمل لعدد محدد من الساعات في الأسبوع. إذا تجاوزوا العدد المحدد من الساعات، فعادةً ما يتم دفعهم مقابل العمل الإضافي. عادةً ما يكون أجر العمل الإضافي أعلى من الأجر العادي بالساعة؛ وغالبًا ما يكون 1.5 ضعف الأجر بالساعة.
الراتب يشير إلى دفعة مالية محددة وعادة ما يتم ذكره كمبلغ سنوي بدلاً من أجر بالساعة. لا يوجد عدد ساعات محدد في الأسبوع يعملها الفرد، ونادرًا ما يتم دفع أجر إضافي عن العمل الإضافي.
عادةً ما تأتي الوظائف ذات الرواتب الثابتة مع مزايا أفضل مثل خطط 401(k)، التأمين الصحي، التأمين على الحياة، وحسابات الإنفاق المرنة FSA.
هل يتم تحديد الحد الأدنى للأجور من قبل الولايات أم المدن؟
يمكن لجميع الولايات الأمريكية تحديد معدلات الحد الأدنى للأجور الخاصة بها أو قبول المعدل الفيدرالي كحد أدنى للأجور في الولاية. يمكن للمدن والمقاطعات فرض معدلات أعلى من معدل الولاية.
على سبيل المثال، الحد الأدنى للأجور في كاليفورنيا هو 16 دولارًا في الساعة اعتبارًا من 1 يناير 2024. ومع ذلك، قامت العديد من المدن والمقاطعات في الولاية بتحديد معدلاتها أعلى من ذلك.
ما هو الأجر الساعي المناسب اليوم؟
موقع الوظائف ZipRecruiter يحتوي بالفعل على فئة "وظائف لائقة"، ويشير إلى أن متوسط الأجر الوطني في هذه الفئة هو 21.59 دولارًا في الساعة. ليس من المستغرب أن هناك اختلافات كبيرة تعتمد على موقع الوظيفة. ثمانية من أعلى عشر معدلات أجر بالساعة كانت في مدن في كاليفورنيا، حيث تتراوح الأجور بالساعة هناك من 24.48 دولارًا إلى 27.16 دولارًا في الساعة.
ما هو متوسط الأجر الأسبوعي في الولايات المتحدة؟
كان متوسط الأجر الأسبوعي للعاملين بدوام كامل في الولايات المتحدة 1,118 دولارًا في الربع الثالث من عام 2023، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي. وكان ذلك زيادة بنسبة 4.5% مقارنة بالعام السابق.
الخلاصة
في مجال الأعمال والمحاسبة، تُعتبر الأجور والرواتب نوعين مختلفين من النفقات. الأجور هي معدلات تُدفع للعمال على أساس الساعة، وقد تتغير موسميًا مع الطلب على العمالة في العمل. تُعتبر الرواتب نفقات سنوية لممارسة الأعمال. تميل الوظائف ذات الرواتب إلى أن تكون أكثر استقرارًا وعادةً ما تتمتع بمزايا أفضل من العمل بالساعة.