ما هو خصم العطاء؟
يشير مصطلح "خصم العطاء" إلى الحالة التي تستثني فيها عروض المقاولين لمشروع ما تكلفة توفير تعويضات العمال، والمسؤولية العامة، وتأمين المسؤولية الزائدة لأن التأمين يتم توفيره بالفعل من قبل مالك المشروع من خلال برنامج تأمين يتحكم فيه المالك (CIP). ستؤدي منهجية خصم العطاء إلى تقليل المبلغ الذي يقدمه المقاول لمشروع ما حيث لم يعد يتعين عليهم تضمين تكلفة التأمين.
خصم العطاء يُعرف أيضًا باسم الائتمان التأميني.
النقاط الرئيسية
- خصم العطاء هو ميزة في برنامج التأمين الذي يتحكم فيه المالك (CIP) حيث يتم خصم التكاليف المدرجة في العطاء، مثل تعويضات العمال والمسؤولية العامة، قبل إجراء الدفع النهائي.
- بشكل عام، تقلل الخصومات على العطاءات من التكاليف التي يطبقها المقاولون على بنود مثل النفقات العامة والأرباح.
- لقد وضعت عدة ولايات إرشادات، مثل الحد الأدنى لحجم المشروع ومعايير التغطية، من أجل حماية المشاركين في برامج التأمين التي يديرها المالك (CIP).
- عادةً ما تسمح الخصومات على العطاءات للشركات بتحقيق وفورات في التكاليف من خلال توفير تغطية التأمين الخاصة بها للمقاولين في مشروع ما.
فهم خصم العطاءات
في العديد من الحالات، يقوم المقاول أو المقاول الفرعي بشراء التأمين الذي يغطي الإصابات التي يتعرض لها الموظفون أثناء العمل. في بعض الحالات، خاصة في المشاريع الكبيرة، تقوم الشركة التي تدير المشروع بشراء التأمين اللازم من خلال برنامج تأمين يتحكم فيه المالك (OCIP). هذا يلغي الحاجة إلى أن يقوم المقاول بشراء التأمين. التغطية التي يوفرها هذا التأمين تنطبق على جميع المقاولين الفرعيين والمقاولين في المشروع.
هذا يعني أن المقاولين الفرعيين سيتمكنون من خصم تكلفة التأمين التي كانوا سيضمنونها في عرض السعر، لأنهم سيكونون مؤمنين بالفعل تحت برنامج التأمين الذي يسيطر عليه المالك. هذا يجعل عرضهم أقل تكلفة ويسمح لهم بأن يكونوا أكثر تنافسية في التسعير.
كما تستفيد الشركة التي تدير المشروع من ذلك، حيث إن شراء التأمين عبر برنامج التأمين الموحد للمشروع (OCIP) عادة ما يكون أقل تكلفة من توظيف مقاولين يضطرون لشراء تأمينهم الخاص، بما في ذلك تكلفة التأمين في عروضهم.
مزايا وعيوب خصم العطاءات
المزايا
قد تقوم الشركات بشراء التأمين من خلال برنامج التأمين الموحد للمشاريع (OCIP) لأنه يمكن أن يقلل من تكلفة العروض المقدمة من المقاولين. وذلك لأن الشركة ستطلب من العروض المقدمة من المقاولين أن تأخذ في الاعتبار التغطية التأمينية التي تقدمها شركة إدارة المشروع.
في برنامج التأمين على المشاريع (OCIP)، تطلب شركة إدارة المشروع من المقاول اتباع منهجية خصم العطاء، حيث يتم خصم تكاليف توفير التغطية التأمينية من العطاء الذي يقدمه المقاول للمشروع.
إذا تمكنت شركة إدارة المشاريع من تأمين قسط أقل من مقدمي OCIP، فستتمكن من تحقيق وفورات في التكاليف. تقلل الخصومات على العطاءات من الزيادة التي يطبقها المقاولون على عروضهم المتعلقة بتوفير المقاول لتغطية التأمين الخاصة به.
يمكن لشركات إدارة المشاريع التي تتطلب تقديم خصم أن تستفيد بشكل أكبر إذا تمكنت من الحصول على تجربة خسارة مواتية. يمكن للشركة تحقيق ذلك من خلال تقليل المخاطر التي يواجهها المقاولون أثناء تواجدهم في موقع العمل وضمان اتباع المقاولين لجميع إجراءات السلامة المطلوبة.
العيوب
تشمل العيوب المرتبطة باستخدام خصم العطاءات زيادة التعقيد المرتبط بإدارة العطاءات المعقدة، بالإضافة إلى الحاجة للتفاوض مع شركات التأمين.
يجب على الشركات القيام بالعناية الواجبة تجاه برامج التأمين على المشاريع (OCIPs) قبل الدخول في علاقة معها. قد تكون الشركات غير مؤمنة بشكل كافٍ إذا قدمت برامج التأمين على المشاريع (OCIPs) غير النزيهة أسعارًا منخفضة بشكل كبير بينما تقدم تغطية تأمينية محدودة.
سعت الهيئات التنظيمية إلى اتخاذ تدابير لحماية الشركات من خلال مثل هذه الممارسات، عن طريق تحديد تفاصيل جميع المتغيرات، بما في ذلك الحد الأدنى لحجم المشروع، ومعايير التغطية، وحقوق المقاولين.
يوفر برنامج التأمين على المشاريع الإنشائية (OCIP) الشرعي والمنظم بشكل جيد العديد من الفوائد، والتي تشمل تغطية تشمل مجموعة واسعة من المجالات، وتدرج حدود التغطية لجميع المقاولين، والتعامل مع جهة إصدار واحدة للمطالبات، بالإضافة إلى قانون التقادم.
مثال على خصم العطاء
افترض أن مشروع البناء لديه تكاليف صلبة مقدرة بقيمة 100,000 دولار. باستخدام الممارسات التقليدية، فإن تقدير تكلفة التأمين هو 10,000 دولار، مما يعني 10% من التكلفة الإجمالية.
يمكن لشركة إدارة المشاريع تقليل التكاليف الإجمالية من خلال توفير خطة تأمين خاصة بها بسعر تقديري يبلغ 6,000 دولار بدلاً من توظيف مقاولين يحتاجون إلى شراء تأمين خاص بهم، مما قد يؤدي إلى تضمينه في عرضهم للمشروع، وقد يتجاوز ذلك 6,000 دولار.
تتكون الخطة من عنصرين: النفقات الثابتة (بما في ذلك النفقات العامة، والعمولات، والضرائب) والخسائر المحتجزة (في شكل الخصومات التي يدفعها المقاولون والمقاولون الفرعيون). يتم تحقيق تخفيضات شركة إدارة المشاريع من خلال ضمان بيئة عمل آمنة وتقليل التكاليف المرتبطة بتعويضات العمال والمسؤولية العامة التجارية (CGL). وبالتالي، يمكن لشركة إدارة المشاريع توفير تكاليف التأمين الإجمالية من خلال خصومات العطاءات في OCIP.