ما هو شطب المخزون؟
شطب المخزون هو مصطلح محاسبي يشير إلى الاعتراف الرسمي بجزء من مخزون الشركة الذي لم يعد له قيمة. يمكن تسجيل شطب المخزون بطريقتين. يمكن أن يتم تحميله مباشرة على حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) أو يمكن أن يعوض حساب أصول المخزون في حساب أصول مقابل. يُشار إلى هذا عادةً باسم مخصص المخزون المتقادم أو احتياطي المخزون.
النقاط الرئيسية
- الشطب المخزوني هو الاعتراف الرسمي بجزء من مخزون الشركة الذي لم يعد له قيمة.
- عادةً ما تحدث الشطب عندما يصبح المخزون قديمًا، أو يفسد، أو يتعرض للتلف، أو يُسرق أو يُفقد.
- تشمل الطريقتان لكتابة المخزون الطريقة المباشرة وطريقة المخصصات.
- سيتم تدوينه بدلاً من شطبه إذا انخفضت قيمة المخزون فقط. هذا يتجنب فقدانه بالكامل،
فهم شطب المخزون
المخزون يشير إلى الأصول التي تمتلكها الشركة والتي يمكن بيعها لتحقيق الإيرادات أو تحويلها إلى سلع يمكن بيعها لتحقيق الإيرادات. تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) أن أي عنصر يمثل قيمة اقتصادية مستقبلية للشركة يجب تعريفه كأصل. المخزون يفي بمتطلبات الأصل، لذا يتم الإبلاغ عنه بالتكلفة في الميزانية العمومية للشركة تحت قسم الأصول المتداولة.
قد تصبح المخزون قديمة أو تتلف أو تتعرض للسرقة أو الضياع في بعض الحالات. يجب على الشركة شطب المخزون عندما تحدث هذه الحالات.
المحاسبة عن شطب المخزون
شطب المخزون هو عملية إزالة أي مخزون ليس له قيمة من دفتر الأستاذ العام. يمكن للشركات استخدام طريقتين لشطب المخزون: الشطب المباشر أو طريقة المخصصات.
طريقة الشطب المباشر
ستقوم الشركة بتسجيل قيد دائن في حساب أصول المخزون وقيد مدين في حساب المصاريف باستخدام طريقة الشطب المباشر.
لنفترض أن شركة تمتلك مخزونًا بقيمة 100,000 دولار تقرر شطب 10,000 دولار من المخزون في نهاية العام. ستقوم الشركة أولاً بقيد حساب المخزون بقيمة الشطب لتقليل الرصيد. سيتم تقليل قيمة المخزون الإجمالي بهذه الطريقة: 100,000 دولار - 10,000 دولار = 90,000 دولار. ثم سيتم زيادة حساب مصروفات شطب المخزون بمدين ليعكس الخسارة.
يتم عكس حساب المصروفات في بيان الدخل. يؤدي ذلك إلى تقليل صافي دخل الشركة وبالتالي تقليل الأرباح المحتجزة. يؤدي انخفاض الأرباح المحتجزة إلى انخفاض مماثل في قسم حقوق المساهمين في الميزانية العمومية.
غالبًا ما تقوم الشركات بتحميل شطب المخزون على حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) إذا كان شطب المخزون غير جوهري. المشكلة في تحميل المبلغ على حساب تكلفة البضائع المباعة هي أنه يشوه الهامش الإجمالي للشركة لأنه لا يوجد إيراد مقابل مسجل لبيع المنتج.
معظم شطب المخزون هي نفقات صغيرة سنوية. يمكن تصنيف شطب المخزون الكبير مثل الذي يحدث بسبب حريق في المستودع كخسارة غير متكررة.
طريقة المخصصات
الطريقة الأخرى لشطب المخزون تُعرف بطريقة المخصص. قد تكون هذه الطريقة أكثر ملاءمة عندما يمكن تقدير أن المخزون قد فقد قيمته بشكل معقول، ولكن لم يتم التخلص من المخزون بعد. ستقوم الشركة بتسجيل قيد يومية مع إضافة دائن إلى حساب الأصول المقابلة، مثل مخصص المخزون أو مخصص المخزون المتقادم. وسيتم تسجيل مدين مقابل في حساب المصروفات.
سيتم قيد حساب المخزون في الجانب الدائن وقيد حساب احتياطي المخزون في الجانب المدين لتقليل كلاهما عند التخلص من الأصل. هذا مفيد في الحفاظ على التكلفة التاريخية في حساب المخزون الأصلي.
الشطب مقابل التخفيض في المخزون
سيتم تخفيض القيمة المسجلة بدلاً من شطبها إذا كان للمخزون بعض القيمة السوقية العادلة ولكن تم العثور على أن قيمته السوقية العادلة أقل من قيمته الدفترية. تتطلب القواعد المحاسبية أن تقوم الشركة بتخفيض أو تقليل القيمة المبلغ عنها للمخزون إلى القيمة السوقية في البيان المالي عندما ينخفض السعر السوقي للمخزون عن تكلفته.
المبلغ الذي يجب تخفيضه هو الفرق بين القيمة الدفترية للمخزون والمبلغ النقدي الذي يمكن للشركة الحصول عليه من خلال التخلص من المخزون بأكثر الطرق المثلى. يتم الإبلاغ عن التخفيضات بنفس طريقة الإبلاغ عن الشطب، ولكن يتم خصم حساب مصروفات تخفيض المخزون بدلاً من حساب مصروفات شطب المخزون.
يجب الاعتراف بشطب أو تخفيض المخزون فورًا. لا يمكن توزيع الخسارة أو الانخفاض في القيمة والاعتراف بها على مدى فترات متعددة لأن ذلك سيعني وجود فائدة مستقبلية مرتبطة ببند المخزون.
ما هو المخزون المتقادم؟
المخزون المتقادم هو عنصر أو عناصر لا يمكن للشركة بيعها بعد الآن. قد تكون قد تم استبدالها في السوق بمنتج أو نموذج محسن أو أقل تكلفة. وبالتالي، تُجبر الشركات على شطب أو تخفيض قيمتها أو تكلفتها في سجلاتها المحاسبية.
ما هو GAAP؟
المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا أو "GAAP" هي مجموعة من المعايير المحاسبية التي وضعتها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ومجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB). تحكم هذه المعايير كيفية إعداد البيانات المالية من قبل المنظمات والشركات والحكومات والمنظمات غير الربحية.
تم إنشاء مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) استجابةً للكساد الكبير وتم تأكيدها من خلال التشريعات في عامي 1933 و1934. ولا تزال هذه المبادئ هي المعيار في عام 2024.
ما هي الأرباح المحتجزة؟
الأرباح المحتجزة تقدم صورة مستمرة عن مقدار الربح الذي تمكنت الشركة من الحفاظ عليه دون استنزاف. يمكن أن تزيد أو تنقص الأرباح المحتجزة بمرور الوقت بناءً على توزيعات الأرباح والأرباح. وهي تعبر بشكل فعال عن مقدار الدخل الذي تمكنت الشركة من ادخاره.
المعادلة الأساسية للحساب هي الأرباح المحتجزة الحالية + الربح/الخسارة – الأرباح الموزعة.
الخلاصة
يمكن أن تشير عمليات شطب المخزون الكبيرة والمتكررة إلى أن الشركة لديها إدارة مخزون ضعيفة. قد تكون الشركة تشتري مخزونًا زائدًا أو مكررًا لأنها فقدت تتبع بعض العناصر أو لأنها تستخدم المخزون الحالي بشكل غير فعال.
الشركات التي لا ترغب في الاعتراف بمثل هذه المشاكل قد تلجأ إلى تقنيات غير نزيهة لتقليل الحجم الظاهر للمخزون القديم أو غير القابل للاستخدام. يمكن أن تشكل هذه التكتيكات احتيالًا في المخزون.