ما هو الترشيد؟
إعادة التنظيم هي إعادة هيكلة الشركة بهدف زيادة الكفاءة التشغيلية. قد تؤدي هذه النوعية من إعادة التنظيم إلى توسيع أو تقليص حجم الشركة، أو تغيير في السياسات، أو تعديل في الاستراتيجية المتعلقة بمنتجات معينة تقدمها الشركة.
على غرار إعادة التنظيم، فإن الترشيد يكون أكثر شمولاً، حيث يشمل الاستراتيجية بالإضافة إلى التغييرات الهيكلية. الترشيد ضروري للشركة لزيادة الإيرادات، وتقليل التكاليف، وتحسين الربحية.
قد يشير الترشيد أيضًا إلى عملية أن تصبح قابلة للحساب. على سبيل المثال، فإن إدخال بعض النماذج المالية أو التقنيات المالية يرشّد الأسواق ويجعلها أكثر كفاءة. على سبيل المثال، ساعد إدخال نموذج بلاك-شولز لتسعير الخيارات في ترشيد أسواق الخيارات في شيكاغو في أواخر السبعينيات.
النقاط الرئيسية
- ترشيد المنتجات والتطبيقات هما شكلان من أشكال الترشيد.
- يتم إجراء الترشيد من قبل الشركة لتحسين عملياتها.
- غالبًا ما تتضمن عملية ترشيد الشركة تغييرًا في السياسة أو تعديلًا في المنتجات، وقد تؤدي إلى تقليل أو إضافة موظفين.
- غالبًا ما يحدث الترشيد عندما تسعى الشركة إلى تحسين أرباحها النهائية وزيادة الإيرادات.
- تشمل عيوب الترشيد التركيز بشكل مفرط على الكفاءة على حساب رأس المال البشري، وفقدان المبادرة من القوى العاملة، وارتفاع تكلفته (من حيث الوقت والمال)، ولا يضمن تحسين العوائد.
فهم الترشيد
في عالم الأعمال، يُعتبر الترشيد عملية تأخذها معظم المنظمات بعين الاعتبار. وذلك لأنها تهدف إلى تحسين الكفاءة، والتخلص من الهدر، وتوحيد العمليات، وفي النهاية تعزيز الأرباح.
اعتمادًا على الشركة والاستراتيجية، يمكن أن تؤدي عملية الترشيد إلى توسيع أو تقليص حجم الشركة. كما يمكن أن تؤدي إلى تغييرات هيكلية.
على وجه التحديد، قد تتضمن عملية الترشيد إجراءات مؤسسية تشمل بيع أو إغلاق القطاعات التجارية ذات الأداء الضعيف، وتوسيع القطاعات ذات الأداء المتفوق، وإعادة هيكلة كاملة للهيكل المالي للشركة، وتبسيط أو تحديث عمليات التصنيع أو العمليات الأخرى.
في عدد كبير من الحالات، يؤدي ترشيد الأصول إلى فقدان مئات الوظائف.
فحص محفظة التطبيقات الخاصة بالشركة مهم لتحقيق عمليات أكثر كفاءة ودمج التكاليف، مما يقلل من التكاليف العالقة التي يتركها البائع وتبسيط المحفظة لخدمة الأعمال بأفضل طريقة ممكنة.
الحاجة إلى الترشيد
هناك عدة أسباب قد تدفع منظمة معينة إلى المرور بعملية الترشيد. وتشمل هذه الأسباب الحاجة إلى:
- تقليل التكاليف
- زيادة الأرباح
- الحفاظ على الموارد
- تحقيق قيمة مضافة للمساهمين
- تحسين الشفافية والحوكمة
- تبسيط نموذج العمل التجاري
- القضاء على المنتجات غير الضرورية والقدرة العاطلة
- تحديث الآلات القديمة وعمليات الأعمال الأخرى
أنواع الترشيد
العناوين الفرعية التالية هي أمثلة على التبرير.
ترشيد المنتجات
تُعدّ عملية ترشيد المنتجات جزءًا مهمًا من إدارة دورة حياة المنتج. إذا لم يتم ترشيد المنتجات، فإن أعدادها تستمر في الزيادة، مما يضيف تعقيدًا وتكاليف دعم متزايدة إلى النتيجة النهائية للشركة. وفقًا لقاعدة 80/20، فإن الجزء الأكبر من الإيرادات والأرباح (80%) للشركة يأتي من جزء صغير من منتجاتها (20%). لذلك، عند ترشيد خط الإنتاج، يحتاج التنفيذيون إلى النظر في عوامل مختلفة.
يصف تأثير المحفظة كيف يؤثر إضافة أو إزالة منتج على بقية منتجات الشركة. قد تنتقل المبيعات إلى منتجات أخرى أو تُفقد تمامًا. على الرغم من أن الترشيد قد يقلل من التعقيد في سلسلة التوريد، وكذلك من التكرار في كل من المحفظة وتكاليف الدعم، إلا أن التكاليف يمكن أن تكون صعبة القياس. يجب تقدير الجزء من المبيعات الذي لن ينتقل إلى منتجات أخرى وتعويضه من خلال دخول منتجات جديدة إلى المحفظة أو نمو مبيعات المنتجات الحالية.
بالإضافة إلى ذلك، عندما تخرج المنتجات من المحفظة، تظل التكاليف الثابتة عادة كما هي؛ يجب توزيع التكاليف على خط المنتجات المتبقي، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف الوحدة.
يجب تحويل حجم الإنتاج إلى منتجات جديدة أو أكثر ربحية لضمان بقاء الأعمال قادرة على الوفاء بالتزاماتها المالية. كما أن هجرة العملاء تصبح قضية مهمة، حيث يجب على مديري المبيعات والعمليات إنشاء وتنفيذ خطط للهجرة. هذا الأمر مهم بشكل خاص مع العملاء الذين يشترون منتجات متعددة وقد يتركون الشركة التي لم تعد تقدم لهم تجربة التسوق الشاملة.
ترشيد التطبيقات
الانخراط في ترشيد التطبيقات، خاصة خلال عمليات الاندماج والاستحواذ، يساعد الشركات على تقليل التكاليف، والعمل بكفاءة أكبر، والتركيز على دعم أهداف الصفقة، والقضايا القانونية والتنظيمية، ودمج الأنظمة والعمليات، واستمرارية الأعمال.
تقوم معظم الشركات بتجميع مجموعة كبيرة من تطبيقات تكنولوجيا المعلومات مع مرور الوقت، خاصة عندما تنمو الشركات ولا تدمج العمليات والأصول بشكل كامل مع كل عملية تجارية.
العديد من التطبيقات لا تدعم أهداف الشركة بعد كل عملية اندماج أو استحواذ وتحتاج إلى مراجعة لدعم الأعمال الجديدة.
ترشيد الأسواق
من حيث هيكل السوق، فإن النماذج المالية والنظريات والتقنيات التي تجسد هذه المفاهيم لديها القدرة على جعل الأسواق أكثر عقلانية - لجعلها قابلة للحساب وأكثر كفاءة، وذلك وفقًا لفرضية كفاءة السوق (efficient market hypothesis (EMH)).
مع توفر المزيد من المعلومات من أنواع مختلفة ليتم معالجتها بواسطة تقنيات المعلومات، ونقلها ونشرها باستخدام تكنولوجيا الاتصالات، ودمجها في الهيكل الجزئي للسوق، تصبح الأسعار أكثر كفاءة ويبدو السوق أكثر عقلانية.
يساعد الاستخدام المتزايد للمعادلات الرياضية والنماذج المالية أيضًا في عقلنة الأسواق، حيث تصبح منفصلة عن العواطف البشرية وقابليتها للخطأ.
مزايا وعيوب الترشيد
تساعد الترشيد الشركات على توحيد العمليات التجارية من أجل أن تصبح أكثر كفاءة وزيادة الإنتاجية.
يسمح للإدارة بتقديم تقنيات وأنظمة حديثة، مما يتيح للعمال تحسين مستويات كفاءتهم. بدورها، يمكن أن تؤدي الترشيد إلى تحسين ظروف العمل وزيادة الأجور للقوى العاملة، مما يؤدي في النهاية إلى رفع مستوى المعيشة في المجتمع.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي عملية الترشيد إلى خفض الأسعار ورفع مستوى جودة المنتجات للمستهلكين.
من ناحية أخرى، يركز الترشيد غالبًا بشكل مفرط على الكفاءة على حساب رأس المال البشري. إن التركيز على التحديث والتوحيد يؤدي غالبًا إلى عواقب سلبية مثل تسريح جماعي للعمال، وفقدان المبادرة من القوى العاملة، وزيادة كبيرة في عبء العمل للعمال الذين يبقون، وبيئة عمل أسوأ.
علاوة على ذلك، فإن عملية الترشيد مكلفة، وتتطلب مراقبة مستمرة، ولا توفر ضمانًا لتحسين العوائد.
إيجابيات الترشيد
يساعد الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة ويزيد من الإنتاجية
يسمح للإدارة بتطبيق تقنيات وأنظمة حديثة
- يقلل من تقلبات السوق
يمكن أن يوفر للقوى العاملة ظروف عمل أفضل وأجورًا أعلى.
يترجم إلى مستوى معيشي أعلى في المجتمع
يمكن أن يؤدي إلى أسعار أقل ومنتجات أفضل للمستهلكين
سلبيات الترشيد
- يركز على الكفاءة على حساب رأس المال البشري.
غالبًا ما يتضمن تسريح عدد كبير من الموظفين.
يمكن أن يؤدي إلى زيادة كبيرة في عبء العمل للعمال الذين يبقون.
فقدان المبادرة من العمال بسبب ميكنة العمليات
مكلف ويتطلب مراقبة مستمرة
لا يوجد ضمان لتحسين العوائد
ما هو ترشيد الأصول؟
ترشيد الأصول هو عملية إعادة تنظيم أصول الشركة بهدف زيادة الكفاءة التشغيلية، وفي النهاية تحسين صافي الربح.
ما هي مخاطر التبرير؟
مخاطر التبرير تشمل التركيز بشكل مفرط على التحسين على حساب رأس المال البشري، وإمكانية حدوث تغييرات ثقافية سلبية، وتخصيص رأس المال بطريقة غير فعالة في النهاية.
ما هو الترشيد في الاقتصاد؟
في الاقتصاد، يُشير الترشيد إلى عملية تغيير سير العمل الموجود مسبقًا إلى سير عمل أكثر توجيهًا نحو الأهداف ويستند إلى مجموعة محددة من القواعد.
الخلاصة
إعادة التنظيم هي عملية إعادة هيكلة الشركة لزيادة كفاءتها التشغيلية. قد تؤدي إلى توسيع أو تقليص حجم الشركة، أو تغيير في السياسة، أو تعديل في الاستراتيجية المتعلقة بمنتجات معينة تقدمها الشركة.