ما هي الخصوم المستحقة؟
يشير مصطلح "الالتزام المستحق" إلى النفقات التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد من قبل الشركة. هذه هي التكاليف المتعلقة بالسلع والخدمات التي تم تسليمها بالفعل إلى الشركة والتي يجب عليها دفعها في المستقبل. يمكن للشركة أن تسجل التزامًا لأي عدد من الالتزامات، ويتم تسجيل كل منها في الميزانية العمومية للشركة. عادةً ما يتم إدراجها كـ "الالتزامات الحالية" ويتم تعديلها في نهاية فترة المحاسبة.
النقاط الرئيسية
- يحدث التزام مستحق عندما تتكبد الشركة مصروفًا لكنها لم تدفعه بعد.
- تنشأ الخصوم المستحقة بسبب الأحداث التي تحدث خلال سير الأعمال العادي.
- هذه الالتزامات توجد فقط عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- يتطلب تسجيل الخصوم المستحقة خصمًا من حساب المصروفات وائتمانًا لحساب الخصوم المستحقة، والذي يتم عكسه عند الدفع من خلال ائتمان لحساب النقدية أو المصروفات وخصم من حساب الخصوم المستحقة.
- أمثلة على الخصوم المستحقة يمكن أن تشمل الرواتب والضرائب على الرواتب.
فهم الخصوم المستحقة
الالتزام المستحق هو التزام مالي تتحمله الشركة خلال فترة محاسبية معينة. على الرغم من أن السلع والخدمات قد تم تسليمها بالفعل، إلا أن الشركة لم تدفع ثمنها بعد في تلك الفترة. كما أنها لم تُسجل في دفتر الأستاذ العام للشركة. على الرغم من أن التدفق النقدي لم يحدث بعد، إلا أن الشركة لا تزال ملزمة بدفع مقابل الفائدة المستلمة.
الخصوم المستحقة، والتي تُعرف أيضًا باسم "المصروفات المستحقة"، توجد فقط عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. يرتبط مفهوم الخصوم المستحقة بالتوقيت ومبدأ المطابقة. وفقًا للمحاسبة على أساس الاستحقاق، يجب تسجيل جميع المصروفات في البيانات المالية في الفترة التي يتم تكبدها فيها، والتي قد تختلف عن الفترة التي يتم دفعها فيها. تُسجل المصروفات في نفس الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن الإيرادات ذات الصلة لتزويد مستخدمي البيانات المالية بمعلومات دقيقة حول التكاليف المطلوبة لتوليد الإيرادات.
طريقة الأساس النقدي أو طريقة النقد هي طريقة بديلة لتسجيل النفقات، لكنها لا تحتسب الخصوم المستحقة. يتم إدخال الخصوم المستحقة في السجلات المالية خلال فترة واحدة وعادة ما يتم عكسها في الفترة التالية عند الدفع. يتيح ذلك تسجيل النفقات الفعلية بالمبلغ الدقيق عند سداد الدفعة بالكامل.
أنواع الخصوم المستحقة
هناك نوعان من الخصوم المستحقة التي يجب على الشركات حسابها. لقد قمنا بإدراج بعض التفاصيل الأكثر أهمية حول كل منها أدناه.
الالتزامات المستحقة الروتينية
الالتزام المتراكم الروتيني يُشار إليه أيضًا باسم "الالتزام المتكرر" ويحدث عادةً كجزء من العمليات اليومية للشركة. على سبيل المثال، الفائدة المتراكمة المستحقة الدفع لدائن مقابل التزام مالي، مثل القرض، تُعتبر واحدة منها. قد تُفرض على الشركة فائدة، لكنها لن تدفعها حتى الفترة المحاسبية التالية.
الالتزامات المستحقة غير الروتينية
الالتزام المتراكم غير الروتيني هو مصروف لا يحدث بانتظام. ولهذا السبب يُطلق عليه أيضًا "الالتزام المتراكم غير المتكرر". لا يُعتبر جزءًا من الأنشطة التشغيلية العادية للشركة. وبالتالي، قد يكون الالتزام غير الروتيني مصروفًا غير متوقع قد تُفوتر به الشركة ولكن لن تضطر إلى دفعه حتى الفترة المحاسبية التالية.
قيد اليومية للالتزامات المستحقة
يتطلب تسجيل التزام مستحق إدخالًا في دفتر اليومية. عادةً ما يقوم المحاسب بتسجيل مدين في حساب مصروفات الشركة ودائن في حساب الالتزامات المستحقة. يتم عكس هذا الإجراء عندما يبدأ الفترة المحاسبية التالية ويتم السداد. يقوم قسم المحاسبة بتسجيل مدين في حساب الالتزامات المستحقة ودائن في حساب المصروفات، مما يؤدي إلى تصفير المعاملة الأصلية.
متى تحدث الخصوم المستحقة؟
تنشأ الخصوم المستحقة لعدة أسباب أو عندما تحدث أحداث خلال المسار الطبيعي للأعمال. على سبيل المثال:
- قد يتم احتساب الفائدة على القروض إذا تم تكبد رسوم الفائدة منذ دفع القرض السابق.
في نهاية السنة التقويمية، يجب تسجيل رواتب ومزايا الموظفين في السنة المناسبة، بغض النظر عن موعد انتهاء فترة الدفع وتوزيع الشيكات. على سبيل المثال، قد تمتد فترة دفع لمدة أسبوعين من 25 ديسمبر إلى 7 يناير.
على الرغم من أنها لا تُوزع حتى يناير، إلا أنه لا يزال هناك أسبوع كامل من النفقات لشهر ديسمبر. تُعتبر الرواتب والمزايا والضرائب المستحقة من 25 ديسمبر إلى 31 ديسمبر التزامات مستحقة. تُخصم هذه النفقات لتعكس زيادة في النفقات. في الوقت نفسه، سيتم قيد التزامات متنوعة للإبلاغ عن زيادة في الالتزامات في نهاية العام.
تُعتبر ضرائب الرواتب، بما في ذلك الضمان الاجتماعي وMedicare والضرائب الفيدرالية على البطالة، من الالتزامات التي يمكن تجميعها بشكل دوري استعدادًا للدفع قبل استحقاق هذه الضرائب.
الالتزامات المستحقة مقابل الحسابات الدائنة
الخصوم المستحقة والحسابات الدائنة (المعروفة أيضًا ببساطة باسم "الدائنين") هما نوعان من الخصوم التي تحتاج الشركات إلى دفعها، لكنهما ليسا نفس الشيء. الخصوم المستحقة هي نفقات لم يتم إصدار فاتورة بها بعد، إما لأنها نفقات منتظمة لا تتطلب فاتورة (مثل الرواتب) أو لأن الشركة لم تتلق بعد فاتورة من المورد (مثل فاتورة المرافق).
تعتبر الحسابات الدائنة التزامات قصيرة الأجل بشكل عام ويجب دفعها خلال فترة زمنية معينة (سنة واحدة أو أقل وغالبًا ما تكون بين 30 إلى 60 يومًا). يقوم الدائنون بإرسال الفواتير أو المطالبات، والتي يتم توثيقها من قبل قسم الحسابات الدائنة في الشركة المستلمة وتدرج في الميزانية العمومية للشركة تحت بند "الخصوم المتداولة". ثم يقوم القسم بإصدار الدفع للمبلغ الإجمالي بحلول تاريخ الاستحقاق. يساعد سداد هذه النفقات ضمن الإطار الزمني المحدد الشركات على تجنب التخلف عن السداد.
أمثلة على الخصوم المستحقة
كما هو مذكور أعلاه، يمكن للشركات أن تراكم الالتزامات لأسباب متعددة. العديد من أنواع النفقات تندرج تحت هذه الفئة، بما في ذلك ما يلي:
- مصاريف الأجور: هذه المصاريف تتعلق بالعمل الذي تم إنجازه بالفعل من قبل الموظفين. يتم دفع الأجر في الفترة المحاسبية التالية. هذا شائع بين أصحاب العمل الذين يدفعون لموظفيهم كل أسبوعين، لأن فترة الدفع قد تمتد إلى الشهر أو السنة المحاسبية التالية.
- السلع والخدمات: تقوم بعض الشركات بطلب واستلام السلع والخدمات من الموردين دون دفع ثمنها فورًا. تقوم الشركة المستلمة بدفع ثمن هذه السلع والخدمات في وقت لاحق كمصروف مستحق.
- الفائدة: قد يكون لدى الشركة قرض مستحق لم يتم دفع فائدته بعد. قد يطلب المقرض هذه النفقات.
لماذا تقوم الشركة بتجميع الالتزامات؟
يمكن للشركة أن تراكم الالتزامات لأي عدد من الالتزامات. يتم تسجيلها في الميزانية العمومية للشركة كالتزامات جارية ويتم تعديلها في نهاية فترة المحاسبة.
كيف تعمل الخصوم المستحقة لشركة؟
الالتزام المستحق هو التزام مالي تتحمله الشركة خلال فترة محاسبية معينة مقابل السلع والخدمات التي تم تسليمها بالفعل. لم تقم الشركة بعد بدفع ثمنها في تلك الفترة، ولم يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ العام للشركة. لم يحدث التدفق النقدي بعد، ولكن يجب على الشركة في النهاية دفع ثمن الفائدة المستلمة.
كم عدد أنواع الخصوم المستحقة؟
يجب على الشركات حساب نوعين من الخصوم المستحقة:
- الالتزامات المستحقة الروتينية، والمعروفة أيضًا باسم "الالتزامات المستحقة المتكررة". تحدث عادة كجزء من العمليات اليومية للشركة.
- الخصوم المستحقة غير الروتينية، والمعروفة أيضًا باسم "الخصوم المستحقة غير المتكررة". هي نفقات لا تحدث بانتظام وليست جزءًا من الأنشطة التشغيلية العادية للشركة.
الخلاصة
الالتزام المستحق هو مصروف تكبّدته الشركة ولكن لم يتم دفعه بعد. هذه هي السلع والخدمات التي تم تسليمها بالفعل إلى الشركة والتي يجب دفع تكاليفها في المستقبل. توجد هذه الالتزامات فقط عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.