ما هو الحساب المغلق؟
الحساب المغلق هو أي حساب تم تعطيله أو إنهاؤه بأي شكل من الأشكال، سواء من قبل العميل أو الحارس أو الطرف المقابل. في هذه المرحلة، لا يمكن إضافة أي ائتمانات أو خصومات أخرى.
في المحاسبة، يشير الحساب المغلق أو القيد الختامي إلى العملية السنوية لنقل البيانات من الحسابات المؤقتة في قائمة الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية من أجل بدء السنة المالية الجديدة برصيد صفر.
النقاط الرئيسية
- الحساب المغلق هو أي حساب تم تعطيله أو إنهاؤه بأي طريقة، سواء من قبل العميل أو الوصي أو الطرف المقابل.
- يُستخدم المصطلح غالبًا للإشارة إلى حساب جاري أو حساب توفير، أو تداول المشتقات، أو بطاقة ائتمان، أو قرض سيارة، أو حساب وساطة.
- يمكن أن يصف أيضًا الممارسة المحاسبية لإعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر في دفتر الأستاذ العام في نهاية كل سنة مالية.
فهم الحساب المغلق
في مجال التمويل، عندما نفكر في الحسابات المغلقة، تتبادر إلى الذهن البنوك التجارية أو المؤسساتية، وشركات تمويل المستهلكين، وشركات الوساطة المالية. يمكن أن يشير المصطلح إلى إنهاء أي ترتيب مع مؤسسة مالية (FI) للاعتناء بأموال العميل، سواء كان ذلك في حساب جاري، أو حساب توفير، أو تداول المشتقات، أو بطاقة ائتمان، أو قرض سيارة، أو حساب وساطة.
أحيانًا، قد يكون العميل هو الذي يختار إغلاق الحساب. بدلاً من ذلك، قد يكون الوصي—المؤسسة المالية—التي تحتفظ بـالأوراق المالية للعملاء للحفاظ عليها هو الذي يقوم بتعطيله.
يمكن للشركات اتخاذ خطوات استباقية لإغلاق حسابات العملاء إذا رأت أن هذا الإجراء مناسب. يتم إغلاق بعض الحسابات على الفور. بينما تخضع حسابات أخرى لتأخير في المعالجة أو تعتمد على تسوية الصفقات أو على الوفاء بالالتزامات المالية.
بشكل عام، لا توجد آثار سلبية على العميل الذي يغلق حسابًا. الاستثناء الأكثر وضوحًا هو عندما يتم إغلاق حساب بطاقة ائتمان. عندما يحدث ذلك، قد يتسبب في أن يعاني العميل من انخفاض مؤقت في الدرجة الائتمانية الخاصة به.
اعتبارات خاصة
قد تقوم البنوك التجارية، أو البنوك المؤسسية، أو شركات التمويل الاستهلاكي، أو شركات الوساطة بإغلاق حساب خلال أي فترة من السنة، وذلك بناءً على تقديرها الخاص أو القرار الذي يتخذه عملاؤها. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بـالبيانات المالية للشركة، فإن عملية إغلاق الحساب تُعتبر سياسة منتظمة وعادية تحدث في وقت محدد كل 12 شهرًا.
يتضمن إعداد دفاتر الشركة في نهاية العام إغلاق بنود قائمة الدخل من الحسابات المؤقتة ونقلها إلى حساب دائم موجود في الميزانية العمومية. تُعتبر الإيرادات، والمصروفات، والأرباح، والخسائر حسابات مؤقتة يتم "تفريغها" في الأرباح المحتجزة - الحساب الدائم - في نهاية السنة المالية. بمعنى آخر، يتم خصم بنود قائمة الدخل ويتم قيد حساب الأرباح المحتجزة.
الهدف هنا هو إعادة ضبط أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر في دفتر الأستاذ العام، وهو نظام حفظ السجلات للبيانات المالية للشركة. يجب أن تنتهي جميع حسابات الإيرادات والمصروفات برصيد $0.00 لأنها تُبلغ في فترات محددة ولا تُرحل إلى المستقبل. على سبيل المثال، $100 من الإيرادات هذا العام لا تُعتبر $100 من الإيرادات للعام المقبل، حتى لو احتفظت الشركة بالأموال لاستخدامها في الأشهر الـ 12 المقبلة.
الحسابات الدائمة، من ناحية أخرى، تتبع الأنشطة التي تمتد إلى ما بعد الفترة المحاسبية الحالية. في الميزانية العمومية، مبلغ 75.00 دولار من النقد المحتفظ به اليوم لا يزال يُقدر بـ 75.00 دولار في العام المقبل.
الحساب المغلق مقابل مغلق للحسابات الجديدة
لا ينبغي الخلط بين الحساب المغلق والمصطلح الذي يبدو مشابهًا: مغلق أمام الحسابات الجديدة. تصف مصطلحات مغلق أمام الحسابات الجديدة وسيلة استثمار تستمر في العمل ولكنها لم تعد تقبل مستثمرين جدد. يمكن أن ينطبق هذا الوضع على صناديق الاستثمار المشتركة، وصناديق التحوط، أو أي وسيلة استثمار مجمعة تُدار بشكل احترافي.