ما هو إشعار التصحيح؟
إشعار التصحيح هو بيان مكتوب يشير إلى أن هناك أخطاء أو سهو في عملية أو تطبيق يتطلب تصحيحات. عادةً ما تصدر هذه الإشعارات من قبل الوكالات الحكومية وقد يتم تداولها لأسباب متنوعة.
قد تصدر الحكومة إشعار تصحيح لتوضيح كيفية مشاركة المنظمات في برنامج ترعاه الحكومة، أو تطلب من المتقدمين تحديث طلباتهم بسبب نقص أو عدم اكتمال المعلومات، أو توضح كيفية تقديم المنظمات والأفراد تعليقاتهم على لائحة مقترحة.
يُطلق على إشعار التصحيح أحيانًا أيضًا إشعار تصحيح.
النقاط الرئيسية
- إشعار التصحيح هو بيان مكتوب يصدر عادةً عن الوكالات الحكومية للإشارة إلى أن هناك أخطاء في عملية أو طلب تحتاج إلى تصحيح.
- يُطلق عليه أحيانًا أيضًا إشعار تصحيح.
- قد يتم تداولها لتوضيح كيفية المشاركة في برنامج ترعاه الحكومة، أو لطلب من المتقدمين تحديث طلباتهم بسبب نقص أو عدم اكتمال المعلومات، أو لمعالجة كيفية التعليق على لائحة مقترحة.
- بالنسبة للبرامج الفيدرالية، يتم نشر إشعارات التصحيح في السجل الفيدرالي، الذي يمكن للجمهور الاطلاع عليه ويوفر إشعارات حول البرامج واللوائح الفيدرالية.
- خارج العالم القانوني، يمكن أن تأخذ "إشعار التصحيح" معانٍ مختلفة وتُطبق بشكل عام على أي موقف يتطلب توضيحًا إضافيًا أو تعديلًا.
فهم إشعارات التصحيح
غالبًا ما تكون إشعارات التصحيح ضرورية عندما يتم سن تشريعات معقدة ويكتشف المشرعون والوكالات الحكومية أن هناك حاجة إلى تغييرات أثناء عملية التنفيذ، مثلما حدث بعد إقرار قانون الرعاية الصحية الميسرة لعام 2010.
تقدم الوكالات الحكومية التي ترعى برامج التأمين، مثل مراكز خدمات الرعاية الطبية والرعاية الطبية، إرشادات للمنظمات التي ترغب في تقديم خطط في أسواق التأمين الصحي التي تسهلها الحكومة الفيدرالية. تشمل هذه الإرشادات تعليمات تشغيلية وتقنية لمساعدة المنظمات على التأكد من أنها تلبي جميع المتطلبات اللازمة، والامتثال لمعايير الشهادات، والحصول على جميع المعلومات الصحيحة لإكمال عملية التقديم بشكل صحيح.
نظرًا لأن عملية التقديم يمكن أن تكون معقدة، قد تضطر الوكالات إلى إصدار إشعار تصحيح إذا كانت التعليمات غامضة جدًا أو تحتوي على معلومات غير صحيحة. سيحل إشعار التصحيح محل التعليمات الأصلية التي يُقصد تصحيحها.
بالنسبة للبرامج الفيدرالية، يتم نشر إشعارات التصحيح في السجل الفيدرالي، والذي يمكن للجمهور الاطلاع عليه ويوفر إشعارات حول البرامج واللوائح الفيدرالية. كما تظهر إشعارات التصحيح في السجل الفيدرالي عندما تحدث أخطاء مطبعية أو كتابية في الوثائق الرئاسية أو القواعد أو القواعد المقترحة أو إشعارات التي تم نشرها سابقًا.
مثال على إشعار تصحيح
تخضع المنظمات التي تقدم طلبات للمشاركة في برنامج حكومي لعملية مراجعة متعددة الخطوات. بعد التقديم، يتم مراجعة الطلب للتأكد من أنه قد تم استكماله بشكل صحيح.
إذا كانت هناك معلومات مفقودة أو غير واضحة، ستقوم الوكالة المراجعة بإرسال إشعار تصحيح. قد يشير إشعار التصحيح الصادر إلى شركة تحاول الحصول على ترخيص، على سبيل المثال، إلى أن الشركة فشلت في الحصول على توثيق الطلب أو نسيت توقيع مستند الطلب.
سيكون لدى الشركة الفرصة لتصحيح الخطأ وإعادة تقديم الطلب. في بعض الولايات، مثل نيويورك، يُطلب من المتقدمين لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة LLC دفع رسوم قانونية لتقديم شهادة تصحيح. إذا ارتكبت الشركة أخطاء إضافية، فقد يتم إصدار إشعارات تصحيح إضافية لها.
أنواع أخرى من إشعارات التصحيح
إذا قمت بالبحث عبر الإنترنت عن "إشعار تصحيح"، فمن المحتمل أن تجد مجموعة متنوعة من التعريفات المختلفة. يمكن أن يأخذ "إشعار التصحيح" معانٍ متعددة ويُطبق بشكل عام على أي موقف يتطلب توضيحًا إضافيًا أو تعديلًا فيما يتعلق بوثيقة سابقة.
على سبيل المثال، قد تستخدم وسائل الإعلام هذا المصطلح لإبلاغ القراء بوجود خطأ في مقال نُشر سابقًا. بدلاً من ذلك، يمكن أن يشير إشعار التصحيح إلى بيان قصير مكون من 200 كلمة يُسمح للمقترضين المحتملين في المملكة المتحدة بإرفاقه بملفهم الائتماني credit file.
تُستخدم هذه البيانات لتبرير وشرح أي معلومات قد تكون مثيرة للقلق تظهر، مثل التخلف عن سداد الديون أو المدفوعات في الماضي. يكون على المقرضين التزام قانوني بأخذ هذه الملاحظات بعين الاعتبار عند مراجعة الطلبات.