ما هي النفقات التقديرية؟
تُعتبر النفقات التقديرية expense نفقات غير أساسية. النفقات التقديرية هي تكاليف يمكن للأعمال التجارية أو الأسر الاستغناء عنها. وبالتالي، تُعرّف على أنها رغبات بدلاً من نفقات ضرورية. وهذا يعني أن الأعمال التجارية أو الأسر يمكنها الاستمرار في الحفاظ على نفسها حتى إذا توقفت جميع الإنفاق الاستهلاكي التقديري. تُعد الوجبات في المطاعم وتكاليف الترفيه أمثلة على النفقات التقديرية.
النقاط الرئيسية
- النفقات التقديرية هي تكلفة ليست ضرورية لتشغيل المنزل أو العمل.
- عادةً ما ترتبط النفقات التقديرية للشركات بتحسين سمعة الشركة بين عملائها وموظفيها.
- تتبع النفقات التقديرية يمكّن الشركات والأسر من تحديد الأماكن التي يمكنهم فيها توفير المال في أوقات الصعوبات المالية.
- النفقات التقديرية تختلف حسب العمل أو الشخص.
فهم النفقات التقديرية
تنقسم النفقات إلى عدة فئات، وهي النفقات غير التقديرية والتقديرية. بينما تعتبر النفقات غير التقديرية إلزامية مثل السكن، الضرائب، الديون، والبقالة، فإن النفقات التقديرية تُنفق فوق ما يُعتبر ضروريًا. تُعتبر هذه النفقات عمومًا رغبات، بينما تُعرف النفقات غير التقديرية عادةً بالاحتياجات. لذلك، نادرًا ما تكون للنفقات التقديرية علاقة بعمليات الأعمال أو الأسرة اليومية. بل إنها تلبي الاختيارات وأسلوب الحياة.
تقوم الشركات والأفراد بدفع النفقات التقديرية باستخدام الدخل التقديري — وهو المبلغ المتبقي من المال بعد دفع تكاليف السكن والطعام والضرائب والاحتياجات الأساسية الأخرى. عندما تكون الأوقات جيدة، يكون لدى الناس المزيد من المال للإنفاق، وعادة ما ينفقونه على أشياء لا يحتاجونها، مثل السلع الفاخرة والخدمات الأخرى — مثل السيارات والإجازات والمطاعم والترفيه والإلكترونيات، إلخ.
عندما تصبح الأوقات صعبة وتظهر مشاكل التدفق النقدي على المدى القصير، يحاول المديرون والأفراد غالبًا التخلص من أي تكاليف غير ضرورية. عادةً ما تكون النفقات التقديرية هي الأولى التي يتم التخلص منها لأن إيقافها من غير المرجح أن يكون له تأثير كبير على الأعمال التجارية أو الأسر.
عادةً ما ترتبط النفقات التقديرية للشركات بتعزيز مكانة الشركة في السوق. يُعتبر شراء المواد الخام المستخدمة في إنتاج السلع أمرًا ضروريًا عادةً. بينما لا يُعتبر إنفاق المال على برامج تدريب الموظفين ضروريًا في العادة. قد يجد الأفراد أيضًا أوقاتًا يحتاجون فيها إلى التفكير في تقليص بعض النفقات. على سبيل المثال، الشخص الذي يواجه صعوبات مالية من المرجح أن يعطي الأولوية لدفع فواتير الخدمات العامة على تمويل إجازة.
فهم وتحديد نفقاتك غير التقديرية والتقديرية - وأي منها يهمك أكثر - يمكن أن يساعدك في الادخار، وتحديد أهدافك، والتخطيط لمستقبلك المالي.
اعتبارات خاصة
ما يُعتبر نفقات تقديرية هو أمر ذاتي. وبالتالي، قد يختلف بشكل كبير بين الأفراد والشركات.
على سبيل المثال، يمكن لشركة مستقرة وراسخة أن تتجاوز تقليص ميزانية الإعلانات لفترة من الوقت إذا دعت الحاجة. من ناحية أخرى، قد تحتاج شركة جديدة تواجه صعوبات إلى إجراء تخفيضات في أماكن أخرى، مع مراعاة أن زيادة التعرض ونشر اسمها أمر ضروري للحفاظ على استمرار العمل.
ينطبق نفس المبدأ على المستهلكين الأفراد أيضًا. قد يتمكن بعض الأشخاص من تحمل تكلفة الذهاب اليومي إلى ستاربكس عندما تكون الأمور جيدة. قد يفكرون في تقليص هذه النفقات عندما تكون الأوقات صعبة - أو إذا كانوا يدخرون لشراء نفقات كبيرة، مثل منزل أو سيارة.
أنواع النفقات التقديرية
كما ذُكر أعلاه، فإن النفقات التقديرية هي أي تكاليف يرغب فيها المستهلك أو الشركة بدلاً من الحاجة إليها. بعض العناصر التقديرية الشائعة تشمل:
- الإجازات ومصاريف السفر
- السيارات
- الكحول والتبغ
- المطاعم والنفقات الأخرى المتعلقة بالترفيه
- القهوة والمشروبات المتخصصة
- النفقات المتعلقة بالهوايات والرياضة، مثل الحرف اليدوية، والخياطة، واشتراكات الصالة الرياضية.
من المهم الإشارة مرة أخرى إلى أن ما يحدد النفقات التقديرية يعتمد على الشخص الذي يقوم بالشراء. على سبيل المثال، قد يُعتبر شراء سيارة جديدة رغبة لشخص ما، ولكنه قد يُعتبر ضروريًا لشخص آخر لديه رحلة طويلة إلى العمل حيث يكون القيادة الخيار الوحيد. commute
كيفية إعداد ميزانية للنفقات التقديرية
قد يكون من الضروري للأسر والشركات تقليص بعض النفقات استجابة لانخفاض الدخل خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة. لهذا السبب، من الجيد تتبع النفقات التقديرية بشكل منفصل عن النفقات الأساسية، بحيث يكون من السهل رؤية كيفية تقليل التكاليف.
إحدى التكتيكات المفيدة في إعداد الميزانية هي ترتيب النفقات التقديرية حسب الأهمية من الأقل إلى الأكثر أهمية. إذا أجبر فقدان الوظيفة أو تقليص الدخل على إجراء تخفيضات في الميزانية، يمكن لأفراد الأسرة أو فريق إدارة الشركة بسهولة تحديد أول نفقة تقديرية يجب وضعها على قائمة التخفيضات.
المصاريف التقديرية مقابل المصاريف غير التقديرية
يتم تقسيم النفقات إلى تكاليف اختيارية وغير اختيارية. بمعنى آخر، نفقات أساسية وغير أساسية. بعض النفقات، مثل تكاليف الإجازات والسلع الفاخرة، ليست ضرورية للحفاظ على المنزل، وبالتالي تُصنف كنفقات اختيارية. يمكن لصاحب الدخل دفع ثمن هذه السلع أو الخدمات حسب رغبته.
بعض النفقات، مع ذلك، يجب دفعها للحفاظ على سير الأمور. تُعرف هذه بالنفقات غير التقديرية. تُعتبر هذه النفقات ضرورية، حيث يجب على صاحب الدخل دفعها بانتظام أو مواجهة العواقب.
تشمل أمثلة الإنفاق غير التقديري تكاليف السكن والضرائب والتأمين الصحي للأفراد. أما بالنسبة للشركات، فإن الرواتب وتكاليف التخزين والنقل تعتبر نفقات غير تقديرية.
ما هي الصناديق التقديرية؟
صناديق الإنفاق التقديري هو مصطلح يُستخدم لوصف الأموال التي يتبقى للفرد أو الشركة لإنفاقها على السلع والخدمات غير الأساسية. هذه الأموال تكون متبقية بعد أن يقوم الفرد أو الأسرة أو المنظمة بدفع التكاليف الأساسية. على سبيل المثال، قد تستخدم الحكومات صناديق الإنفاق التقديري للمشاريع الصغيرة بعد الاهتمام بجميع الخدمات الأساسية.
ما الفرق بين النفقات التقديرية والنفقات الثابتة؟
النفقات التقديرية هي النفقات التي يدفعها الأفراد أو الشركات والتي ليست ضرورية لحياتهم اليومية أو عملياتهم. قد تكون هذه التكاليف غير متوقعة ويمكن أن تتغير بمرور الوقت. من ناحية أخرى، النفقات الثابتة هي التكاليف التي تُتحمل بانتظام. هذه التكاليف يمكن التنبؤ بها، مما يعني أن الأسر والشركات يمكنها الاعتماد على كونها نفسها (أو تقريبًا نفسها) في كل فترة. أمثلة على التكاليف الثابتة تشمل السكن والإيجار، التأمين، والمرافق.
ماذا يعني الدخل التقديري؟
يشير مصطلح الدخل التقديري إلى إجمالي الدخل المتبقي بعد أن يدفع المنزل أو العمل للنفقات الضرورية، بما في ذلك الضرائب، والإسكان، والبقالة، والمرافق. يُستخدم هذا النوع من الدخل للحفاظ على مستوى معين من مستوى المعيشة أو العمليات. وبالتالي، يمكن استخدام الدخل التقديري لدفع تكاليف أشياء مثل الإجازات، والسلع الفاخرة، والادخار.
الخلاصة
يتم تقسيم التكاليف إلى عدة فئات. بعضها ضروري بينما البعض الآخر ليس كذلك. الفئة الأولى، التي تشمل العناصر الأساسية والإلزامية، تُسمى النفقات غير التقديرية. وهذا يتناقض مع النفقات التقديرية. تُعتبر هذه التكاليف غير ضرورية، مثل الإجازات، السلع الفاخرة، والخروج ليلاً. يحدث الإنفاق التقديري عندما يتم تغطية جميع التكاليف غير التقديرية. تذكر أن هذه احتياجات ويمكن التضحية بها عندما تصبح الأوقات صعبة.