ما هي تكاليف التشغيل؟
التكاليف التشغيلية مرتبطة بصيانة وإدارة الأعمال على أساس يومي. تشمل التكاليف التشغيلية التكاليف المباشرة لتكلفة البضائع المباعة (COGS) ونفقات التشغيل الأخرى، التي تُعرف غالبًا بـ البيع، العموميات، والإدارة (SG&A)، والتي تشمل الإيجار، والرواتب، وتكاليف النفقات العامة الأخرى، بالإضافة إلى المواد الخام ونفقات الصيانة. تستثني التكاليف التشغيلية النفقات غير التشغيلية المتعلقة بالتمويل، مثل الفوائد، والاستثمارات، أو ترجمة العملات الأجنبية.
يتم خصم تكلفة التشغيل من الإيرادات للوصول إلى الدخل التشغيلي ويتم عرضها في قائمة الدخل الخاصة بالشركة.
النقاط الرئيسية
- التكاليف التشغيلية هي النفقات المستمرة التي تُتحمل من الأنشطة اليومية العادية لتشغيل الأعمال.
- تشمل تكاليف التشغيل كلاً من تكلفة البضائع المباعة (COGS) ونفقات التشغيل الأخرى، والتي تُعرف غالبًا بمصاريف البيع والمصاريف العامة والإدارية (SG&A).
- قد تشمل التكاليف التشغيلية الشائعة بالإضافة إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS) الإيجار، المعدات، تكاليف المخزون، التسويق، الرواتب، التأمين، والأموال المخصصة للبحث والتطوير.
- يمكن العثور على تكاليف التشغيل وتحليلها من خلال النظر في بيان الدخل الخاص بالشركة.
فهم التكاليف التشغيلية
يتعين على الشركات تتبع تكاليف التشغيل بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بالأنشطة غير التشغيلية، مثل مصاريف الفائدة على القرض. يتم حساب كلا النوعين من التكاليف بشكل مختلف في دفاتر الشركة، مما يسمح للمحللين بتحديد كيفية ارتباط التكاليف بالأنشطة التي تولد الإيرادات وما إذا كان يمكن تشغيل الأعمال بشكل أكثر كفاءة.
بشكل عام، تسعى إدارة الشركة إلى تعظيم الأرباح للشركة. نظرًا لأن الأرباح تُحدد بناءً على الإيرادات التي تحققها الشركة والمبلغ الذي تنفقه الشركة لتشغيلها، يمكن زيادة الأرباح عن طريق زيادة الإيرادات وتقليل تكاليف التشغيل. نظرًا لأن خفض التكاليف يبدو عمومًا طريقة أسهل وأكثر وصولًا لزيادة الأرباح، فإن المديرين غالبًا ما يختارون هذه الطريقة بسرعة.
تقليص تكاليف التشغيل بشكل مفرط يمكن أن يقلل من إنتاجية الشركة، ونتيجة لذلك، يؤثر سلبًا على أرباحها أيضًا. في حين أن تقليل أي تكلفة تشغيلية معينة سيزيد عادةً من الأرباح على المدى القصير، إلا أنه يمكن أن يضر بأرباح الشركة على المدى الطويل.
على سبيل المثال، إذا قامت شركة بتخفيض تكاليف الإعلانات، فمن المحتمل أن تتحسن أرباحها على المدى القصير لأنها تنفق أموالاً أقل على تكاليف التشغيل. ومع ذلك، من خلال تقليل إعلاناتها، قد تقلل الشركة أيضًا من قدرتها على توليد أعمال جديدة، مما قد يؤدي إلى تضرر الأرباح في المستقبل.
بشكل مثالي، تسعى الشركات إلى الحفاظ على تكاليف التشغيل منخفضة قدر الإمكان مع الاستمرار في القدرة على زيادة المبيعات.
كيفية حساب التكاليف التشغيلية
يمكن استخدام الصيغة والخطوات التالية لحساب تكلفة التشغيل لشركة. ستجد المعلومات اللازمة في بيان الدخل الخاص بالشركة والذي يُستخدم للإبلاغ عن الأداء المالي للفترة المحاسبية.
تكلفة التشغيل = تكلفة البضائع المباعة + المصاريف التشغيلية
تكلفة التشغيل تساوي تكلفة البضائع المباعة زائد المصاريف التشغيلية.
- من بيان الدخل الخاص بالشركة، خذ إجمالي تكلفة البضائع المباعة، أو COGS، والتي يمكن أن تُسمى أيضًا تكلفة المبيعات.
- ابحث عن إجمالي المصاريف التشغيلية، والتي يجب أن تكون في الجزء الأسفل من قائمة الدخل.
- اجمع إجمالي المصاريف التشغيلية وتكلفة البضائع المباعة (COGS) للوصول إلى إجمالي التكاليف التشغيلية للفترة.
أنواع التكاليف التشغيلية
بينما لا تشمل تكاليف التشغيل بشكل عام النفقات الرأسمالية، إلا أنها يمكن أن تشمل العديد من مكونات المصروفات التشغيلية، مثل:
- الرسوم المحاسبية والقانونية
- رسوم البنك
- تكاليف المبيعات والتسويق
- مصاريف السفر
- تكاليف الترفيه
- تكاليف اللوازم المكتبية
- الإيجار
- تكاليف الإصلاح والصيانة
- مصاريف المرافق
ستشمل تكاليف التشغيل أيضًا تكلفة البضائع المباعة، وهي النفقات المرتبطة مباشرة بالإنتاج للسلع والخدمات. بعض هذه التكاليف تشمل:
- تكاليف المواد المباشرة
- العمالة المباشرة
- إيجار المصنع أو منشأة الإنتاج
- الفوائد والأجور للعاملين في الإنتاج
- تكاليف إصلاح المعدات
- تكاليف المرافق والضرائب الخاصة بمنشآت الإنتاج
تتكون تكاليف تشغيل الأعمال من مكونين، التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، والتي تختلف بطرق مهمة.
التكاليف الثابتة
التكلفة الثابتة هي تلك التي لا تتغير مع زيادة أو نقصان في المبيعات أو الإنتاجية ويجب دفعها بغض النظر عن نشاط أو أداء الشركة. على سبيل المثال، يجب على شركة تصنيع دفع إيجار مساحة المصنع، بغض النظر عن مقدار ما تنتجه أو تكسبه. بينما يمكنها تقليص الحجم وتقليل تكلفة مدفوعات الإيجار، إلا أنها لا تستطيع القضاء على هذه التكاليف، ولذلك تعتبر ثابتة. تشمل التكاليف الثابتة عمومًا تكاليف النفقات العامة، والتأمين، والأمن، والمعدات.
يمكن أن تساعد التكاليف الثابتة في تحقيق اقتصاديات الحجم، حيث أنه عندما تكون العديد من تكاليف الشركة ثابتة، يمكن للشركة تحقيق المزيد من الربح لكل وحدة مع زيادة إنتاجها للوحدات. في هذا النظام، يتم توزيع التكاليف الثابتة على عدد الوحدات المنتجة، مما يجعل الإنتاج أكثر كفاءة مع زيادة الإنتاج عن طريق تقليل متوسط تكلفة الإنتاج لكل وحدة. يمكن لاقتصاديات الحجم أن تسمح للشركات الكبيرة ببيع نفس السلع التي تبيعها الشركات الصغيرة بأسعار أقل.
يمكن أن يكون مبدأ اقتصاديات الحجم محدودًا نظرًا لأن التكاليف الثابتة تحتاج عمومًا إلى الزيادة مع معايير معينة في نمو الإنتاج. على سبيل المثال، شركة تصنيع تزيد من معدل إنتاجها خلال فترة زمنية محددة ستصل في النهاية إلى نقطة تحتاج فيها إلى زيادة حجم مساحة مصنعها لاستيعاب زيادة إنتاج منتجاتها.
التكاليف المتغيرة
التكاليف المتغيرة، كما يوحي الاسم، تتكون من تكاليف تتغير مع الإنتاج. على عكس التكاليف الثابتة، تزداد التكاليف المتغيرة مع زيادة الإنتاج وتقل مع انخفاض الإنتاج. تشمل أمثلة التكاليف المتغيرة تكاليف المواد الخام وتكلفة الكهرباء. لكي تزيد سلسلة مطاعم الوجبات السريعة التي تبيع البطاطس المقلية من مبيعاتها من البطاطس المقلية، على سبيل المثال، ستحتاج إلى زيادة طلباتها من البطاطس من المورد.
من الممكن أحيانًا أن تحقق الشركة خصمًا على الكمية أو "تخفيض السعر" عند شراء الإمدادات بكميات كبيرة، حيث يوافق البائع على تخفيض طفيف في تكلفة الوحدة مقابل اتفاق المشتري على شراء الإمدادات بانتظام بكميات كبيرة. ونتيجة لذلك، قد يقلل الاتفاق من الارتباط بين زيادة أو نقصان الإنتاج وزيادة أو نقصان تكاليف التشغيل للشركة.
على سبيل المثال، قد تشتري شركة الوجبات السريعة البطاطس بسعر 0.50 دولار للرطل عندما تشتري كميات أقل من 200 رطل. ومع ذلك، قد يقدم مورد البطاطس لسلسلة المطاعم سعرًا قدره 0.45 دولار للرطل عندما تشتري البطاطس بكميات كبيرة تتراوح بين 200 و500 رطل. عادةً ما يكون للخصومات على الكميات تأثير صغير على العلاقة بين الإنتاج والتكاليف المتغيرة، ويبقى الاتجاه كما هو.
التكاليف شبه المتغيرة
بالإضافة إلى التكاليف الثابتة والمتغيرة، من الممكن أيضًا اعتبار تكاليف التشغيل الخاصة بالشركة شبه متغيرة (أو "شبه ثابتة"). تمثل هذه التكاليف مزيجًا من المكونات الثابتة والمتغيرة ويمكن اعتبارها موجودة بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. تتغير التكاليف شبه المتغيرة جزئيًا مع الزيادات أو الانخفاضات في الإنتاج، مثل التكاليف المتغيرة، لكنها لا تزال موجودة عندما يكون الإنتاج صفرًا، مثل التكاليف الثابتة. هذا هو ما يميز التكاليف شبه المتغيرة عن التكاليف الثابتة والمتغيرة.
مثال على التكاليف شبه المتغيرة هو العمل الإضافي. تُعتبر الأجور العادية للعمال عادةً تكاليف ثابتة، حيث يمكن لإدارة الشركة تقليل عدد العمال وساعات العمل المدفوعة، لكنها ستحتاج دائمًا إلى قوة عمل بحجم معين لتعمل. تُعتبر مدفوعات العمل الإضافي غالبًا تكاليف متغيرة، حيث إن عدد ساعات العمل الإضافي التي تدفعها الشركة لعمالها سيزداد عادةً مع زيادة الإنتاج وينخفض مع تقليل الإنتاج. عندما تُدفع الأجور بناءً على شروط الإنتاجية التي تسمح بالعمل الإضافي، فإن التكلفة تحتوي على مكونات ثابتة ومتغيرة وتُعتبر تكلفة شبه متغيرة.
مثال من العالم الحقيقي لتكاليف التشغيل
فيما يلي بيان الدخل لشركة Apple Inc. (AAPL) للسنة المنتهية في 25 سبتمبر 2021، وفقًا لتقريرها السنوي 10-K:
- أبلغت شركة Apple عن إجمالي الإيرادات أو صافي المبيعات بمبلغ 365.8 مليار دولار لفترة الـ 12 شهرًا.
- بلغ إجمالي تكلفة المبيعات (أو تكلفة البضائع المباعة) 213 مليار دولار، بينما كانت إجمالي المصاريف التشغيلية 43.9 مليار دولار.
- نحسب تكاليف التشغيل كالتالي: 213 مليار دولار + 43.9 مليار دولار.
- كانت تكاليف التشغيل (تكلفة المبيعات + المصاريف التشغيلية) 256.9 مليار دولار للفترة.
شركة Apple Inc. بيان العمليات الموحد لعام 2021.
يجب فحص إجمالي تكاليف التشغيل لشركة Apple على مدى عدة أرباع للحصول على فكرة عما إذا كانت الشركة تدير تكاليف التشغيل بفعالية. كما يمكن للمستثمرين مراقبة المصاريف التشغيلية وتكلفة البضائع المباعة (أو تكلفة المبيعات) بشكل منفصل لتحديد ما إذا كانت التكاليف تتزايد أو تتناقص مع مرور الوقت.
SG&A مقابل التكاليف التشغيلية
يتم الإبلاغ عن مصاريف البيع والمصاريف العامة والإدارية (SG&A) في بيان الدخل كمجموع جميع مصاريف البيع المباشرة وغير المباشرة وجميع المصاريف العامة والإدارية (G&A) للشركة. يشمل ذلك جميع التكاليف التي لا ترتبط مباشرة بصنع منتج أو تقديم خدمة، أي أن SG&A تشمل التكاليف اللازمة لبيع وتسليم المنتجات أو الخدمات، بالإضافة إلى التكاليف اللازمة لإدارة الشركة.
تشمل SG&A تقريبًا كل شيء ليس ضمن تكلفة البضائع المباعة (COGS). تشمل التكاليف التشغيلية COGS بالإضافة إلى جميع النفقات التشغيلية، بما في ذلك SG&A.
قيود التكاليف التشغيلية
كما هو الحال مع أي مقياس مالي، يجب مقارنة التكاليف التشغيلية عبر فترات تقارير متعددة للحصول على فكرة عن أي اتجاه. في بعض الأحيان، يمكن للشركات تقليل التكاليف لفترة ربع سنوية معينة، مما يؤدي إلى تضخيم أرباحها مؤقتًا. يجب على المستثمرين مراقبة التكاليف لمعرفة ما إذا كانت تتزايد أو تتناقص مع مرور الوقت، مع مقارنة تلك النتائج بأداء الإيرادات والأرباح.
ما هي صيغة التكلفة الإجمالية؟
تجمع صيغة التكلفة الإجمالية بين التكاليف الثابتة والمتغيرة للشركة لإنتاج كمية من السلع أو الخدمات. لحساب التكلفة الإجمالية، أضف متوسط التكلفة الثابتة لكل وحدة إلى متوسط التكلفة المتغيرة لكل وحدة. ثم اضرب هذا المجموع في العدد الإجمالي للوحدات للحصول على التكلفة الإجمالية.
تعتبر صيغة التكلفة الإجمالية مهمة لأنها تساعد الإدارة في حساب ربحية أعمالهم. تساعد هذه الصيغة المديرين في تحديد أي من التكاليف الثابتة أو المتغيرة يمكن تقليلها لزيادة هوامش الربح. كما تساعد المديرين في تحديد نقطة السعر لمنتجاتهم ومقارنة ربحية خط إنتاج معين مقابل آخر.
كيف تؤثر التكاليف التشغيلية على الربح؟
التكاليف التشغيلية المرتفعة أو المتزايدة يمكن أن تقلل من صافي الربح للشركة. ستبحث إدارة الشركة عن طرق لتثبيت أو تقليل التكاليف التشغيلية مع الحفاظ على توازن الحاجة إلى تصنيع السلع التي تلبي طلبات المستهلكين. إذا أصبحت التكاليف التشغيلية مرتفعة جدًا، قد تحتاج الإدارة إلى زيادة سعر منتجاتها للحفاظ على الربحية. عندها يخاطرون بفقدان العملاء لصالح المنافسين الذين يستطيعون إنتاج سلع مماثلة بسعر أقل.
ما الفرق بين التكاليف التشغيلية وتكاليف بدء التشغيل؟
التكاليف التشغيلية هي النفقات التي تتحملها الشركة في عملياتها اليومية العادية. من ناحية أخرى، تكاليف بدء التشغيل هي النفقات التي يجب على الشركة الناشئة دفعها كجزء من عملية بدء عملها الجديد. حتى قبل أن تفتح الشركة أبوابها لأول مرة أو تبدأ في إنتاج منتج جديد، سيتعين عليها إنفاق المال فقط للبدء.
على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى إنفاق المال على البحث والتطوير، وشراء المعدات، واستئجار مساحة مكتبية، وأجور الموظفين. غالبًا ما تقوم الشركات الناشئة بتغطية هذه التكاليف من خلال قروض الأعمال أو الأموال من المستثمرين الخاصين. وهذا يختلف عن تكاليف التشغيل، التي يتم دفعها من خلال الإيرادات الناتجة عن المبيعات.