ما هو الاستحقاق؟
يعني مصطلح "الاستحقاق" التراكم بمرور الوقت، ويُستخدم غالبًا عند الإشارة إلى الفائدة أو الدخل أو المصروفات الخاصة بفرد أو شركة. على سبيل المثال، الفائدة في حساب التوفير تتراكم بمرور الوقت، بحيث يزداد المبلغ الإجمالي في ذلك الحساب. غالبًا ما يرتبط مصطلح الاستحقاق بالمحاسبة على أساس الاستحقاق، والتي أصبحت الممارسة المحاسبية القياسية لمعظم الشركات.
النقاط الرئيسية
- التراكم هو جمع الفائدة أو الدخل أو النفقات على مدى الزمن—الفائدة في حساب التوفير هي مثال شائع.
- عندما يتراكم شيء مالي، فإنه يتجمع ليتم دفعه أو استلامه في فترة مستقبلية.
- يشير مصطلح "Accrue" غالبًا إلى مفاهيم المحاسبة على أساس الاستحقاق، حيث توجد إيرادات مستحقة ومصروفات مستحقة.
- الإيرادات المستحقة هي عندما تبيع الشركة منتجًا أو خدمة ولكن لم يتم الدفع لها بعد.
- المصروفات المستحقة هي المصروفات التي يتم الاعتراف بها قبل دفعها، مثل بعض مصروفات الفائدة أو الرواتب.
كيف تعمل الاستحقاقات
عندما يتراكم شيء مالي، فإنه يتجمع ليتم دفعه أو استلامه في فترة مستقبلية. يمكن لكل من الأصول والالتزامات أن تتراكم بمرور الوقت. يُعتبر مصطلح "التراكم" في السياق المالي مرادفًا لـ "الاستحقاق" وفقًا لطريقة المحاسبة الموضحة في المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
المستحقات هي تعديل محاسبي يُستخدم لتتبع وتسجيل الإيرادات التي تم كسبها ولكن لم يتم استلامها، أو النفقات التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها. فكر في الإدخالات المستحقة كعكس الإدخالات غير المكتسبة - مع الإدخالات المستحقة، يكون الحدث المالي المقابل قد حدث بالفعل ولكن لم يتم الدفع أو الاستلام.
يتم تحديد المستحقات المقبولة والإلزامية من قبل مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB)، الذي يتحكم في تفسيرات مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). يمكن أن تشمل المستحقات الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والسمعة الحسنة، والالتزامات الضريبية المستقبلية، ومصاريف الفائدة المستقبلية.
اعتبارات خاصة
يقيس إجراء المحاسبة على أساس الاستحقاق أداء ووضع الشركة من خلال التعرف على الأحداث الاقتصادية بغض النظر عن توقيت حدوث المعاملات النقدية، مما يوفر صورة أفضل عن الصحة المالية للشركة ويتسبب في تراكم تعديلات الأصول أو الخصوم بمرور الوقت.
هذا يختلف عن طريقة المحاسبة النقدية حيث يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عندما يتم دفع أو استلام الأموال فعليًا، مما يستبعد الإيرادات المستندة إلى الائتمان والالتزامات المستقبلية. المحاسبة النقدية لا تتطلب تعديلات.
بينما تستخدم بعض الشركات الصغيرة جدًا أو الجديدة المحاسبة النقدية، تفضل الشركات عادةً طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تقدم المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أفضل بكثير عن الوضع المالي للشركة مقارنة بالمحاسبة على أساس التكلفة لأنها تسجل ليس فقط الشؤون المالية الحالية للشركة ولكن أيضًا المعاملات المستقبلية.
إذا قامت شركة ببيع منتجات بقيمة 100 دولار على الحساب في شهر يناير، على سبيل المثال، فإنها سترغب في تسجيل تلك الـ 100 دولار في شهر يناير وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بدلاً من الانتظار حتى يتم استلام النقد فعليًا، وهو ما قد يستغرق شهورًا أو قد يتحول حتى إلى دين معدوم.
أنواع المستحقات
جميع المستحقات تقع في واحدة من فئتين - إما مستحقات الإيرادات أو مستحقات المصروفات.
الإيرادات المستحقة
تمثل الإيرادات المستحقة الدخل أو الأصول (بما في ذلك تلك غير النقدية) التي لم يتم استلامها بعد. تحدث هذه المستحقات عندما تقوم الشركة ببيع سلعة أو خدمة، ولكن لم يتم دفع ثمنها من قبل العميل. الشركات التي لديها كميات كبيرة من المعاملات ببطاقات الائتمان عادة ما يكون لديها مستويات عالية من الحسابات المدينة ومستويات عالية من الإيرادات المستحقة.
افترض أن شركة ABC تستعين بشركة الاستشارات XYZ للمساعدة في مشروع يُقدّر أن يستغرق ثلاثة أشهر لإكماله. تبلغ رسوم هذا العمل 150,000 دولار، تُدفع عند الانتهاء. بينما تدين ABC لشركة XYZ بمبلغ 50,000 دولار بعد كل مرحلة شهرية، فإن الرسوم الإجمالية تتراكم على مدار مدة المشروع بدلاً من أن تُدفع على أقساط.
المصروفات المستحقة
كلما اعترفت شركة بمصروف قبل أن يتم دفعه فعليًا، يمكنها إجراء قيد استحقاق في دفتر الأستاذ العام. قد يتم أيضًا إدراج المصروف كمستحق في الميزانية العمومية ويتم تحميله على الدخل في قائمة الدخل. تشمل الأنواع الشائعة من المصروفات المستحقة:
- استحقاقات مصروفات الفائدة—تحدث هذه عندما يكون هناك التزام بدفع الفائدة الشهرية على الدين قبل استلام الفاتورة الشهرية.
- المستحقات للموردين—تحدث هذه الحالة إذا استلمت الشركة سلعة أو خدمة من مورد على أساس الائتمان وتخطط لدفع المورد في تاريخ لاحق.
- استحقاقات الأجور أو الرواتب—تحدث هذه النفقات عندما تدفع الشركة للموظفين قبل نهاية الشهر عن عمل كامل للشهر.
الفوائد والضرائب والمدفوعات الأخرى تحتاج أحيانًا إلى إدراجها في الإدخالات المستحقة عندما يجب الاعتراف بالالتزامات غير المدفوعة في البيانات المالية. وإلا، قد تكون مصروفات التشغيل لفترة معينة أقل من الواقع، مما يؤدي إلى تضخيم صافي الدخل.
تُحتسب الرواتب المستحقة كلما لم يتوافق أسبوع العمل بشكل دقيق مع التقارير المالية الشهرية وكشوف الرواتب. على سبيل المثال، قد يكون تاريخ صرف الرواتب في 28 يناير. إذا كان على الموظفين العمل في 29 أو 30 أو 31 يناير، فإن تلك الأيام تُحسب ضمن مصاريف التشغيل لشهر يناير. لم يتم احتساب هذه المصاريف الرواتب في كشوف الرواتب الحالية بعد، لذا يتم استخدام حساب الرواتب المستحقة.
هناك دوافع مختلفة لتسجيل نفقات معينة. الغرض العام من حساب الاستحقاق هو مطابقة النفقات مع الفترة المحاسبية التي تم تكبدها خلالها. كما أن النفقات المستحقة فعالة في التنبؤ بمقدار النفقات التي يمكن أن تتوقع الشركة رؤيتها في المستقبل.