ما هو المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل هي طريقة بديلة لمسك الدفاتر تجمع بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على الأساس النقدي. تعترف بالإيرادات عندما تصبح متاحة وقابلة للقياس، ومع بعض الاستثناءات، تسجل النفقات عندما يتم تكبد الالتزامات. تُستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل بشكل شائع من قبل الوكالات الحكومية.
النقاط الرئيسية
- المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل هي طريقة تجمع بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد.
- يجمع هذا النظام المحاسبي بين بساطة المحاسبة النقدية والقدرة الأكثر تطورًا للمحاسبة على أساس الاستحقاق لمطابقة الإيرادات ذات الصلة مع النفقات.
- المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل تستعير عناصر من المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق، وذلك اعتمادًا على ما إذا كانت الأصول طويلة الأجل أو قصيرة الأجل.
- لا يمكن للشركات العامة استخدام هذه الطريقة المحاسبية في البيانات المالية، لكنها مقبولة على نطاق واسع للاستخدام من قبل الوكالات الحكومية.
- لا يمكن للشركات العامة استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل لأنها لا تتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
فهم المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل
لفهم كيفية عمل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل، من الضروري أولاً تحليل كيفية تأثر الممارسات المحاسبية التقليدية بالوظيفة.
- على النقيض من ذلك، يعترف المحاسبة على أساس الاستحقاق بالمصروفات عند تكبدها، بغض النظر عن حالة الدفع لهذه المصروفات، ويسجل الإيرادات عندما يتم إنشاء التزام قانوني. وهذا يشير إلى أن الشركة قد أوفت بالتزامها واكتسبت الحق في التحصيل، على سبيل المثال عند شحن البضائع أو عند إتمام الخدمة.
المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل تستعير عناصر من كل من المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق، وذلك اعتمادًا على ما إذا كانت الأصول طويلة الأجل، مثل الأصول الثابتة والديون طويلة الأجل، أو قصيرة الأجل، مثل الحسابات المدينة (AR) والمخزون.
تسجيل الأحداث قصيرة الأجل
تتبع ممارسة الاستحقاق المعدل طريقة المحاسبة النقدية عندما تحدث أحداث اقتصادية تؤثر على المدى القصير. يتم تسجيل الحدث الاقتصادي في المدى القصير عندما يتأثر الرصيد النقدي. نتيجة لهذه القاعدة هي أن جميع العناصر تقريبًا المسجلة في قائمة الدخل تُسجل باستخدام الأساس النقدي، والعناصر التي تشمل الحسابات المدينة والمخزون لا تُسجل في الميزانية العمومية.
تسجيل الأحداث طويلة الأجل
يتم تسجيل الأحداث الاقتصادية المتوقع أن تؤثر على فترات تقارير متعددة باستخدام قواعد مشابهة لطريقة الاستحقاق. يؤثر هذا بشكل مباشر على كيفية توثيق الأصول الثابتة والديون طويلة الأجل. وفقًا لطريقة الاستحقاق المعدلة، يتم تسجيل هذه العناصر طويلة الأجل في الميزانية العمومية ويتم استهلاكها أو استنفادها أو إطفاؤها على مدى عمر الأصل أو الالتزام. يتيح هذا التوزيع المنهجي للنفقات أو الإيرادات أن تكون البيانات المالية المستقبلية أكثر قابلية للمقارنة.
اعتبارات خاصة
نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل يجمع بين بساطة المحاسبة النقدية والقدرة الأكثر تطورًا للمحاسبة على أساس الاستحقاق لمطابقة الإيرادات المتعلقة بالنفقات.
لا يُستخدم هذا الأسلوب بشكل شائع من قبل الشركات العامة، لأنه لا يتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، والتي تحدد الإجراءات التي يجب على الشركات اتباعها عند إعداد بياناتها المالية الرسمية. الشركات التي ترغب في استخدام هذه الطريقة يجب أن تفعل ذلك لأغراض داخلية، ثم تحويل المعاملات المسجلة على أساس نقدي إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق للحصول على موافقة المدققين.
وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، إذا كان لدى شركة عامة متوسط إيرادات إجمالية للسنوات الثلاث الماضية يبلغ 26 مليون دولار أو أقل، يمكنها عندئذٍ اختيار الطريقة المحاسبية التي تفضلها.
حكومي ودي
بالنسبة للحكومات، فإن الأمر مختلف. يقوم مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB)، الذي يُعترف به كمصدر رسمي لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) للحكومات المحلية والولائية، بوضع معايير المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل.
يُستخدم نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل وتقبله الوكالات الحكومية لأنه يركز على الالتزامات الخاصة بالسنة الحالية. لدى الوكالات الحكومية هدفان رئيسيان: الإبلاغ عما إذا كانت إيرادات السنة الحالية كافية لتمويل نفقات السنة الحالية، وإظهار ما إذا كانت الموارد تُستخدم وفقًا للميزانيات المعتمدة قانونيًا.
المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل تحقق هذه الأهداف. فهي تمكن الوكالات الحكومية من التركيز على الأصول والالتزامات المالية قصيرة الأجل. كما تسمح لهم بتقسيم الأموال المتاحة إلى كيانات منفصلة داخل المنظمة لضمان إنفاق الأموال في المكان الذي كان مقصودًا له. قد تستخدم الشركات أيضًا طريقة الأساس النقدي المعدل لحفظ السجلات الداخلية.