ما هو النفقات العامة غير المطبقة بشكل كافٍ؟
يشير مصطلح "النفقات العامة غير المطبقة" إلى الحالة التي تنشأ عندما تتجاوز نفقات النفقات العامة ما قامت الشركة بتخصيصه فعليًا في ميزانيتها لتشغيل عملياتها. عادةً ما يتم الإبلاغ عن النفقات العامة غير المطبقة كنفقات مدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية للشركة ويتم موازنتها بإدخال مدين في قسم تكلفة البضائع المباعة (COGS) بحلول نهاية العام. تمثل تكلفة البضائع المباعة التكلفة المباشرة المرتبطة بإنتاج البضائع التي تبيعها الشركة. يُشار إلى مقدار النفقات العامة غير المطبقة على أنه تباين غير ملائم.
النقاط الرئيسية
- يحدث النفقات العامة غير المطبقة عندما تكون نفقات النفقات العامة أكثر مما تقوم الشركة بميزانيته فعليًا.
- يتم الإبلاغ عن هذا الرقم في الميزانية العمومية للشركة كمصروفات مدفوعة مسبقًا أو كأصل قصير الأجل كمدين، ثم يتم تعويضه بمدين لتكلفة البضائع المباعة قبل نهاية السنة المالية ودائن للمصروفات المدفوعة مسبقًا.
- يُعتبر النفقات العامة غير المطبقة فرقًا غير مواتٍ لأن الشركة تتجاوز الميزانية.
- لا يُعتبر ذلك عمومًا سلبيًا لأن المحللين والمديرين يبحثون عن أنماط قد تشير إلى تغييرات في بيئة الأعمال أو الدورة الاقتصادية.
فهم التكاليف العامة غير المطبقة بشكل كافٍ
قبل النظر في كيفية عمل التكاليف العامة غير المطبقة، من المهم تعريف تكاليف التكاليف العامة. يُستخدم مصطلح التكاليف العامة لوصف التكاليف المرتبطة بتشغيل الأعمال. وبشكل أكثر تحديدًا، هذه هي النفقات التي تتحملها الشركة لعملياتها اليومية ولكنها ليست مرتبطة مباشرة بإنشاء منتج أو خدمة. التكاليف العامة مهمة للشركات لعدة أسباب، بما في ذلك إعداد الميزانية وتحديد المبلغ الذي يجب أن تفرضه على عملائها لتحقيق الربح.
يحدث النقص في التكاليف العامة عندما لا تقوم الشركة بتخصيص ميزانية كافية لتكاليفها العامة. يعني هذا أن المبلغ المخصص في الميزانية أقل من المبلغ الذي تنفقه الشركة فعليًا على عملياتها. على سبيل المثال، عندما تتكبد الشركة تكاليف عامة بقيمة 150,000 دولار بعد أن كانت قد خصصت في الميزانية فقط 100,000 دولار، فإن لديها نقصًا في التكاليف العامة بقيمة 50,000 دولار. يُشار إلى هذا على أنه فرق غير ملائم لأنه يعني أن التكاليف المخصصة في الميزانية كانت أقل من التكاليف الفعلية. ببساطة، تجاوزت الشركة الميزانية مما جعل تكلفة البضائع المباعة أكثر من المتوقع.
كما هو مذكور أعلاه، يتم الإبلاغ عن النفقات العامة غير المطبقة في الميزانية العمومية للشركة كـ مصروفات مدفوعة مسبقًا أو كأصل قصير الأجل. يجب تعويض هذا البند المدين في الميزانية العمومية في تاريخ مستقبلي. ولتسوية هذا الأمر، تقوم إدارة المحاسبة في الشركة عادةً بإدخال مدين في نهاية العام في قسم تكلفة البضائع المباعة (COGS) ودائن في قسم المصروفات المدفوعة مسبقًا.
عندما يظهر النفقات العامة غير المطبقة بشكل كافٍ في البيانات المالية، فإنه لا يُعتبر عادةً حدثًا سلبيًا. بل على العكس، يبحث المحللون والمديرون المهتمون عن أنماط قد تشير إلى تغييرات في بيئة الأعمال أو الدورة الاقتصادية. في حال ظهور تباين أو نتائج غير مواتية - بسبب عدم إنتاج كمية كافية من المنتجات لامتصاص جميع تكاليف النفقات العامة المتكبدة - سيبحث المديرون أولاً عن أسباب ممكنة. قد يتم تفسير هذه الأسباب من خلال التوقعات بوجود تعثرات في الإنتاج أو الأعمال أو التغيرات الموسمية.
يتم حساب معدل تكلفة النفقات العامة المحددة مسبقًا في البداية عن طريق قسمة تكاليف النفقات العامة المدرجة في الميزانية على النشاط المدرج في الميزانية.
اعتبارات خاصة
تحليل النفقات العامة غير المطبقة يأخذ أهمية أكبر لبعض الأعمال مثل التصنيع. غالبًا كجزء من أنشطة التخطيط والتحليل المالي القياسي (FP&A)، يمكن للمراجعة الدقيقة للنفقات العامة غير المطبقة أن تشير إلى تغييرات ذات مغزى في الظروف التشغيلية والمالية. يمكن أن تكون هذه مفيدة في تقييم قرارات ميزانية رأس المال وتخصيص الموارد المحدودة من الوقت والمال ورأس المال البشري.
لقد سهلت التطورات في أنظمة إدارة المخزون والإنتاج الإلكترونية بشكل كبير عبء إعداد التقارير التشغيلية الشاملة، والتي غالبًا ما تتضمن تحليل التكاليف العامة غير المطبقة بشكل كامل. تتيح هذه التحسينات للمديرين تقييم المقاييس التشغيلية الرئيسية بشكل أفضل.
التكاليف العامة غير المطبقة مقابل التكاليف العامة المطبقة بشكل زائد
التكاليف العامة غير المطبقة هي عكس التكاليف العامة المطبقة بشكل زائد. تحدث التكاليف العامة المطبقة بشكل زائد عندما تكون النفقات المتكبدة أقل مما تحسبه الشركة في ميزانيتها. هذا يعني أن الشركة تأتي تحت الميزانية وتحقق مقدارًا أقل من تكاليف التكاليف العامة خلال الفترة المحاسبية.
يجب على الشركات أيضًا حساب النفقات العامة المفرطة التطبيق. يتم تسجيل ذلك بطريقة معاكسة للنفقات العامة غير المطبقة في الميزانية العمومية—حيث يتم تسجيلها أولاً كـ ائتمان في قسم النفقات العامة، والذي يتم تعويضه بعد ذلك بواسطة ائتمان في قسم تكلفة البضائع المباعة (COGS) ومدين في قسم النفقات العامة بنهاية السنة المالية.