التسجيل: ماذا يعني، الأنواع، الأمثلة

ما هو السجل؟

لدى السجل عدة تعريفات مختلفة. في التمويل، يشير المصطلح غالبًا إلى تسجيل حدث مالي، أو تجميع للبيانات المخزنة، أو سجل للـرسوم.

فهم السجل

بينما يمكن أن تحمل كلمة "register" العديد من المعاني المختلفة، إلا أنها في صناعة المالية تشير عادةً إلى عملية إدخال المعلومات في سجل، أو قائمة رسمية، مما يخلق وثيقة تحتوي على بيانات مفيدة متنوعة بطريقة منظمة.

في معظم الحالات، يشير السجل إلى عملية تسجيل حدث، أو معاملة، أو اسم، أو معلومات أخرى، أو تجميع للبيانات المخزنة، والتي تحتوي عادةً على أحداث سابقة، أو معاملات، أو أسماء، أو معلومات أخرى. بدلاً من ذلك، يمكن أن يشير المصطلح إلى سجل لجميع الرسوم على حساب الخصم.

النقاط الرئيسية

• السجل له عدة تعريفات مختلفة، بما في ذلك تسجيل حدث مالي، أو تجميع بيانات الأحداث، أو سجل للرسوم على حساب مدين.
• يحدث التسجيل في أي وقت يتم فيه تقديم المعلومات من طرف إلى آخر، بما في ذلك عندما تقدم الشركات المتداولة علنًا تقاريرها المالية إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).
• يمكن أن يكون السجل أيضًا قائمة موثوقة لنوع واحد من المعلومات، مثل سجل المساهمين، أو سجل القروض، أو سجل الأفعال.

أنواع السجلات

معلومات الإيداع

يحدث التسجيل في أي وقت يتم فيه تقديم معلومات من طرف إلى آخر. يشمل ذلك التسجيل للحصول على عضوية، التقديم للحصول على نوع من الرخص، أو تقديم إقرار ضريبي للحكومة. يُطلب من الشركات المتداولة علنًا التسجيل لدى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) وتقديم نماذج بشكل دوري مثل 10-Q، 10-K، و8-K.

تجميع البيانات المخزنة

يمكن أن يكون السجل أيضًا قائمة موثوقة لنوع معين من المعلومات. واحدة من الاستخدامات الأكثر شيوعًا تتعلق بـسجل المساهمين - وهي قائمة محدثة بانتظام لأصحاب الأسهم النشطين في شركة ما. يتضمن هذا السجل الخاص اسم كل شخص وعنوانه وعدد الأسهم التي يمتلكها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يوضح السجل مهنة المالك والسعر الذي دفعه.

أمثلة على التسجيل

سجل المساهمين

سجل المساهمين هو أساس لفحص ملكية الشركة، مما يمكّن المستثمرين من متابعة من يقوم بشراء وبيع الأسهم، وكذلك تحديد حجم كل حصة مملوكة. يختلف سجل المساهمين عن قائمة المساهمين. يتم تحديث السجل الأول مرة واحدة فقط في السنة، بينما تتولى القائمة الثانية متابعة المالكين الجزئيين الحاليين للشركة بانتظام.

تتضمن بعض سجلات المساهمين تفاصيل جميع إصدارات الأسهم لكل مساهم فردي خلال السنوات العشر الماضية، بالإضافة إلى تاريخ أي وجميع عمليات نقل الأسهم.

سجل القروض

تُستخدم السجلات أيضًا بشكل شائع من قبل المقرضين. يُظهر سجل القروض أو مؤشر الاستحقاق، وهو قاعدة بيانات داخلية لتواريخ استحقاق القروض التي تخص مقدم الخدمة، متى تكون القروض مستحقة ويقوم بترتيبها بترتيب زمني حسب تاريخ الاستحقاق.

يستخدم موظفو القروض الداخليين loan officers هذه الأداة المهمة لإنشاء متابعات للفرص. معظم مقدمي خدمات القروض لديهم فرق مخصصة لأعمال الاحتفاظ بالعملاء، ويستخدمون سجلات القروض لتحديد المقترضين الذين يجب استهدافهم في حملات البريد الجماعي أو المكالمات الهاتفية.

سجل الأفعال

نوع آخر شائع ومهم من السجلات هو سجل الأفعال. تحتفظ حكومة محلية - عادةً على مستوى المقاطعة أو المدينة أو الولاية - بقائمة بجميع العقارات والأفعال وعناوين الأراضي الأخرى. سيتم استخدام سجل الأفعال بالتزامن مع فهرس المانح-الممنوح الذي يسرد مالك السجل وأي تحويلات للملكية.

على الرغم من أن سجل الوثائق متاح للجمهور للاطلاع عليه، إلا أنه يتطلب عادة بعض الوقت والمساعدة الحكومية للوصول إلى سجلات الرهن العقاري أو الوثائق المحددة. في الولايات المتحدة، يتم عادةً الاحتفاظ بسجل الوثائق على مستوى المقاطعة أو المدينة أو الولاية. في هذه الحالة، يشير مصطلح "سجل الوثائق" أيضًا إلى فرد، يتم انتخابه أحيانًا بشكل عام، يشرف على السجلات أو السجل نفسه.